材料价格信息 – 采购订单
如果选中“材料价格参数 (tcmpr0100m000)”进程中的采购管理子系统中的物料定价复选框,则可以将材料价格信息链接至采购订单行。
在采购订单 (tdpur4100m900) 进程中指定采购订单行时,LN 会搜索有效的材料价格协议。材料价格信息可以默认来自用于生成采购订单的来源、来自主数据或检索自链接的采购合同行。
“材料价格参数 (tcmpr0100m000)”进程中的应用材料价格(如果没有合同材料价格)复选框用于确定在链接的合同行没有材料价格信息的情况下,LN 是否必须搜索采购订单行的材料价格信息。
在“采购订单行 (tdpur4101m000)”进程的“采购”标签上的“材料价格”组框中,可以查看采购订单行的(材料)价格。在此进程的相应菜单上单击“”,以在材料价格信息 (tcmpr1600m000) 进程中查看详细材料价格信息。
“材料价格信息 (tcmpr1600m000)”进程中的应用折扣前包含附加费复选框用于确定采购订单行的“行折扣金额”、“订单折扣金额”和“订单金额”字段的计算方式。
采购订单行生成
如果材料价格信息默认来自生成采购订单的来源,则默认情况下会在“材料价格信息 (tcmpr1600m000)”和“单据材料信息 (tcmpr1110m000)”进程中选中“人工”复选框。因此,在重新确定采购订单行的材料价格信息时,不会改写材料价格信息。
如果材料价格信息的默认值并非来自用于生成采购订单的来源,而是检索自主数据,则 LN 不会选中“人工”复选框。
如果从具有指定价格的来源生成采购订单行,则 LN 不会搜索材料价格信息。
混合
在混合采购订单行之前,各行的材料价格信息必须相同。如果两个订单行的材料价格信息有所不同,则不会将这些行混合到含两个明细行的合计行。但是,可以创建一个含两个单独行的新采购订单。因此,材料价格信息默认来自来源订单行至目标订单行。
核准
在“审核采购订单 (tdpur4210m100)”进程中核准采购订单并且要在核准过程中重新确定材料价格信息时,请选中重新确定材料价格信息复选框。
如果使用“采购订单 (tdpur4100m000)”或“采购订单 (tdpur4100m900)”进程的相应菜单上的“核准”选项核准采购订单,则“材料价格参数 (tcmpr0100m000)”进程中的重新确定材料信息字段用于指定是否重新确定材料价格信息。
更新
可以人工更新采购订单行的材料价格信息,也可以在重新确定过程中由 LN 进行更新。
如果在“采购订单行 (tdpur4601m000)”进程中采购订单行具有行详细资料,则材料价格显示在采购订单(合计)行上,而不是行详细资料上。“材料价格信息 (tcmpr1600m000)”进程中的材料价格信息默认用于相关行详细资料。
如果在核准订单后修改采购订单行的材料价格信息,则会将采购订单状态设置为“已修改”,这意味着必须重新核准订单。如果 LN 修改材料实际价格,则不会影响“已核准”状态。只有人工修改材料实际价格时,才会将订单状态设置为“已修改”。
- 如果材料价格信息默认来自链接的采购合同行,则“采购合同参数 (tdpur0100m300)”进程中的订单行事务处理之后终止订单合同关系复选框用于确定是否可以更新采购订单行的材料价格信息。
- 如果更改请求用于修改已核准的采购订单,那么仅可以使用更改请求流程来修改材料价格信息。
收货
在生成采购订单行的收货后,会将收货添加到“采购收货 (tdpur4106m000)”进程中。
在采购订单行上指定的“付款”字段用于确定材料价格信息与收货之间的链接。
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“收货后付款”
确认收货后,将在“采购项目应付收据 (tdpur4130m000)”进程中生成采购项目应付收据。材料价格信息默认来自相关订单行并链接至“采购收货 (tdpur4106m000)”和“采购项目应付收据 (tdpur4130m000)”进程。 -
“使用后付款”
货物被消耗后,将在“采购项目应付收据 (tdpur4130m000)”进程中生成采购项目应付收据。“采购订单参数 (tdpur0100m400)”和“订单条款和条件 (tctrm1130m000)”进程的价格确定依据字段用于确定检索材料价格信息的过程。此数据链接至“采购收货 (tdpur4106m000)”和“采购项目应付收据 (tdpur4130m000)”进程。如果此字段设置为:
- “补货”,则材料价格信息默认来自相关订单行。
- “消耗”,则会在生成应付收据时确定材料价格信息。如果订单行链接至合同,则会从合同行中检索材料价格信息。
如果为链接的合同行选中“采购合同行 (tdpur3101m000)”进程中的收货时重新确定价格和折扣复选框,则不会默认采用订单行中的材料价格信息。在“采购收货 (tdpur4106m000)”进程中确认收货(“收货后付款”)时,或在“采购项目应付收据 (tdpur4130m000)”进程中生成应付收据(“使用后付款”)时,将重新确定价格信息。
如果无法检索材料实际价格,则 LN 会考虑最佳可能选项。例如,使用实际收货日期或使用日期来检索近似的材料实际价格,而不是使用需要但尚未知的发票日期进行检索。
在确认收货之后,可以在更改采购项目应付收据的价格和折扣 (tdpur4132m000) 进程中中按实际收据(“收货后付款”)或应付收据(“使用后付款”)修改价格和折扣。
在确认收货之后,可以在收货后更改价格和折扣 (tdpur4122m000) 进程中修改合计行或明细行的价格和折扣。
从“更改采购项目应付收据的价格和折扣 (tdpur4132m000)”或“收货后更改价格和折扣 (tdpur4122m000)”进程的相应菜单中,选择“”,以在“材料价格信息 (tcmpr1600m000)”进程中于收货后修改材料价格信息。
寄存库存补充和付款
对于寄存库存补货订单行,将从主数据中检索材料价格信息。
在消耗寄存库存后,将生成寄存库存付款订单行。检索订单行的材料价格信息的过程基于“采购订单参数 (tdpur0100m400)”或“订单条款和条件 (tctrm1130m000)”进程的价格确定依据字段。
如果此字段设置为:
- “补货”,则材料价格信息默认来自补货订单行至付款订单行。
- “消耗”,则会在生成补货付款订单时确定材料价格信息。
退货单
如果原始单据链接至采购退货单行,则材料价格信息默认来自原始单据。对于复制的材料实际价格,LN 会选中“单据材料信息 (tcmpr1110m000)”进程中的“人工实际价格”复选框。
如果未将任何原始单据链接至退货单行,则会从主数据中检索材料价格信息。
发票
收到货物之后,可以在应付帐款模块中匹配并核准发票。
要开票的金额基于实际材料价格。因此,将在收货匹配期间使用实际收货价格。
由于材料实际价格差异而导致的收货金额与发票金额之间的差异将记录为差异事务处理。
供应商阶段付款
在收货之后,无法更改按供应商阶段付款进行开票的采购订单行的价格或重新确定其材料价格。相应地,如果将用于确定材料实际价格的日期设置为链接的材料价格协议的“发票日期”,则会将此日期更改为“实际事务处理日期”,以按阶段付款进行开票。
如果将实际收货日期用作价格日期,则订单行的合计金额可以与阶段付款的合计金额不同。要调整该差异,可以创建更正阶段付款行,也可以使用未结阶段付款行。如果未更正差异,则在处理交付的采购订单过程中结算阶段付款时会记录差异事务处理。