统计
可以使用统计来深入了解订单和进度计划的引入、成交和取消情况。统计可对定义期望的格式和布局所需的活动进行控制;历史数据或实际数据会以此格式或布局转换为统计信息。您可以创建用户定义的统计报表和显示来查看此信息,这有助于进行数据分析。
也可以使用统计输入预算。使用预算可将实际销售或采购(统计)数量与估计销售或采购数量进行比较。
要在公司内使用统计资料,请执行以下操作:
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指定统计资料的主数据
选中以下复选框:
- “已实施的软件组件 (tccom0100s000)”进程中的“采购/销售统计 (STA)”。
- 在采购的“用户配置文件 (tdpur0143m000)”进程中选中“维护统计资料”。
- 在销售的“销售用户配置文件 (tdsls0139m000)”进程中选中“维护统计资料”。
如果未指定用户配置文件(销售)或用户配置文件(采购),则会授权一位用户来维护统计资料。
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指定统计级别
更新统计资料时,会读取销售、采购和佣金/折让历史记录,并将这些历史记录汇总为统计资料数据。汇总级别取决于在“统计参数 (tdsta0100m000)”进程中选择的统计级别。
必须先在统计级别 (tdsta0601m000) 进程中指定统计级别,然后才能在参数中选择这些级别。在此进程中,必须指定要针对“采购”、“实际采购”、“销售”和“实际销售”等级别类型创建/更新统计资料的级别。在统计级别属性 (tdsta0102m000) 进程中,可以指定必须包含在上述级别类型的统计报表和概览中的级别属性(字段)。
“销售”和“采购”级别可确定汇总历史记录数据所使用的属性。因此,这些统计级别还可确定您可以为排序选择的排序属性(请参见步骤 4)。例如,如果同时为销售和采购指定了排序,则可选择销售属性和采购属性,例如买方业务伙伴(销售)和卖方业务伙伴(采购)。但是,销售字段必须位于“销售”级别,而采购字段必须位于“采购”级别,这样才能选择该字段作为排序属性。
“实际销售”和“实际采购”级别可确定在更新统计资料时选中了“实际数据”复选框的情况下,由实际数据改写的历史记录字段(请参见步骤 7)。在这种情况下,将从物料或业务伙伴的实际数据,而不是历史记录数据来检索链接至这些级别的属性(字段)。
如果未将属性链接至某个级别,则不能为该属性维护或更新统计资料。显示和报表中不包括与该属性相关的数据。
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指定统计参数
指定统计级别后,可以将这些级别链接至相关参数,例如统计参数 (tdsta0100m000) 进程中的“销售引入级别”、“采购成交级别”和“实际销售级别”。还必须指定更新这些级别的统计资料所依据的日期。
在“统计参数 (tdsta0100m000)”进程中,还可以指定以下内容:
- 在更新统计数据时如何更新父业务伙伴数据。
- 在统计资料中计算和显示毛利百分比的方式。
- 一年中的不同期段,包括统计资料中使用的期段编号、起始日期和结束日期。
- 是否必须记录采购折扣、销售折扣、折让和佣金的详细折扣。
- 标准物料代码以存储和检索统计数据。
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指定和激活统计排序
在统计排序 (tdsta1600m000) 进程中,指定用于建立特定报表或概览的排序代码。必须指明为排序保留的统计信息类型(引入、成交、取消),并指明该排序是否允许预算。
可以从该进程中维护统计排序顺序 (tdsta1101m000) 进程。在此进程中,可以选择用于对统计报表和概览中的数据进行排序的排序属性(字段)。
通过排序属性,您可以:
- 确定在“统计级别 (tdsta0601m000)”进程中指定以及在“统计参数 (tdsta0100m000)”进程中选择的各个级别属性的特定顺序。
- 为要建立的每个单独的统计概览精选级别属性(这些级别属性可视为从数据库中进行的预选择)。
指定排序后,必须进行激活,然后才能将它用于报表或概览。可以在“统计排序 (tdsta1600m000)”进程中或“激活/停用排序 (tdsta1200m000)”进程中直接激活排序。
如果为预算设置了排序,则该排序无须激活便可用于报表或概览。另外,如果停用此类排序,则不会为该排序删除预算数据。
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指定预算
