采购下达
采购下达用来通过一个下达编号发送具有相似特性的多个进度计划。
以下特性必须相同:
- 供货方业务伙伴
- 进货方地址
- 下达类型(材料下达、装运进度计划或顺序装运进度计划)
- 基于装运的进度计划或基于收货的进度计划
- 通信方法
- 仓库
页眉状态
在“采购下达 (tdpur3120m000)”进程中,将显示采购下达页眉。每个页眉都包含一个下达状态,该状态指明在下达过程中已经完成了哪些步骤,以及下一个步骤是什么。当然,下一步还取决于进度计划类型(推式进度计划、拉式预测进度计划或拉式发料进度计划)。
采购下达可以有以下状态:
-
“已创建”
采购下达将包含下达状态全部为“已创建”的行,或者其中一部分的状态为“已创建”,另一部分的状态为“已计划”的行。 -
“已计划”
采购下达已审核并包含下达状态全部为“已计划”的行。 -
“已发送”
将打印采购下达/发送 EDI 商务文件,并包含下达状态全部为“已发送”的行。
行(明细)状态
在“采购下达行 (tdpur3121m000)”和“采购下达行明细 (tdpur3522m000)”进程中,这些状态表示以下内容:
-
“已创建”
“采购下达行 (tdpur3121m000)”进程中的采购下达行和“采购下达行明细 (tdpur3522m000)”进程中链接的下达行详细资料(可包括已群集进度计划行)尚未核准。 -
“已计划”
采购下达行和链接的下达行详细资料已核准。 -
“已发送”
状态为“已计划”的采购下达行和链接的下达行详细资料,将在选中了最终报告复选框的“打印采购下达 (tdpur3422m000)”进程中打印,或由电子商务准备并发送 EDI 商务文件。
- 对于无参考进度计划,可以在“审核下达行 (tdpur3222m100)”进程中核准采购下达行,并进而核准链接的下达行详细资料。对于参考进度计划,LN 自动将进度计划行转换为“已计划”状态的采购下达行和下达行详细资料。另外,不会群集计划行。
- 对于无参考进度计划,可以在“生成下达行 (tdpur3222m000)”进程中群集进度计划行。
- 如果采购下达收到“已计划”状态并且选择了“采购合同行物流数据 (tdpur3102m000)”进程或“物料采购业务伙伴信息 (tdipu0110m000)”进程中的直接下达 EDI 商务文件复选框,则自动准备 EDI 商务文件。
生成下达
当为无参考进度计划运行“生成下达行 (tdpur3222m000)”进程,或为参考进度计划生成进度计划行时,LN 将首先检查“采购下达 (tdpur3120m000)”进程中是否存在用于卖方业务伙伴、供货方业务伙伴、下达类型、基于装运/基于收货的进度计划和通信方法组合的采购下达。
采购下达不存在
如果不存在采购下达:
- 对于无参考进度计划,将在“采购下达 (tdpur3120m000)”进程中创建下达修订号为 0 并且下达状态为“已创建”的新采购下达,对于参考进度计划,则创建下达状态为“已计划”的新采购下达。
- 将在“采购下达行 (tdpur3121m000)”进程中创建下达状态为“已创建”(无参考)或“已计划”(参考)的采购下达行。
- 采购下达行详细资料记录将在“采购下达行明细 (tdpur3522m000)”进程中插入,其状态为“已创建”或“已计划”。如果进度计划为无参考进度计划,则“采购下达行明细 (tdpur3522m000)”进程中的记录可以是已群集进度计划行。
如果索引进度计划为顺序装运进度计划,则仅创建一个采购下达页眉。不创建采购下达行和采购下达行详细资料记录。这是因为下达通常按物料发送。但是,车辆识别码 (VIN)、装配线工位和装配成套件组合需要顺序装运进度计划中的物料。因此,在“采购下达 (tdpur3120m000)”进程中的下达页眉和“采购下达行 - 顺序装运数据 (tdpur3523m000)”进程中的下达行之间存在一个链接。如需详细资料,请参阅顺序装运进度计划。
采购下达存在
如果存在采购下达,在为无参考进度计划运行“生成下达行 (tdpur3222m000)”进程时,或在为参考进度计划生成进度计划行时,会执行以下步骤:
- 如果在“采购下达 (tdpur3120m000)”进程中采购下达的最高修订的状态为“已创建”,则“采购下达行 (tdpur3121m000)”进程中状态为“已计划”和/或“已创建”的下达行以及“采购下达行明细 (tdpur3522m000)”进程中的下达行详细资料都将更新。
- 如果采购下达的最高修订的状态为“已发送”,则将创建一个状态为“已创建”或“已计划”的新下达修订号。
- 如果采购下达的最高修订的状态为“已计划”,必须发送该采购下达或运行选中了“重建下达”复选框的“审核下达行 (tdpur3222m100)”进程。如果选择了最后选项,将再次为特定采购下达生成下达行。采购下达将保留与上一下达相同的下达修订号,并且状态将变为“已计划”。
- 在“审核下达行 (tdpur3222m100)”进程中重建下达仅适用于无参考进度计划。
- 即使采购下达的最高修订状态不是“已发送”,当生成下达行时 LN 仍能生成新修订号。将具有不同计划发料日期的进度计划存储在一个采购下达中时,执行该操作。任何具有与最后下达发料日期不同的计划发料日期的计划都将接收一个新修订号。
- 未定义计划发料日期的拉式发料进度计划将自动存储在最后采购下达修订号中,其状态为“已计划”。因为发料进度计划不依据进度计划发料日期下达,所以建议选中“采购合同行物流数据 (tdpur3102m000)”进程和/或“物料采购业务伙伴信息 (tdipu0110m000)”进程中的“直接下达 EDI 商务文件”复选框。如果选中“直接下达 EDI 商务文件”复选框,LN 将自动为“已计划”采购下达行生成 EDI 商务文件,电子商务将其发送至供应商。
附加信息
- 采购员可以使用采购下达 (tdpur3620m000) 进程显示一系列下达和下达行并对这些行执行所需操作。
- 处理采购下达中进度计划行的方法还取决于“采购计划参数 (tdpur0100m500)”进程中税务级别下达行字段的值。
- 如果在发送下达之后删除无参考进度计划的已下达需求,则可以运行“生成下达行 (tdpur3222m000)”进程以创建无需求的下达。因为没有行可用于群集操作,所以 LN 将在“采购下达行明细 (tdpur3522m000)”进程中为数量为 0 的物料创建下达行。因此,将通知供应商取消先前传达的需求。对于索引进度计划,LN 将自动通知供应商取消该需求。如需更多信息,请参阅:销售进度计划行的需求数量为 0。
- 对于必须在采购下达中发送的无参考进度计划,LN 将从“采购进度计划 (tdpur3110m000)”进程中检索采购进度计划的仓库。但是,对于参考进度计划,LN 会从“采购进度计划行 (tdpur3111m000)”进程中检索采购进度计划的仓库,各计划行的仓库可能会不同。因此,相同拉式发料进度计划的计划行可以存储在不同的采购下达中。
- 可在打印采购下达差异报告 (tdpur3422m100) 进程中打印同一采购下达的两个下达修订号间的差异。
- 可在删除原有采购修订号 (tdpur3222m200) 进程中删除采购下达修订号。