发票处理
需要先组合发票才能拟定打印发票。对发票上的基本数据(如客户增值税标识、付款条款和法律文本)进行初始验证时,需要拟定打印。
发票一旦打印即成为法律认可的发票。在此阶段,如果发票不正确,需要取消并重新创建。
当用户选择拟定打印发票后,必须提交发票进行核准。其状态随后立刻设置为“待核准”,这表示该发票将冻结以进行处理。任何处理一组发票的进程都将跳过此发票。ION 工作流的已提交状态为“准备打印”。此状态将会存储,并在 ION 工作流核准发票后显示在发票上。
如果用户将“组合/打印/过帐发票 (cisli2200m000)”进程作为单个步骤运行,则应提交所有发票以供 ION 工作流核准。因此,此过程将中断并且无法对需要组合、打印和过账的发票完整执行。当然,可以处理仅需要打印和过账并且状态为“准备打印”的发票。
当发票在 ION 工作流中核准后,发票的状态将设置为“准备打印”,并且从此时开始,可以选择该发票进行最终打印和过账。
如果发票在 ION 工作流中被拒绝,该发票的状态将重置为“冻结”。从此时开始,数据必须更正后才能再次提交该发票供 ION 工作流核准。此过程可能重复多次。
直接处理和 ION Workflow
LN 中某些类型的发票允许直接处理,如现提即付订单(订单管理)、借方/贷方票据(财务)和人工销售发票(开票)。
但如果实施 ION 工作流,则只有现提即付订单可进行直接处理,而借方/贷方票据和人工销售发票将需要经过 ION 工作流核准。