采购管理子系统中的附加信息字段
下表提供可链接附加信息字段的采购的表概览。该表还列出显示附加信息字段的对应进程:
表 | 进程 |
---|---|
tdpur200 | “请购单 (tdpur2501m000)” |
tdpur201 |
“请购单行 (tdpur2502m000)” “准备转换请购单行 (tdpur2502m100)” |
tdpur203 | “请购单历史记录 (tdpur2504m000)” |
tdpur204 | “请购单行历史记录 (tdpur2514m000)” |
tdpur100 | “征求报价单 (tdpur1501m000)” |
tdpur101 | “采购征求报价单行 (tdpur1502m000)” |
tdpur106 |
“征求报价单响应 (tdpur1506m000)” “RFQ 响应 (tdpur1506m100)” |
tdpur150 | “征求报价单历史记录 (tdpur1550m000)” |
tdpur151 | “征求报价单行历史记录 (tdpur1551m000)” |
tdpur156 | “征求报价单响应历史记录 (tdpur1556m000)” |
tdpur400 |
“采购订单 (tdpur4100m000)” “采购订单 (tdpur4100m900)” |
tdpur401 |
“采购订单行 (tdpur4101m000)” “采购订单行详细资料 (tdpur4101m200)” “采购订单行 (tdpur4601m000)” |
tdpur450 |
“采购进度计划历史记录 (tdpur3560m000)” “采购订单历史记录 (tdpur4550m000)” |
tdpur451 |
“采购进度计划行历史记录 (tdpur3561m000)” “采购订单行历史记录 (tdpur4551m000)” |
tdpur310 |
“采购进度计划 (tdpur3110m000)” “采购进度计划 (tdpur3110m100)” |
tdpur311 |
“采购进度计划行 (tdpur3111m000)” “采购进度计划行 (tdpur3111m200)” |
tdpur321 |
“采购下达行 (tdpur3121m000)” “采购下达行 (tdpur3121m100)” |
tdpur322 |
“采购下达行明细 (tdpur3522m000)” “按进度计划列出的采购下达行明细 (tdpur3522m100)” |
转移附加信息
可以将附加信息从一个表转移至另一个表。
在采购中,以下采购单据和相关流程支持附加信息:
- 请购单
- 征求报价单 (RFQ)
- 采购订单
- 采购进度计划
采购单据的附加信息会转移到仓储中的入库和收货单据中。
附加信息定义层
您可以针对以下附加信息定义层检索附加信息字段:
- “通用”
- “卖方业务伙伴”
在将一个单据的附加信息转移到另一个单据之前,会先比较源单据表和目标单据表的附加信息定义。仅当在“附加信息定义 (tcstl2100m000)”进程中针对这两个表定义了具有相同字段格式和字段名的附加字段时,才可以转移数据。如果“卖方业务伙伴”定义可用于适当的卖方业务伙伴,则会使用此定义。此外,还会使用“通用”定义。请参阅附加信息定义层。
请购单
附加信息的转移过程如下所示:
页眉流程
“请购单 (tdpur2501m000)”->“征求报价单 (tdpur1501m000)”->“采购订单 (tdpur4100m000)”->“仓单(多份) (whinh2100m000)”。行流程
“请购单行 (tdpur2502m000)”->“采购征求报价单行 (tdpur1502m000)”->“征求报价单响应 (tdpur1506m000)”->“采购订单行 (tdpur4101m000)”->“入库单行 (whinh2110m000)”。
无需通过请购单生成征求报价单。可以直接将请购单转换为采购订单。
征求报价单 (RFQ)
附加信息的转移过程如下所示:
页眉流程
“请购单 (tdpur2501m000)”/“转换计划 PRP 采购订单 (tppss6230m000)”/“合同 (tpctm1100m000)”->“征求报价单 (tdpur1501m000)”->“采购订单 (tdpur4100m000)”->“仓单(多份) (whinh2100m000)”。行流程
“请购单行 (tdpur2502m000)”/“转换计划 PRP 采购订单 (tppss6230m000)”/“合同行 (tpctm1110m000)”->“采购征求报价单行 (tdpur1502m000)”->“征求报价单响应 (tdpur1506m000)”->“采购订单行 (tdpur4101m000)”->“入库单行 (whinh2110m000)”。
- 可以通过请购单、计划 PRP 订单或项目合同行生成具有附加信息的征求报价单。
- 还可以人工创建征求报价单和征求报价单行,并指定附加信息。
采购订单
附加信息的转移过程如下所示:
页眉流程
“请购单 (tdpur2501m000)”/“征求报价单 (tdpur1501m000)”/“转换计划 PRP 采购订单 (tppss6230m000)”/“合同 (tpctm1100m000)”->“采购订单 (tdpur4100m000)”->“仓单(多份) (whinh2100m000)”。行流程
“请购单行 (tdpur2502m000)”/“采购征求报价单行 (tdpur1502m000)”->“征求报价单响应 (tdpur1506m000)”/“合同行 (tpctm1110m000)”->“采购订单行 (tdpur4101m000)”->“入库单行 (whinh2110m000)”。
- 可以通过请购单、征求报价单、计划 PRP 订单或项目合同行生成具有附加信息的采购订单。
- 还可以人工创建采购订单和采购订单行,并指定附加信息。
采购(推式)进度计划
附加信息的转移过程如下所示:
页眉流程
“转换计划 PRP 采购订单 (tppss6230m000)”->“采购进度计划 (tdpur3110m000)”->“采购下达行 (tdpur3121m000)”->“仓单(多份) (whinh2100m000)”(总括仓单)。行流程
“采购进度计划行 (tdpur3111m000)”->“采购下达行明细 (tdpur3522m000)”。
注释
- 如果采购单据是项目挂钩,则项目合同的附加信息会转移到采购单据行。请参阅项目挂钩采购单据的附加信息。
- 当请购单转换为征求报价单时,会从请购单行而非征求报价单行复制征求报价单响应的附加信息。此方法用于根据“卖方业务伙伴”定义层而非“通用”定义层(适用于征求报价单行)检索附加信息字段。如果在转换之后添加新投标者或征求报价单行(响应),则会从征求报价单行复制附加信息。因此,仅在转换请购单期间,才适用从请购单复制附加信息。
- 要打印征求报价单响应和相关征求报价单行附加信息字段之间的差异,采购者可以使用打印采购征求报价单响应附加信息差异 (tdpur1426m000) 进程。如果附加信息缺少或冗余,则采购者可以人工修改该信息。