人员管理子系统 - 概览
使用人员子系统可维护员工相关的数据及输入和处理工时和费用。由此过程产生的成本登记到项目、制造、服务、和财务中。
定义相应的主数据后,用户可执行下列操作:
- 输入工时/费用
- 输入预算(可选)
- 核准工时/费用(可选)
- 处理工时/费用
- 用实际工时更新预算(可选)
- 存档工时/费用
登记工时后,可核准和处理它们。随后实际工时可以与预算工时进行比较。
使用主数据可登记员工信息和用于一般工时和费用的代码。还可以登记有关角色、技能、费率和附加费的信息。
输入工时和费用
您可以用下列方式之一输入工时:
为一个员工或团队登记
在工时核算进程中,您可以为一个员工或团队输入工时。在后一种情况下,您可以使用“”选项将已输入的工时分派给团队成员。对于“生产”和“项目 (PCS)”工时,您也可以输入机时。无论对于一个员工还是整个团队,您都可以使用工作时间表生成一个期段范围内的工时行,这样可以方便地分配任务的实际工时。请注意,工作时间表不能用于一般任务或“项目”工时。为一组员工或特定员工进行全局登记
使用“全局工时登记 (bptmm1201m000)”进程可为一组员工集中输入工时。使用“”按钮可输入和使用特定员工列表。
要进一步提高数据输入速度以及保持系统性能,您可以使用下列进程:
- “用户配置文件(人员管理) (bpmdm0102m000)”
- “复制工时和费用 (bptmm1210m000)”
- “删除工时和费用 (bptmm1206m000)”
- “使用任务分派 (bptmm1204m000)”
要人工输入费用,您可以使用下列进程:
- “一般费用 (bptmm1111m300)”
- “项目费用 (bptmm1111m100)”
输入预算(可选)
您可以按员工、团队和部门输入预算。这使您能够将预算工时与员工输入的实际工时进行比较。经过处理后,实际工时会显示在“员工工时预算 (bptmm3100m000)”进程中的预算工时旁边。这时该进程中的“工时差异 ”字段会显示预算工时与实际工时的差别。
核准工时和费用(可选)
如果在“人员管理参数 (bpmdm0100m000)”进程中选择了“分批”选项并选中“要求核准”复选框,则可以执行下列步骤来核准工时或费用:
- 保存输入的工时或费用。
执行下列任一操作:
- 启动“全局(撤消)核准工时和费用 (bptmm1202m000)” 进程。
- 在应用进程中为每行核准工时与费用:在相应菜单上选择“”。
处理工时和费用
工时处理后,人工成本将基于实际工时进行计算。然后成本会登记到相应的物流子系统,最后登记到财务。
处理费用后,会出现以下情况:
- 项目费用登记到项目,然后登记到财务。
- 一般费用直接登记到财务。
根据“人员管理参数 (bpmdm0100m000)”进程中所选的选项,可使用下列任意一种方法处理工时/费用:
“直接”
关闭应用进程,工时或费用立即得到处理。请注意,如果选中此选项,您可以选择相应菜单上的“”,这样无需关闭此进程便可处理工时或费用。“分批”
只有运行“处理工时和费用 (bptmm1203m000)” 进程后,工时和/或费用才能得到处理。
- 要检查一组员工的工时和/或费用,经授权的用户可以使用“打印工时和费用(完全检查) (bptmm1410m000)”进程。
- 对于“生产订单”、“装配订单”和“项目 (PCS)”等事务处理类型,您可以使用“当日结束时工时核算处理 (bptmm1205m000)”进程来处理状态为“已结”的活动或工序的工时。
用实际工时更新预算(可选)
处理工时后,您可以使用“更新员工工时预算中的实际工时 (bptmm3201m000)”进程更新员工预算。
存档工时和费用
预算数据和工时/费用数据存储于人员的历史记录表中。要在存档公司存储此数据,请确保选择“已实施的软件组件 (tccom0100s000)”进程中的“存档公司”复选框。这样,人员、项目、服务和制造中的参考数据和工时/费用数据会被相继存档。
在任何一种存档进程中,选择适当的“运行类型”选项以表明要执行的操作。您也可以选择将主数据存档于公用数据管理子系统和人员。