链接和取消链接信用证

如果信用证 (L/C)是支付单据的付款方式,那么必须将信用证链接到单据。

出口和国内销售信用证必须链接到信用证提供付款的销售订单销售订单行合同交付物。进口和国内采购信用证必须链接到采购订单采购订单行

要将信用证链接到单据,可以在单据进程中选择信用证或在信用证进程中选择单据。

可以将信用证链接到订单页眉或订单行。如果将信用证链接到订单页眉,那么订单行也会链接到信用证。

如果将信用证链接到订单行,那么信用证仅适用于订单行。对于每个订单行,可以链接不同的信用证。

标准

要链接到单据,信用证必须:

  • 尚未核准。
  • 将状态设置为初期最终

要链接到信用证,单据必须:

  • 已选中需要信用证复选框。
  • 尚未核准。
  • 具有不超过信用证最大金额的正订单金额。
  • 与信用证具有相同的公司
  • 订单行

    必须指定仓库。这是发料或接收信用证所含货物的仓库。
  • 采购单据

    采购单据必须:

    • 具有不早于信用证最迟装运日期装运期间至计划收货日期
    • 具有与信用证上相同的卖方业务伙伴
  • 销售单据和合同交付物

    销售单据或合同交付物必须:

    • 具有不晚于信用证最迟装运日期装运期间至计划交货日期
    • 具有与信用证上相同的买方业务伙伴

在信用证进程中链接单据

  1. 在适用的信用证进程的相应菜单上,选择链接文件
  2. 链接文件 (tcgtc2245s000) 进程中:

    • 选择要链接的单据的公司。此步骤适用于多公司环境。
    • 选择所需的单据类型。
    • 单击继续
    • 选择所需的单据。
注意

如果在单击继续后未显示任何单据,那么所选单据类型的任何单据都不满足此主题中之前所列的标准。

在单据进程中链接信用证

  1. 单据进程的页眉或行部分中,选中需要信用证复选框。
  2. 在适用的单据进程的相应菜单中,选择链接信用证
  3. 选择所需的信用证。如果未显示任何信用证,那么不存在任何与订单或订单行标准相匹配的信用证。
注意
  • 如果在订单页眉上选中需要信用证复选框,那么针对与标准匹配的任何订单行也会选中此复选框。如果订单行未指定任何仓库,或者具有负订单金额,那么不会链接到信用证。

  • 如果向链接到信用证的销售订单添加订单行,那么该订单行会自动链接到信用证。

取消链接信用证

如果必要,可以从单据取消链接信用证。要这样做,必须撤消核准信用证。

如果信用证链接到订单页眉,那么必须在订单页眉上取消链接信用证。不允许对个别订单行取消链接信用证。

如果信用证链接到订单行,那么必须针对该订单行取消链接信用证。

注意

如果取消信用证,那么信用证会从单据取消链接,且会针对该单据清除需要信用证复选框。