预算控制

预算控制是跟踪和控制与预算有关的业务事务处理的集成信息系统。通过在承诺和实现预算时捕获预算的来源和使用，对财务状况进行持续监视。实时预算检查可以防止未经授权的亏损。预算控制的设计目的是将会计和预算功能集成到基本业务流程中。从相应的策略级别中检索会计分配，例如请购单实体、供应商或采购的货物。会计基金和预算基金之间的关系是通过汇总结构确定的。

• 预算控制策略

  必须对请购单、采购订单、发票等单据执行预算检查。预算控制策略指明是否必须检查预算的特定单据类型或业务对象。根据“预算控制策略”参数，在保存单据行分录或核准单据中的每个行时，必须对行执行预算检查。

• 预算科目

  使用预算摘要级别（节点和级别）将预算构建在分级结构中。每个级别包含预算科目及其预算金额。预算科目和预算金额的组合也称为分项预算。在预算分级结构的最低级别，预算科目链接至分类科目和分帐的多个组合。最低级别的确定方式取决于所需的预算控制的级别。预算科目与总帐之间的关系是在分配表中进行维护的。

• 预算结构

  预算结构是指包含所有汇总结构和预算科目的分级结构。预算结构至少有五个汇总结构或摘要级别。在每个摘要级别上，可以将预算附加至预算科目。预算汇总结构可定义采购单据、应收单据和分类帐单据所使用的详细科目汇总到的预算科目和分帐。可以在预算汇总结构中的任何级别以及针对同一结构内的多个分支记录预算金额。可以按期间或按年度对它们进行控制。预算货币可以是其中一种本币。预算科目没有必要链接至下一个更高级别；它也可以直接链接至预算结构。

• 接收例外通知

  如果发生例外，则会将通知发送给预算科目的所有登记用户。要修改该科目，用户必须具有正确的授权。

• 预算经理仪表板 - 概览

  预算经理仪表板提供了预算科目的完整概览。经理可以控制和监视所有预算结构的所有预算活动。

• 预算余额

  您可以在预算经理仪表板中复查选定预算科目和预算期间的预算余额类型。必须为事务处理（例如，预算检查、下达、修正和预算转移）更新预算余额。

  预算余额的类型有以下几种：

  • “预算”
  • “配额”
  • “承付款”
  • “保留款”
  • “收货费用”
  • “费用”

• 预算转移

  预算转移是将相等的预算金额从一个预算科目转嫁到另一个预算科目的双面事务处理。转移和修正会在预算事务处理文件中生成审计事务处理，并且只有在有足够的可用预算时才能执行。任何预算转移（例如，从一个预算帐户到另一个预算帐户的转移预算）都需要审计跟踪。您必须指定预算转移的原因代码。

• 预算控制调整

  预算控制调整可用来追溯性地调整可根据预算余额（如“承付款”或“保留款”余额）进行调整的预算事务处理。预算控制调整也可以用来创建期初余额并为未来事务处理预留预算。

• 预算修正

  虽然无法直接更新已确认的预算，但是修正允许以可控制的方式进行后续预算更新。所有预算修正必须通过预算事务处理进行记录。预算修正是可增加或减少预算金额的单面事务处理。在锁定预算之后，用户必须指定更改或原因代码以合理化预算。任何预算修正都需要审计跟踪。

• 调节预算余额与总帐余额

  此报表会对总帐事务处理和预算事务处理进行调节。选择输入是指预算科目（范围）、期间、金额分类和摘要级别。单据参考可用来检索对应的分类帐事务处理。具有例外状态的预算事务处理包含在选择中。

• 年终处理

  您可以使用年终程序将预算金额和相关的预算事务处理移至新会计年度的新预算，定义新预算，或者将旧的预算事务处理和金额复制到新预算。

• 比较预算余额

  您可以查看所选预算和预算年度的预算余额。