使用地址格式

您可以使用地址格式来定义如何将地址打印在单据上。

单据上的地址行通常包含 35 个位置。最多可以包含 60 个位置。因此，“地址 (tccom4130s000)”进程中的“姓名”、“街道”和“城市”名称字段有两个可用字段。这使您可以将名称、地址和城市部分打印在单独的行上或只打印第一部分。

地址格式和地址行格式

在“地址 (tccom4130s000)”进程中，可以在以下字段中链接地址格式：

  • 地址行地址格式
  • 地址格式

“地址行地址格式”用来为“地址 (tccom4130s000)”进程中的“地址行 1”到“地址行 6”字段检索正确的地址数据。这些地址行 (1-6) 字段主要用来在 LN 和外部子系统之间交换地址数据。

如果不希望每次更新地址格式中指定的某个字段时更新这些地址行 (1-6) 字段，必须将“地址行地址格式”字段留空。如果需要，可以从更新地址格式 (tccom4235m000) 进程上载地址行。

“地址 (tccom4130s000)”进程中的“地址格式”是指定地址的标准格式。如果此字段为空，LN 会检索国家地址格式或默认格式。

国家地址格式

可以在“国别 (tcmcs0110s000)”进程中为国家定义地址格式。您需要使用地址格式来指定在特定的国家中，门牌号位于街道名称前面还是后面，以及邮政编码/邮政代码位于城市名称的前面还是后面。国家地址格式用于没有在该国家中为其指定特定地址格式的所有地址。

默认格式

指定或选择地址时，可以选择将地址格式链接到该地址。但是，如果 LN 无法找到要使用的格式，则不能打印地址。您必须指定默认格式以防止无法打印地址。

要使用默认格式，请为目前工作的公司的地址，指定地址格式。可以在“通用公司数据 (tccom0502m000)”详细进程中指定公司的地址。从“通用公司数据 (tccom0102s000)”进程的“地址代码”字段中，可以推进至“地址 (tccom4530m000)”，在其中可以查看链接的（默认）地址格式。

LN 将使用最特定的格式来打印地址。它会按以下顺序搜索并使用地址格式：

  1. 链接到地址的格式
  2. 为地址所在国家定义的格式
  3. 默认格式

以不同格式表示一个地址

如果需要以不同格式打印相同的地址，必须复制该地址，并为复制的地址指定不同的格式。必须为复制的地址指定新的唯一代码。

例如，如果需要在征求报价单上打印传真号码和电子邮件地址，但装运单上不需要这些信息，则您可以使用此功能。也可以通过为传真号码和电子邮件地址指定较低的优先级来达到此目的。

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