交货 EDI 业务单据
“交货”业务单据描述了所订货物的装运和收货，其中包括以下 EDI 商务文件：
要装运和接收所订货物：
- 在“下达销售订单至仓储管理子系统 (tdsls4246m000)”进程中将销售订单下达至仓储后，使用“生成出库通知 (whinh4201m000)”进程和“下达出库通知 (whinh4202m000)”进程准备将货物装运到采购公司使用的订单。出库通知包括有关将货物从仓库存放库位移到装运装载站台的信息。
- 使用“冻结/确认装运/装货 (whinh4275m000)”进程或“确认出库提前装运通知 (whinh4230m100)”进程来确认将会准备提前装运通知 (ASN) 商务文件的装运。
- 使用“装运通知 (whinh3100m000)”进程来接收销售公司发送的提前装运通知。
- 使用“仓库收货 (whinh3512m000)”进程来记录从销售公司接收的货物数量。
- 请在“仓库收货 (whinh3512m000)”进程中确认收货。确认收货或收货行之后，如果接收的数量与装运通知行的数量不同，LN 会向销售公司发送收货差异通知 (RDN) 商务文件。只有使用提前装运通知时，才会发送差异通知。
提前装运通知 (ASN)
执行以下任一操作时会启动交货流程：
- 使用“生成出库通知 (whinh4201m000)”进程和“下达出库通知 (whinh4202m000)”进程准备将货物装运至采购公司使用的仓单。
- 在“冻结/确认装运/装货 (whinh4275m000)”进程或“确认出库提前装运通知 (whinh4230m100)”进程中确认装运后准备提前装运通知 (ASN) EDI 商务文件。
如果选中了“库存处理参数 (whinh0100m000)”进程中的“自动生成提前装运通知”复选框，“冻结/确认装运/装货 (whinh4275m000)”进程会准备外发提前装运通知 (ASN) 商务文件。如果清除了“自动生成提前装运通知”复选框，则必须使用“确认出库提前装运通知 (whinh4230m100)”进程来准备外发提前装运通知 (ASN) 商务文件。
可使用“直接网络通信 (ecedi7205m000)”进程发送提前装运通知 (ASN) 商务文件。所生成的 EDI 商务文件显示在报告上。外部 EDI 业务伙伴的商务文件存放在网络指定目录下的 appl_from 子目录中。使用转换软件可检索商务文件。内部 EDI 业务伙伴商务文件存储在 appl_comm 子目录中。
提前装运通知 (ASN) 是未经确认的收货单。如果 ASN 正确反映装运内容，则可以对其进行确认，而 ASN 在这之后即会变为收货单。如果采用电子方式接收 ASN，则收货过程的速度比较快：数据录入时间缩短了，同时还减少了出错风险。在“仓库收货 (whinh3512m000)”进程中，所选的装运通知会用装运通知中的数据自动填写收货数据。
重新处理出错的商务文件
处理接收的商务文件时可能会出现验证错误。这些错误会阻止 LN 应用程序更新商务文件。完整的商务文件保存在“待接收的已保存商务文件”表中，您可以通过使用“待接收的已保存商务文件 (ecedi7150m000)”进程查看和更正商务文件。
每个网络每次在进行处理时，都会分配到一个唯一的批号。“待接收的已保存商务文件 (ecedi7150m000)”进程记录已处理的接收商务文件。使用此进程以显示处理接收的 EDI 商务文件成功或失败时所创建的接收的批参考。
使用“待接收的已保存商务文件 (ecedi7150m000)”进程查看和更正数据。如果选择以交互方式复审商务文件，或者在验证商务文件数据时遇到错误，系统将不处理 EDI 商务文件。未处理的商务文件称作“待接收的已保存商务文件”。如果您选择一条记录，则已保存商务文件的数据详细资料将在“待接收的已保存商务文件数据 (ecedi7151s000)”进程中显示。
更正商务文件数据后，在对其进行重新处理前，该商务文件必须进行核准。使用“核准待接收的已保存商务文件 (ecedi7250m000)”进程和“处理待接收的已保存商务文件 (ecedi7252m000)”进程完成重新处理商务文件所需的步骤。
使用“处理待接收的已保存商务文件 (ecedi7252m000)”进程成功处理已保存的商务文件并将其更新到 LN 应用程序中之后，将从待接收的已保存商务文件中自动删除这个已保存的商务文件。
如果决定不处理商务文件，则可以使用“打印待接收的已保存商务文件 (ecedi7450m000)”和/或“删除待接收的已保存商务文件 (ecedi7251m000)”进程删除商务文件。可以通过“待接收的已保存商务文件 (ecedi7150m000)”进程中的相应菜单来访问这两个进程。
收货差异通知 (RDN)
提前装运通知可用来在“仓库收货 (whinh3512m000)”进程中填写收货数据。如果装运通知数量与接收和记录的实际数量存在差异，则会记录该差异。确认收货后，会为 EDI 准备收货差异通知 (RDN) 商务文件。
外发收货差异商务文件的默认转换设置定义中包括了收货差异代码。代码定义的差异类型如下所示：
- 接收数量大于装运通知指出的数量（数量超出）。
- 接收数量小于装运通知指出的数量（数量短缺）。
- 收货之前未收到装运通知（无 ASN）。
要指出未在货物到达之前收到装运通知，请使用“装运通知 (whinh3100m000)”进程人工指定数量为 0 的装运通知。
“直接网络通信 (ecedi7205m000)”进程将生成外发收货差异通知 (RDN) 商务文件。这是一份报告，上面列出了生成的商务文件。对于外部 EDI，外发商务 (ASCII) 文件存放在转换软件的 appl_from 目录中。
要接收收货差异通知 (RDN) 商务文件，请使用“直接网络通信 (ecedi7205m000)”进程。转换软件将 ASCII 文件放到 appl_to 目录中之后，使用此进程可从该目录中检索 RDN 商务文件。在该商务文件中指出了提前装运通知 (ASN) 数量与实际接收数量之间存在着差异。
装运页眉上的“EDI 信息”字段以及装运行的文本字段会更新为差异商务文件中的信息。