使用工时核算
人员有助于实现或支持下列各项:
- 对工时进行快速访问和简单登记(人工方式)
- 使用反冲自动登记工时
- 在任务分派中检索任务
- 记录时间,通过选中“人员管理参数 (bpmdm0100m000)”进程中的“直接记录时间”复选框进行设置。
- 由员工或团队领导进行全局工时更新
要确保为任务登记相应的工时,为子系统计算相应的成本,您必须使用适当的事务处理类型。
“事务处理类型” | 子系统 |
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制造 |
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项目 |
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服务 |
对任何事务处理类型,您都可以定义任务以便您或您的团队成员为其登记工时。您也可以使用来自“任务分派 (bpmdm0130m000)”进程的任务。这样,您就可以预定义重复出现的任务分派。
要检索任务分派,请从相应菜单中选择“”。依据“插入零工时”的设置,任务可以带有或不带预设工时。只要工时未被处理,您仍可以编辑这些工时。任务分派有利于快速有效地登记工时。
注意
- 任务分派也可用于一般任务。
- 即使不能为团队定义任务分派,您也可以在团队成员中分配团队任务的实际工时。要切换到团队视图,在“”菜单上指向“排序方式”,并单击“团队, 年度, 期段”。
- 工作时间表可以用于除一般任务和“项目”工时以外的所有事务处理类型。
登记工时:
- 在人员中,双击工时和费用文件夹。
- 双击工时和费用进程图标。这时会出现在“用户配置文件(人员管理) (bpmdm0102m000)”进程中设置为启动进程的进程。(用户资料决定了您注册工时的默认实体。例如,实体可以是项目、生产订单或工作单。)
- 如果只要输入机时,请将员工代码留空。输入工作的年度和期段,并定义任务。如有必要,可以运行“使用任务分派 (bptmm1204m000)”进程。
- 在相应的工时核算进程中单击“”按钮直接输入工时。
- 输入事务处理类型详细资料,并指定下列字段:
“工作时间表 ”
如果要使用工作时间表的预定义工时,请输入工作时间表代码。如果将“工作时间表 ”字段留空,则只可输入一个工时登记日期。“登记/起始日期”/ “结束日期”
输入期段内的一个日期。“时间单位”
默认情况下,该字段会填入人员中的参数。“人工时间”
如果为员工登记,请输入人时。“机时”
如果为机器登记,请输入机时。
- 保存输入的工时。这时实际工时会显示出来。
依据参数设置,会出现下列情况:
“直接”
关闭该进程,或选择相应菜单上的“”后,工时会立即得到处理。“分批”
依据“要求核准”的设置,只有您或其他用户运行了“处理工时和费用 (bptmm1203m000)”后,工时才能得到处理。