公司可选择创建预算以与实际结果进行比较,也可使用它们作为在企业计划子系统中进行计划的基础。
可以使用预算 (tdsta2603m000) 进程输入、维护和删除活动排序、年度和期段的预算。但是,这不是该过程中必须执行的步骤。
在创建新预算之前,必须先选择排序代码。该选择将缩小可在预算中使用的数据范围。可以使用“统计排序 (tdsta1600m000)”进程中显示的排序属性。
从此进程中,可执行以下操作:
- 维护绝对数值 (tdsta2100m000) 进程,可以在此进程中以绝对数值创建或显示预算的详细数值。
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如果在“统计参数 (tdsta0100m000)”进程中选中了“详细折扣明细单”复选框,则可以从“绝对数值 (tdsta2100m000)”进程或“预算百分比 (tdsta2104m000)”进程启动按折扣类型列出的预算数据排序 (tdsta2105m000) 进程,以指定销售和采购折扣、折让或佣金的详细折扣。
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指定统计布局
必须将排序代码链接至布局代码,并且必须在统计布局 (tdsta1610m000) 进程中指定数据字段的布局,然后才能打印或显示统计数据。
从此进程中,可执行以下操作:
- 维护统计布局栏 (tdsta1114m000) 进程。在此进程中,可以输入和查看栏内容,该内容用于定义报表的正文以及报表中详细列出的确切内容。如果没有为布局代码定义栏内容,则不能打印或显示统计结果。
- 维护统计布局内容 (tdsta1111m000) 进程。在此进程中,可以定义打印的报表类型:在一行中打印不同类型的统计资料,或在每一行中打印固定类型的统计资料。
- 维护统计布局选择 (tdsta1112m000) 进程。在此进程中,可以选择报表计算中使用和考虑在内的数据。
- 维护统计布局打印/页面 (tdsta1113m000) 进程。在此进程中,可以选择报表上实际打印的数据。
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更新统计资料
使用更新统计资料 (tdsta2250m000) 进程,可以依据历史记录数据或实际数据创建或更新统计文件。
如果决定执行完全更新,则会完全更新统计资料。除了预算数据以外,将清除当前的所有统计数据,并依据当前(历史)数据创建新的统计资料。也可以依据先前更新统计资料时未考虑在内的新(历史)数据来更新统计资料。
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显示/打印统计资料
使用按布局排序数据 (tdsta1615m000) 进程以显示布局代码和排序代码组合的统计结果。
从此进程中,可执行以下操作:
- 在排序属性数据 (tdsta1501m000) 进程中查看链接至布局代码和排序代码组合的排序属性(字段)的数据。
- 在按布局/排序列出的数值 (tdsta2500m000) 进程中查看以绝对数值表示的布局代码和排序代码组合的统计结果。显示的数值取决于统计资料类型。
- 仅针对在“统计布局 (tdsta1610m000)”进程的“栏”标签上输入的栏,在按布局/排序列出的数值 (tdsta2500m000) 进程中查看以绝对数值表示的布局代码和排序代码组合的统计结果。
- 以图表方式显示统计结果。
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打印统计资料
使用打印统计资料 (tdsta2400m000) 进程可打印统计结果。
从此进程中,可执行以下操作:
- 在“统计布局选择 (tdsta1112m000)”进程中查看和维护进行报表计算时使用并考虑在内的数据。
- 在“统计布局打印/页面 (tdsta1113m000)”进程中查看和维护打印在报表上的数据。
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存档和删除统计资料
可以使用存档/删除统计资料 (tdsta2250m100) 进程将统计资料转移到存档文件以及/或者删除统计资料。
可以依据在“统计参数 (tdsta0100m000)”进程的存档公司字段中指定的公司编号显示存档统计资料和预算。
如果将 企业建模程序 Content Pack 与 LN 结合使用,请考虑使用 MPU5000(采购统计)和 MSL5000(销售统计)向导来设置统计。在为公司指定业务功能模型之后,可以从“按项目模型列出的向导 (tgwzr4502m000)”进程中执行此预定义的向导。请参阅业务功能模型。