员工全方位视图 (bpmdm0101m100)
使用此进程以查看和维护员工数据。
您可以执行下列任务:
- 创建、查看及维护存储于 LN 中与员工相关的数据,例如雇用数据、技能等。
- 检查、维护并处理员工产生的工时与费用。
如何使用“员工全方位视图 (bpmdm0101m100)”
如果您在“员工全方位视图 (bpmdm0101m100)”进程中选择了一名员工,则在“详细资料”下,该员工相关的信息会显示出来。
“员工详细资料”下的图标或复选框表明员工的哪些数据可用。单击图标或复选框旁边的按钮或超链接,可以启动查看、维护或创建员工数据的进程。
使用按钮或超链接,可以启动下列进程:
- 员工个人数据 (bpmdm0101m000)
- 员工项目数据 (tppdm8101m000)
- 服务员工数据 (tsmdm1140m000)
- 员工角色 (tcppl0170m000)
- 员工技能 (tcppl0120m000)
- 团队员工 (tcppl0150m000)
- 任务分派 (bpmdm0130m000)
- 按员工列出的工时和费用概览 (bptmm1100m000)
- 按员工列出的工时和费用历史记录 (bptmm2500m000)
- 员工 GPS 数据 (tccom0105m000)
- 公司间贸易订单 - 销售 (tcitr3100m200)
双击页面下半部分的某行将显示“员工全方位视图 (bpmdm0101m100)”详细进程,其中会包含下列标签:
- “通用数据”
- “个人数据”
- “项目数据”
- “服务数据”
- 详细资料
-
- 地址代码
-
员工的个人地址。
注意您可以在公用数据管理子系统的“地址 (tccom4530m000)” 进程中定义和修改地址代码及其相关数据。
- 工作时间表
-
用于员工工时核算的工作时间表。
- 办公室
-
办公地址的员工电话号码。
- 家庭
-
员工住宅地址的电话号码。
- 雇用信息
-
与员工相关联的雇用信息。
注意该时间段取决于“人员管理参数 (bpmdm0100m000)” 进程中定义的期段表代码。
工作时间值用于下列进程:
-
工时核算进程
在这些进程中,您可以维护员工的工时。 如果针对特定期段输入的员工正常工时数超出“雇用信息”字段中的值,则 Infor LN 会显示警告信息。
仅当在“用户配置文件(人员管理) (bpmdm0102m000)” 进程中选中“检查工时”复选框时,Infor LN 才会显示警告消息。
-
“全局(撤消)核准工时和费用 (bptmm1202m000)”
如果选中“工时检查(正常工作时间)”复选框,则 Infor LN 会比较该期段的工时与“雇用信息”字段中的输入值。 如果两个值不匹配,Infor LN 会生成错误报告。
-
- 工作时间
-
用于表示工作时间的单位。
- 电子邮件
-
员工的电子邮件地址。
注意电子邮件地址用作对象数据管理中审查流程的一部分。
- 存在加班
-
如果选中此复选框,则 “按员工列出的工时和费用概览 (bptmm1100m000)” 进程中存在选定员工在选定年度/期段的加班数据。
- 年度/期段
-
- 年度/期段
-
当前年度/期段或上一年度/期段,取决于“用户配置文件(人员管理) (bpmdm0102m000)” 进程中的“启动期间”设置。
- 起始日期
-
项目起始日期。
- 结束日期
-
项目结束日期。
- 员工详细资料
-
如果显示复选标记,则数据在链接的进程中可用。
- 通用数据
-
- 员工
-
员工代码。
- 姓名
-
员工的姓名。
- 通用数据
-
- 搜索关键字
-
员工的搜索关键字。
默认值
“姓名”字段的前 16 位字符。
- 语言
-
打印员工工作指示要使用的语言。
- 图片
-
- 图片
-
员工的图片。
- 可通过拖放操作添加图片
- 图片可以具有下列扩展名: .jpg、.gif 或 .png
- 雇用信息
-
- 部门
-
员工的部门。LN 使用此信息可以计算部门的计划能力。
- 登录代码
-
在“用户数据 (ttaad2500m000)” 进程中分派给员工的登录代码。
- 人工费率
-
可用于详细列出员工人工的销售率和成本率的员工人工费率。
- 成本构成
-
分派给员工的成本构成。
- 日历
-
详细列出员工可用性的日历。
- 姓名
-
- 名字
-
员工的名字。
- 中间名
-
员工的中间名。
- 姓氏
-
员工的姓氏。
- 已雇用
-
如果选中此复选框,则指定的年/期段介于到职日期和离职日期之间。
- 工时检查
-
当 LN 标识输入的工时大于或等于在“员工个人数据 (bpmdm0101m000)” 进程的“雇用信息”字段中定义的工时数时,会自动选中此复选框。
示例如果为员工雇用指定的值为每周 36 小时,则当员工报告的正常工时数为 36 小时(或更多)时,将自动选中此复选框。否则,会清除该复选框。
- 个人数据
