销售进度计划和开票子系统
对销售进度计划行上的订货物料进行部分或全部交付后,即可对已交付货物开票。必须将销售进度计划下达至开票,才能发送发票。
实际交货、发票行和发票更正
要为(部分)装运开票,LN 必须在销售进度计划实际交货行 (tdsls3140m000) 进程和“销售进度计划实际交货行 (tdsls3140m100)”进程中对实际交货进行存档。
可以使用销售进度计划发票行 (tdsls3140m200) 开票和更正交货数量。
还可以将实际交货行视为发票行。
实际交货
在“销售进度计划实际交货行 (tdsls3140m000)”和“销售进度计划实际交货行 (tdsls3140m100)”进程中,LN 将对按某个销售进度计划行或计划仓单执行的所有交货进行存档。当完成销售进度计划行或计划仓单的订货数量的(部分)交付时,LN 将针对交货数量创建状态为“已交货物”的实际交货行。根据在这些进程中指定的实际交货详细资料为已交货的物料开票。该设置使您也可以为部分交货开票。
实际交货行经历以下状态:
- “已交货物”
- “已下达至开票”
- “已开票”
- “已处理”
发票更正
可以使用“销售进度计划发票行 (tdsls3140m200)”进程更正交货数量。这些更正的执行是出于财务原因,而非后勤原因。例如,如果在装运过程中有部分装运物料丢失,而您不希望为业务伙伴开具这些丢失物料的发票,则可以减少交货数量。要执行该操作,请选择一个发票行,然后从相应菜单中选择“”。这样,便可以在详细进程中指定“更正数量”。将更正记录的“装运类型”设置为“更正”。
可以创建非“已处理”状态的销售进度计划行的发票更正。
发票更正记录会经历以下几个状态:
- “已创建”
- “已下达至开票”
- “已开票”
- “已处理”
必须确认状态为“已创建”的发票更正记录,然后才能将其下达至开票。要确认发票更正记录,请从“销售进度计划发票行 (tdsls3140m200)”进程的相应菜单中选择“”。
如果确认更正记录,LN 将执行以下操作:
- 在“集成事务处理 (tfgld4582m000)”进程中创建类型为“装运差异”的财务事务处理。
- 从业务伙伴未结余额中减去更正金额。
- 更新销售合同数据(如果已链接销售合同)。
- 在销售进度计划历史记录中插入记录。
- 不更新装运累计量,因为装运更正的执行只出于财务原因,而非后勤原因。
将发票行和发票更正下达至开票
要将发票行和发票更正下达至开票,请从“销售进度计划发票行 (tdsls3140m200)”进程的相应菜单中选择“”。这时将启动“下达销售订单/进度计划至开票 (tdsls4247m000)”进程。
以下订单的以下数据下达至开票:
- 状态为“已交货物”的发票行。
- 状态为“已创建”的已确认更正记录。
- 先后下达发票行和更正记录是按序号顺序(创建顺序)执行的。
- 如果将销售进度计划/计划仓单下达至开票,则实际交货行、发票行和更正记录的状态将变为“已下达至开票”。
如果销售进度计划已下达至开票,LN 将按以下公式确定“已交货金额”:
-
发票行
“已交货数量”/“需求数量 ”*“净额” -
更正记录
“更正数量”/发票行的“已交货数量”* 发票行的“已交货金额”。
- LN 将在“销售进度计划行 (tdsls3107m000)”进程中检索“需求数量 ”和“净额”。
- 如果销售进度计划行的所有发票行和更正记录的状态均为“已下达至开票”,则该销售进度计划行的状态也将变为“已下达至开票”。
在开票中创建和过帐发票
销售进度计划的发票创建和过帐操作在开票中的打印发票 (cisli3105m000) 进程中进行。
LN 将为发票更正记录创建贷方发票(行)。
当对销售进度计划行的发票行或更正记录发送发票时:
- 发票行或更正记录的状态将变为“已开票”,且会在“销售进度计划实际交货行 (tdsls3140m000)”、“销售进度计划实际交货行 (tdsls3140m100)”和“销售进度计划发票行 (tdsls3140m200)”进程中填入“发票编号”和“发票日期”字段。
- LN 将在“开票累计量 (tdsls3533m000)”进程和“销售进度计划 (tdsls3111m000)”进程中更新销售进度计划的开票数量合计。
- LN 将更新“销售进度计划行 (tdsls3107m000)”进程中的发票数据。
如果销售进度计划行/计划仓单的所有发票行和更正记录的状态均为“已开票”,则该销售进度计划行/计划仓单的状态也将变为“已开票”。