使用 Avalara 第三方税务软件

在应用程序服务器上安装第三方税务软件之后，可以设置应用程序与第三方税务软件之间的接口。

设置第三方税务软件：

  1. 设置用于第三方税务软件接口实施的数据。
  2. 实施第三方税务软件接口。
  3. 调整第三方税务软件接口设置。

准备第三方税务软件接口实施

作为接口实施的数据设置的一部分：

  1. 使用“国别集 (tccom1680m000)”进程来指定第三方税务软件必须为其计算税额并保留销售税登记的国家的国别集。如果订单地址位于其它国家，则 LN 将计算税额。
  2. 验证在步骤 1 中指定的国家的现有地址是否采用第三方税务软件所要求的格式。必须在正确的地址字段中指定美国和加拿大地址的城市、州/省和邮政编码/邮政代码。
  3. 使用第三方税务软件供应商提供的说明安装第三方税务软件。
  4. 使用“期间结算 (tfgld1206m000)”进程来结束会计期。

实施第三方税务软件接口

要实施第三方税务软件接口，请执行以下操作：

  1. 选中“第三方税务软件参数 (tctax6100m000)”进程中的“使用第三方税务软件”复选框。
  2. 指定以下信息：
    • 用户名 = 帐号（由 Avalara 提供）
    • 密码 = 许可密钥
    • Web 服务 URI = 服务 URL
  3. 选择“第三方税务软件接口”。第三方税务软件必须是 AvaTax。
  4. 在保存参数之后，即会执行自动 ping。如果 ping 成功，则将在“接口提供者”字段旁边显示版本号。
  5. 在“国别集 (tccom1680m000)”进程中指定第三方税务软件所适用的国家。如果业务伙伴的地址位于下列国家之一，则 LN 不会计算税额，而是将税务数据传递给第三方税务软件。对于位于其它国家的地址，LN 将计算税额。
  6. 使用“地址管辖权查证公用程序 (tctax6210m000)”进程验证地理码并将其指定给现有地址。这些代码有助于找到使用全球定位系统 (GPS) 的地址。然而，GPS 代码仅供美国内的地址使用。对于位于其它国家的地址，将使用街道、城市和州/省等详细资料。
  7. 在第三方税务软件中指定您的公司、业务伙伴（客户/供应商）和产品相关的数据，如物料。还可以将特定的 AvaTax 税码链接至这些物料。您也可以在第三方税务软件中指定地址：

    “注意”

    • 在第三方税务软件中指定的公司必须与在 LN 中指定的公司相同。
    • 也可以在第三方税务软件中指定业务伙伴（客户/供应商）、物料和地址信息。
  8. 在“产品类别 (tctax6101m000)”进程中定义有效的产品类别。这些产品类别用于将 AvaTax 税码链接至特定事务处理。在 LN 中定义的产品类别必须与在第三方税务软件中定义的税码相符。
  9. 在“产品类别税务矩阵 (tctax6102m000) ”进程中按产品类别指定物料组、物料、合同类型、服务类型和总帐科目编号的矩阵。
  10. 在“业务伙伴 (tccom4500m000)”进程中指定业务伙伴代码，并与 AvaTax 服务共享相同的代码。
  11. 指定免税的事务处理。在“按国别集列出的纳税例外项目 (tctax1101m000)”进程中，业务伙伴默认采用免税证明编号和免税原因。

    “附注”

    • 事务处理的免税类型在 Avalara 中标识为“实体使用代码”，可以将其作为“免税原因”处理到 Avalara。然而，在 LN 中定义的原因代码的格式必须与 Avalara 中要求的预定义格式相同。

    示例

    • 如果在对某个慈善组织执行事务处理时对该事务处理进行免税，则在 AvaTax 中必须使用实体使用代码“E”（慈善/免税组织）。在 LN 中，必须确保将免税原因“E”链接至该事务处理。

调整第三方税务软件接口设置

实施第三方税务软件接口后，请考虑进行下列调整：

  • 简化税码结构。
  • 为财务事务处理使用单独的税码。

简化税码结构

如果在不使用第三方税务软件的情况下已经使用了 LN，请考虑对财务管理子系统中的当前税务结构重新进行评估。第三方税务软件不需要在 LN 中实施用于非第三方税务软件用户的复杂税务处理。如果使用第三方税务软件，LN 将使用税码来确定将不同金额过帐到其中的分类帐科目。LN 在实施第三方税务软件接口的过程中将所有税码设置为单一税。第三方税务软件将确定税率和管辖权。