-
- 个人数据
-
如果选中此复选框,则在此处输入的数据供人员管理使用。
注意此标签上的数据与“员工个人数据 (bpmdm0101m000)” 进程中的数据相匹配。
- 通用数据
-
- 地址代码
-
员工的个人地址。
注意您可以在公用数据管理子系统的“地址 (tccom4530m000)” 进程中定义和修改地址代码及其相关数据。
- 性别
-
员工的性别。
注意如果员工的性别未知或不相关,例如,在反冲的情况下,您可以使用“不适用”设置。
- 婚姻状况
-
员工婚姻状况。
- 出生日期
-
员工出生日期。
- 财政编号
-
发放给受雇用人员的社会安全编号,由财政当局用于追踪员工的财务事项往来。
- 办公室
-
办公地址的员工电话号码。
- 家庭
-
员工住宅地址的电话号码。
- 传真
-
员工的传真号码。
- 电子邮件
-
员工的电子邮件地址。
注意电子邮件地址用作对象数据管理中审查流程的一部分。
- 雇用数据
-
- 工作时间表
-
用于员工工时核算的工作时间表。
- 雇用信息
-
与员工相关联的雇用信息。
注意该时间段取决于“人员管理参数 (bpmdm0100m000)” 进程中定义的期段表代码。
工作时间值用于下列进程:
-
工时核算进程
在这些进程中,您可以维护员工的工时。 如果针对特定期段输入的员工正常工时数超出“雇用信息”字段中的值,则 Infor LN 会显示警告信息。
仅当在“用户配置文件(人员管理) (bpmdm0102m000)” 进程中选中“检查工时”复选框时,Infor LN 才会显示警告消息。
-
“全局(撤消)核准工时和费用 (bptmm1202m000)”
如果选中“工时检查(正常工作时间)”复选框,则 Infor LN 会比较该期段的工时与“雇用信息”字段中的输入值。 如果两个值不匹配,Infor LN 会生成错误报告。
-
- 工作时间
-
用于表示工作时间的单位。
- 员工类型
-
- 内部
-
组织永久性雇用的人员。
- 外部
-
不列入组织工资册的人员。 但外部人员将用于计划目的。 另外,可以输入外部员工所花费的时间。
- 卖方业务伙伴
-
如果是外部员工,则可以登记卖方业务伙伴。
注意仅当在 “BOD 参数 (tcbod0100m000)” 进程中选择外部员工的报销费用时,此字段才可用。
- 收款方业务伙伴
-
如果是员工,则可以登记收款方业务伙伴。
注意- 此字段在以下情况下可用:
- 对于内部员工,仅当选中 “BOD 参数 (tcbod0100m000)” 进程中的“内部员工的报销费用”复选框时。
- 对于外部员工,仅当选中 “BOD 参数 (tcbod0100m000)” 进程中的“外部员工的报销费用”复选框时。
- 收款方业务伙伴用于根据员工在 Expense Management (XM) 中创建的费用报表(也显示在 Infor LN 中),为在报销过程中支付员工工资而创建的采购发票上。
- 此字段在以下情况下可用:
- 到职日期
-
也称为雇佣日期,即员工加入组织的日期。
注意- 当您在工时核算进程中输入工时后,LN 会检查该字段的值。
- 仅当起始日期晚于到职日期时,您才能输入员工工时。
- 离职日期
-
也称为终止日期,即员工加入组织的日期。
注意仅当该日期早于离职日期时,您才能输入员工工时。
- 文本
-
如果选中此复选框,将显示文本。
- 项目数据
-
- 项目数据
-
如果选中此复选框,则在此处输入的数据供项目使用。
注意此标签上的数据与“员工项目数据 (tppdm8101m000)” 进程中的数据相匹配。
- 详细资料
-
- 每日工时
-
员工每天的能力会影响员工在外部计划程序包中的可用性。
- 选项
-
- 可用于外部进度计划中
-
如果选中此复选框,则可以将员工转移至外部计划程序包中。
- 服务数据
-
- 服务数据
-
如果选中此复选框,则在此处输入的数据供服务管理子系统使用。
注意此标签上的数据与“服务员工数据 (tsmdm1140m000)” 进程中的数据相匹配。
- 员工详细资料
-
- 服务区域
-
服务员工所在服务区域的代码。
- 服务车
-
员工执行现场服务时所用的服务车。
- 计划详细资料
-
- 主管
-
服务员工的主管的代码。
可从“服务员工数据 (tsmdm1140m000)” 进程中选择。
注意避免出现死循环: 员工不能是其主管的主管。
- 最长加班时间/天
-
服务员工每天可工作的最大额外工时数(即正常工时以外的工时)。
注意通过“员工通用数据 (tccom0101m000)” 进程中为服务员工选定的日历代码指定了正常工时。
- 传呼信息
-
- 启用寻呼机/电话
-
如果选中此复选框,则会启用寻呼机。
如果清除此复选框,则会停用寻呼机。
- 任务分派
-
服务工程师的当前任务分派。
- 注释
-
根据需要输入附加文本。
- 上次事务处理日期
-
上次修改此信息的日期和时间。