业务伙伴支持的 EDI 商务文件 (ecedi0111s000)
使用此进程以定义业务伙伴支持的 EDI 商务文件。
可以定义以下各项:
- 与商务文件相关的数据和处理信息
- 接收商务文件的销售订单类型和系列
- 外发商务文件的物料代码系统和字符转换
如果要将众多销售订单集中记录到电子数据交换 (EDI) 发票,则各个销售订单的打印设置必须相同。否则,无法将销售订单集中记录到同一张发票中。
- 业务伙伴
-
将使用 EDI 商务文件的业务伙伴。
- 姓名
-
代码的说明或名称
- 组织
-
商务文件代码适用的组织。
注意由于多个电子数据交换 (EDI) 组织可以使用同一商务文件,因此必须将每个组织链接至支持的商务文件。
- 说明
-
代码的说明或名称
- EDI 商务文件
-
标识支持的 EDI 商务文件的代码,该代码在 “EDI 商务文件 (ecedi0105s000)” 进程中定义。
- 说明
-
代码的说明或名称
- 方向
-
电子数据交换 (EDI) 商务文件的方向
- 商务文件订单类型
-
特定 EDI 商务文件的标准外部订单类型。
- 说明
-
代码的说明或名称
- 网络
-
用于业务伙伴和商务文件组合的网络。
- 说明
-
代码的说明或名称
- 转换设置代码
-
定义包含商务文件数据的 ASCII 文件的布局的代码。 该代码包含有关 ERP 应用程序表与 ASCII 文件之间的数据元素映射的信息。 虽然系统提供了预定义的转换设置,但您也可以创建自定义的转换设置。
- 说明
-
代码的说明或名称
- 负责人
-
指定给业务伙伴和商务文件组合的用户
注意此字段作提供信息和报告之用,它可用于核准已保存并待接收的商务文件。
- 负责人
-
代码的说明或名称
- 编号组
-
系列适用的编号组。 编号组在报告中显示以提供信息,它可用于验证为接收和外发订单、计划下达和装运通知输入的系列。 在此为接收订单、计划下达和装运通知输入的编号组必须与在其各自参数中为这些单据指定的编号组一致。 具体来讲,在此为接收订单输入的编号组必须是在销售订单参数 (tdsls0100s400) 进程的“销售订单编号组”字段中为销售订单指定的编号组。 在此为接收计划下达指定的编号组必须是在销售合同参数 (tdsls0100s300) 进程的“进度计划下达编号组”字段中为销售计划下达指定的编号组。 为接收装运通知指定的编号组必须是在“库存处理参数 (whinh0100m000)” 进程的“装运的编号组”字段中为装运指定的编号组。
注意编号组用于将订单划分为组。
- 说明
-
代码的说明或名称
- 打印
-
如果选中此复选框,则会打印一份报告,其中包含收到的数据(接收商务文件)或单据(外发商务文件)。
- 接收商务文件处理类型
-
指处理接收电子数据交换 (EDI) 商务文件时是采用自动方式,还是交互处理方式。
- 冻结
-
如果选中此复选框,订单将被冻结,以便在收货后进一步处理。
注意此字段仅适用于接收订单。 必须先下达订单,才能进一步对其进行处理。
- 检查重复订单号
-
如果选中此复选框, LN将检查某个单据先前是否已经接收。
注意LN支票:
- 先前是否已从同一业务伙伴处接收某个商务文件参考
- 先前是否已经接收该单据编号(订单、发票)
- 自动准备错误通知
-
如果选中此复选框,系统会针对在验证接收商务文件的过程中发现的错误自动准备错误通知商务文件。
注意此字段仅适用于接收商务文件。
- 销售订单类型
-
用于确定订单(进而确定商务文件)的特征或功能的代码。
例如:
- 普通订单与退货单
- 发票与贷方票据
它是用来确定订单处理程序所包含的进程(及其顺序)的分类。 还可以将下列类别之一分配给订单类型: 成本订单、现提即付订单、退货单和分包订单。
在与单个订单相关的 ERP 电子数据交换 EDI 商务文件中需要提供订单类型代码。 与单个订单相关的电子数据交换 EDI 商务文件包含处理以下事项的商务文件:
- 订单(ANSI X12 850、UN/EDIFACT ORDERS)
- 订单更改(ANSI X12 860、UN/EDIFACT ORDCHG)
- 订单回执(ANSI X12 855、865 和 UN/EDIFACT ORDRSP)
- 发票(ANSI X12 810、UN/EDIFACT INVOIC)
注意此字段仅用于接收订单商务文件。
- 销售订单类型
-
代码的说明或名称
- 系列
-
单据的编号系列。 此字段适用于接收订单、计划下达和装运通知。
注意编号系列通过“第一个空号 (tcmcs0150m000)” 进程来定义。
- 系列说明
-
代码的说明或名称
- 物料代码系统
-
将在外发商务文件中用于转换物料代码的物料代码系统。 根据此物料代码系统和在物料代码系统 - 物料 (tcibd0104m000) 进程中定义的数据,可以将物料代码转换为其替代物料。 如果在此没有为物料代码系统指定值,则会使用转换设置中该物料代码的“定义 1”字段的默认值衍生用于转换物料的物料代码系统。 在这种情况下,系统将在“物料代码标识 (ecedi2132m000)” 进程中核对该定义的默认值,以便衍生物料代码系统。
- 说明
-
代码的说明或名称
- 字符转换码
-
用于定义如何将应用程序环境中的字符转换至 ASCII 文件的代码。 例如,可以将字符转换为大写,或在电子数据交换 EDI 商务文件中忽略特定标点符号。
- 说明
-
代码的说明或名称
- 生成 - 至公司
-
如果在多公司环境中,必须将 EDI 商务文件送至另一家公司,而非业务伙伴的联营公司,则使用此字段输入所需公司。
注意- 仅当商务文件正在外发,且进入网络的是多公司网络时,才可以填写此字段。
- 输入公司编号后,LN 会在网络路径中创建必要的子目录。