链接到信用证的单据的合规检查
在销售订单、合同交付物和采购订单处理程序期间,可以对所涉及的单据进行更改。为了验证对单据所做的更改是否与相链接的信用证 (L/C)的需求相冲突,LN 会执行单据合规检查。
在销售订单、合同交付物和采购订单处理程序的后续步骤期间,LN 会执行以下单据合规检查:
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将单据链接到信用证
在将单据链接到信用证时,LN 会验证:
- 汇总的订单金额是否没有超过信用证的金额。
- 信用证 (L/C) 的过期日期是否在相链接销售订单、销售订单行、采购订单或采购订单行的订货日期之后。
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核准或激活单据
当核准销售或采购单据,或者激活合同交付物时,LN 会验证相链接信用证的状态是否设置为“最终”。 -
下达至仓储
当单据下达到仓储时,LN 会验证信用证的状态是否为:
- “已接受”(对于出口或国内销售信用证)。
- “已发料”(对于进口或国内采购信用证)。
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确认装运
当确认与销售订单相关的装运时,LN 会验证:
- 已装运的金额是否没有超过信用证的总金额。
- 信用证的最迟装运日期是否不早于相链接单据的计划交货日期。
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确认收货
当确认与采购订单相关的收货时,LN 会验证:
- 已接收的金额是否没有超过信用证的总金额。
- 信用证的最迟装运日期是否不早于相链接单据的计划收货日期。
检查结果显示在单据合规检查结果 (tcgtc1510m000) 进程和适用信用证进程附属进程部分的“检查结果”标签中。
此外,在以下进程中,还会显示装运、装运行和合同交付物的文档合规状态。
- “装运 (whinh4130m000)”
- “装运行 (whinh4131m000)”
- “合同交付物 (tppdm7100m100)”
不成功的合规检查结果会冻结执行检查所针对的采购订单行、销售订单行。对于合同交付物,会删除出库订单行,且合同交付物会设置为“自由”状态。
已冻结的销售和采购订单行会显示在已冻结的销售订单(行) (tdsls4520m000) 和采购订单(行)冻结 (tdpur4120m000) 进程中。
产生自失败单据合规检查的冻结无法在已冻结的销售订单(行) (tdsls4520m000) 和采购订单(行)冻结 (tdpur4120m000) 进程中解决。
解决合规失败
如果合规检查导致失败,可以:
- 更正信用证或单据。
- 在改写合规检查结果工作台 (tcgtc1610m100) 进程中改写失败。
更正合规失败后,销售和采购订单行会在已冻结的销售订单(行) (tdsls4520m000) 和采购订单(行)冻结 (tdpur4120m000) 进程中解冻。
示例
如果向链接到信用证 (L/C) 的销售订单添加订单行,则 LN 会将订单行链接至信用证。如果这导致超出信用证的最大金额,那么:
- 将显示警告。
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冻结销售订单行。这将显示在:
- 已冻结的销售订单(行) (tdsls4520m000) 进程中。
- 信用证进程的“检查结果”标签中。
- 合规检查结果为“失败”。这将显示在单据合规检查结果 (tcgtc1510m000) 进程中。