- 调整和核准
公司间贸易订单的初始状态为“未结”。您可以更改公司间贸易订单的数据,如定价数据或税务数据。
如果为公司间贸易订单指定人工核准,则必须先核准订单的销售部分和采购部分,然后才能创建事务处理行,才能过帐成本和收益事务处理,或者才能创建和发送内部发票(如果已指定)。
要核准单个公司间贸易订单,请从“公司间贸易订单 (tcitr3600m000)”进程或“公司间贸易订单 (tcitr3100s000)”进程的相应菜单中选择:
- “卖方核准公司间贸易订单”,以核准销售部分。
- “买方核准公司间贸易订单”,以核准采购部分。
您也可以使用买方核准公司间贸易订单 (tcitr3200m100) 和卖方核准公司间贸易订单 (tcitr3200m000) 进程按批执行核准。
工作流应用程序也支持核准。
- 已核准 - 准备就绪以进行进一步处理
当采购组织和销售组织已人工或自动核准公司间贸易订单时,可以创建事务处理行。订单状态也会改为“可供处理”。
您仍可以更改公司间贸易订单的定价数据。如果这样操作,则状态会恢复至“已开立”。在这种情况下,不允许自动核准。
如果使用工作流并且在核准过程中对来源业务对象进行了影响公司间贸易订单的更改,则必须从工作流中收回公司间贸易订单,并在完成所需的调整之后重新提交该订单。
- 存在事务处理行,正在过帐和开票
如果为公司间贸易订单创建一个或多个事务处理行,则状态会设置为“处理中”。不再允许对公司间贸易订单进行更改。将为事务处理行过帐成本和收益事务处理以及内部发票(如果指定内部开票)。事务处理行状态显示此过程的进度。请参阅公司间贸易事务处理行 - 过程。
- 过帐和开票已完成,关闭并删除公司间贸易订单
如果已过帐成本和收益事务处理以及事务处理行的发票行(如果已指定),这可由事务处理行状态“已过帐”或“已开票”指明,则可以关闭公司间贸易订单。
人工或使用“结算公司间贸易订单 (tcitr3200m200)”进程分批关闭公司间贸易订单。将订单状态更改为“已结”。
您可以在“移除公司间贸易订单 (tcitr3200m300)”进程中删除已结和已取消的公司间贸易订单。
取消、删除或更改公司间贸易订单
在进行交货之前,可以取消或删除来源订单或订单行,或者可以更改收货实体。在核准公司间贸易订单之前或之后可以执行这些活动,因此状态可以是“未结”或“可供处理”。
如果来源订单或订单行出现以下情况,则公司间贸易订单会收到“已取消”状态:
- 已取消
- 已删除
- 来源订单的收货实体发生更改,并且未针对发货实体和新的收货实体定义任何公司间贸易关系。
如果来源订单的收货实体发生更改,并且发货实体和新的收货实体之间存在公司间贸易关系,则会创建可改写旧订单的新公司间贸易订单。
来源订单上的其它更改(如交货日期或物料)在公司间贸易订单上进行更新。状态恢复至“未结”,并且需要重新核准。