人员管理子系统 - 概览

使用人员子系统可维护员工相关的数据及输入和处理工时和费用。由此过程产生的成本登记到项目制造服务、和财务中。

定义相应的主数据后,用户可执行下列操作:

  • 输入工时/费用
  • 输入预算(可选)
  • 核准工时/费用(可选)
  • 处理工时/费用
  • 用实际工时更新预算(可选)
  • 存档工时/费用

登记工时后,可核准和处理它们。随后实际工时可以与预算工时进行比较。

使用主数据可登记员工信息和用于一般工时和费用的代码。还可以登记有关角色、技能、费率和附加费的信息。

输入工时和费用

您可以用下列方式之一输入工时:

  • 为一个员工或团队登记

    在工时核算进程中,您可以为一个员工或团队输入工时。在后一种情况下,您可以使用分配团队工时选项将已输入的工时分派给团队成员。对于生产项目 (PCS)工时,您也可以输入机时。无论对于一个员工还是整个团队,您都可以使用工作时间表生成一个期段范围内的工时行,这样可以方便地分配任务的实际工时。请注意,工作时间表不能用于一般任务项目工时。
  • 为一组员工或特定员工进行全局登记

    使用全局工时登记 (bptmm1201m000)进程可为一组员工集中输入工时。使用特定员工按钮可输入和使用特定员工列表。

要进一步提高数据输入速度以及保持系统性能,您可以使用下列进程:

  • 用户配置文件(人员管理) (bpmdm0102m000)
  • 复制工时和费用 (bptmm1210m000)
  • 删除工时和费用 (bptmm1206m000)
  • 使用任务分派 (bptmm1204m000)

要人工输入费用,您可以使用下列进程:

  • 一般费用 (bptmm1111m300)
  • 项目费用 (bptmm1111m100)

输入预算(可选)

您可以按员工、团队和部门输入预算。这使您能够将预算工时与员工输入的实际工时进行比较。经过处理后,实际工时会显示在员工工时预算 (bptmm3100m000)进程中的预算工时旁边。这时该进程中的工时差异 字段会显示预算工时与实际工时的差别。

核准工时和费用(可选)

如果在人员管理参数 (bpmdm0100m000)进程中选择了分批选项并选中要求核准复选框,则可以执行下列步骤来核准工时或费用:

  1. 保存输入的工时或费用。
  2. 执行下列任一操作:

    • 启动全局(撤消)核准工时和费用 (bptmm1202m000) 进程。
    • 在应用进程中为每行核准工时与费用:在相应菜单上选择核准工时

处理工时和费用

工时处理后,人工成本将基于实际工时进行计算。然后成本会登记到相应的物流子系统,最后登记到财务

处理费用后,会出现以下情况:

  • 项目费用登记到项目,然后登记到财务
  • 一般费用直接登记到财务

根据人员管理参数 (bpmdm0100m000)进程中所选的选项,可使用下列任意一种方法处理工时/费用:

  • 直接

    关闭应用进程,工时或费用立即得到处理。请注意,如果选中此选项,您可以选择相应菜单上的立即处理,这样无需关闭此进程便可处理工时或费用。
  • 分批

    只有运行处理工时和费用 (bptmm1203m000) 进程后,工时和/或费用才能得到处理。
注意
  • 要检查一组员工的工时和/或费用,经授权的用户可以使用打印工时和费用(完全检查) (bptmm1410m000)进程。
  • 对于生产订单装配订单项目 (PCS)等事务处理类型,您可以使用当日结束时工时核算处理 (bptmm1205m000)进程来处理状态为已结的活动或工序的工时。

用实际工时更新预算(可选)

处理工时后,您可以使用更新员工工时预算中的实际工时 (bptmm3201m000)进程更新员工预算。

存档工时和费用

预算数据和工时/费用数据存储于人员的历史记录表中。要在存档公司存储此数据,请确保选择已实施的软件组件 (tccom0100s000)进程中的存档公司复选框。这样,人员项目服务制造中的参考数据和工时/费用数据会被相继存档。

在任何一种存档进程中,选择适当的运行类型选项以表明要执行的操作。您也可以选择将主数据存档于公用数据管理子系统人员