调节销售进度计划
可调节具有无参考物料的材料下达和装运进度计划,这表示业务伙伴的“收货累计量”与您的“装运累计量”匹配。如果累计量 (CUM)不匹配,则会产生争议,您必须解决这些争议。
插入调节记录
如果确认了销售进度计划的装运,LN 会在销售进度计划调节 (tdsls3131m000) 进程中创建包含以下信息的销售进度计划调节记录:
- 物料的装运日期。
- 用来装运货物的装运编号。
- 特定装运的装运数量。
- 已为销售进度计划接收的上一数量。
- 针对销售进度计划,您已经装运的累计总量。
将会为每个装运创建一条状态为“已创建”的调节记录。
核准销售进度计划时,LN 会执行以下操作:
- 在“销售进度计划调节 (tdsls3131m000)”进程中插入业务伙伴接收的销售进度计划的上次装运数量。
- 在“销售进度计划调节 (tdsls3131m000)”进程中插入业务伙伴接收的销售进度计划的上次数量。
- 将“上次收货数量 ”与相关的下一调节记录的“收货累计量”相加,以计算新的“收货累计量”。
- 比较业务伙伴的“收货累计量”与贵公司的“装运累计量”。如果这两个累计量相等,调节记录的状态会变为“匹配”。如果这两个累计量不相等,调节记录的状态会变为“不匹配”。
如果核准带有状态为“不匹配”的调节记录的销售进度计划,将在核准报告中打印警告消息。如需有关核准销售进度计划的更多信息,请参考核准销售计划。
调节状态
调节记录可以有下列状态:
-
“已创建”
已创建销售进度计划调节记录,但尚未收到业务伙伴的相关装运的收货累计量和上次收货数量。 -
“匹配”
已收到业务伙伴的相关装运的收货累计量和上次收货数量,这些数量与您的装运累计量和装运数量相等。 - 从外部组件收到的装运累计量和累计量重置日期与您的装运累计量和累计量重置日期相等。
- 如果某条装运累计量记录的状态为“同步”,则上一条记录设置为“匹配”。
-
“不匹配”
已收到业务伙伴的相关装运的收货累计量和上次收货数量,这些数量与您的装运累计量和装运数量不相等。 -
“已调节”
已讨论业务伙伴的收货累计量与您的装运累计量之间的差异,并且已将收货累计量调整为与装运累计量相等。 -
“已调整”
已讨论业务伙伴的收货累计量与您的装运累计量之间的差异,并且已将装运累计量调整为与收货累计量相等。 -
“已调整和已调节”
已讨论业务伙伴的收货累计量与您的装运累计量之间的差异,并且已调整装运累计量和收货累计量。 -
“已匹配(强制)”
从业务伙伴处收到的相关装运的收货累计量和上次收货数量与您的装运累计量和装运数量不相等,但后来的输入的状态却变为“匹配”。 - 如果销售进度计划调节记录的状态为“不匹配”,并且已通过调整状态为“不匹配”的先前记录更新了其装运累计量,则如果更正后数量匹配,系统会将当前记录设置为“已匹配(强制)”。
-
“已匹配(无反馈)”
尚未收到业务伙伴的相关装运的收货累计量和上次收货数量,但随后的输入却收到“匹配”或“已调节”状态。收货累计量和上次收货数量仍为 0。 - 尚未收到外部组件的相关装运的装运累计量,但随后输入条目的状态已变为“匹配”。
-
“同步”
从外部组件收到的装运累积量与您的装运累积量不相等,因此会使用更正值将您的装运累计量调整为与外部组件的装运累计量相等。 -
“重置”
已在“重置累计量 (tdsls3230m000)”进程中重置销售进度计划累计量记录或销售进度计划授权记录。 - 从外部组件收到的累计量重置日期晚于您的累计量重置日期,因此会重置销售进度计划累计量记录或销售进度计划授权记录。
解决争议
可使用“销售进度计划调节 (tdsls3131m000)”进程解决特定销售进度计划的装运累计量和买方业务伙伴的收货累计量之间的争议。只有调节记录的状态为“不匹配”时才可调整记录。
要处理状态为“不匹配”的销售进度计划调节记录,请在“销售进度计划调节 (tdsls3131m000)”进程的相应菜单上选择以下项之一:
-
“”
LN 将调整“收货累计量”,使其等于“装运累计量”。调节记录变为“已调节”状态。 -
“”
LN 将调整“装运累计量”,使其等于“收货累计量”。销售计划调节记录变为“已调整”状态。 -
“”
这时将启动“输入新的累计量 (tdsls3131s000)”进程,可以在此进程中指定必须用来替换当前“收货累计量”和“装运累计量”的数量。销售计划调节记录变为“已调整和已调节”状态。
如果记录因装运数量大于报告的装运数量而获得“不匹配”状态,则必须在仓储中记录额外装运数量,而不是选择“”或“”。这是因为,如果调整装运累计量,不会为额外装运的货物开具发票。
解决争议后:
- 状态为“不匹配”的所有先前记录的状态都将变为“已匹配(强制)”。状态为“已创建”的先前记录将变为“已匹配(无反馈)”状态。
- LN 将根据调整对以下记录的“装运累计量”进行调整。不会更新连续记录的“收货累计量”。
- 对于状态为“已调整”或“已调整和已调节”的记录,LN 将依据新的“装运累计量”重新确定以下记录的状态。如果在调整后,状态为“不匹配”的记录的“装运累计量”变为正确值,则销售进度计划调节记录的状态将从“不匹配”更改为“已匹配(强制)”。
- 如果选择了调整收货累计量,买方业务伙伴还必须调整收货累计量。对于已开票的采购进度计划行,可以在更新收货累计量 (tdpur3432m000) 进程中更新收货累计量。如果采购方没有同时更新收货累计量,则每次发送采购进度计划时,都将导致不匹配。
- “装运累计量 (tdsls3532m000)”进程中的装运累计量记录会根据在“销售进度计划调节 (tdsls3131m000)”进程中所做的调整进行更新。
库存损失
如果与业务伙伴讨论带有“不匹配”状态的调节记录后,结论是决定调整“装运累计量”,您还可以与业务伙伴协定由哪方支付库存损失。
对于上述情况而言,存在以下三种可能性:
- 由贵公司支付库存损失。在这种情况下,必须在“销售进度计划发票行 (tdsls3140m200)”进程中创建“更正”记录。该操作将导致向业务伙伴发送贷方发票。
- 由业务伙伴支付库存损失。在这种情况下,不得在“销售进度计划发票行 (tdsls3140m200)”进程中创建“更正”记录。
也可以通过在调节后比较“开票累计量 (tdsls3533m000)”进程中的“开票累计量 ”与“收货累计量”,检查是否必须在“销售进度计划发票行 (tdsls3140m200)”进程中创建发票更正。这样,您就可以查看较之收货单为客户开票的累计量是过多还是过少。
如需有关装运更正和销售进度计划发票的更多信息,请参阅销售进度计划和开票子系统。