使用信用证 (L/C)时会有各种不同的信用证类型和各种情况。基本信用证处理程序：
- 采购和销售协议
买方和卖方草拟采购和销售协议。买方和卖方之间的采购和销售协议规定通过信用证付款。
- 买方申请信用证
买方请求其银行签发信用证。信用证必须与采购和销售协议相一致。
- 签发信用证
- 通知信用证
通知行验证信用证的真实性，并将信用证转发给卖方。
卖方检查：
- 信用证是否符合采购和销售协议的条款和条件。
- 他是否能在特定期间或到指定日期满足信用证的需求。
- 他是否能够产生信用证中所规定的单据。这些单据包括发票、运输单据（如提单）或质量证书。
- 准备装运
在确定可以满足信用证的条款后，卖方生产货物并准备装运。
- 提交单据
卖方准备单据证明已备妥货物可以装运，并向通知行提交这些单据。通知行将单据发送给开证行。
- 付款
开证行检查单据，如果核准的话，开证行通过通知行向卖方转账付款。
- 单据转移
开证行将单据转交给买方。通过单据，买方可以向海关对货物进行报关并拥有货物。买方向开证行支付货款。
修正
当通知行向卖方通知信用证时，卖方会检查是否能够满足信用证的需求。如果卖方无法满足信用证的任何条款或条件，或者信用证与采购和销售协议不同，那么卖方必须通知进口商并请求对信用证进行修正。
例如，卖方在无法及时生产商品时，要求延长过期日期和最迟装运日期。进口商可以请求修正，增加信用证价值，以采购更多数量的商品。
当各方达成一致时，该修正会引入到信用证的条款中，并通过通知行通知到进口商。在同意修正后，卖方开始进行装运。