链接和取消链接信用证
如果信用证 (L/C)是支付单据的付款方式,那么必须将信用证链接到单据。
出口和国内销售信用证必须链接到信用证提供付款的销售订单、销售订单行或合同交付物。进口和国内采购信用证必须链接到采购订单或采购订单行。
要将信用证链接到单据,可以在单据进程中选择信用证或在信用证进程中选择单据。
可以将信用证链接到订单页眉或订单行。如果将信用证链接到订单页眉,那么订单行也会链接到信用证。
如果将信用证链接到订单行,那么信用证仅适用于订单行。对于每个订单行,可以链接不同的信用证。
标准
要链接到单据,信用证必须:
- 尚未核准。
- 将状态设置为“初期”或“最终”。
要链接到信用证,单据必须:
- 已选中需要信用证复选框。
- 尚未核准。
- 具有不超过信用证最大金额的正订单金额。
- 与信用证具有相同的公司。
订单行
必须指定仓库。这是发料或接收信用证所含货物的仓库。采购单据
采购单据必须:
- 具有不早于信用证最迟装运日期或装运期间至的计划收货日期。
- 具有与信用证上相同的卖方业务伙伴。
销售单据和合同交付物
销售单据或合同交付物必须:
- 具有不晚于信用证最迟装运日期或装运期间至的计划交货日期。
- 具有与信用证上相同的买方业务伙伴。
在信用证进程中链接单据
- 在适用的信用证进程的相应菜单上,选择“”。
在“链接文件 (tcgtc2245s000)” 进程中:
- 选择要链接的单据的公司。此步骤适用于多公司环境。
- 选择所需的单据类型。
- 单击“”。
- 选择所需的单据。
注意
如果在单击“”后未显示任何单据,那么所选单据类型的任何单据都不满足此主题中之前所列的标准。
在单据进程中链接信用证
- 在单据进程的页眉或行部分中,选中需要信用证复选框。
- 在适用的单据进程的相应菜单中,选择“”。
- 选择所需的信用证。如果未显示任何信用证,那么不存在任何与订单或订单行标准相匹配的信用证。
注意
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如果在订单页眉上选中“需要信用证”复选框,那么针对与标准匹配的任何订单行也会选中此复选框。如果订单行未指定任何仓库,或者具有负订单金额,那么不会链接到信用证。
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如果向链接到信用证的销售订单添加订单行,那么该订单行会自动链接到信用证。
取消链接信用证
如果必要,可以从单据取消链接信用证。要这样做,必须撤消核准信用证。
如果信用证链接到订单页眉,那么必须在订单页眉上取消链接信用证。不允许对个别订单行取消链接信用证。
如果信用证链接到订单行,那么必须针对该订单行取消链接信用证。
注意
如果取消信用证,那么信用证会从单据取消链接,且会针对该单据清除“需要信用证”复选框。