人员管理子系统 - 概览

使用人员子系统可维护员工相关的数据及输入和处理工时和费用。由此过程产生的成本登记到项目、制造、服务、和财务中。

定义相应的主数据后，用户可执行下列操作：

  • 输入工时/费用
  • 输入预算（可选）
  • 核准工时/费用（可选）
  • 处理工时/费用
  • 用实际工时更新预算（可选）
  • 存档工时/费用

登记工时后，可核准和处理它们。随后实际工时可以与预算工时进行比较。

使用主数据可登记员工信息和用于一般工时和费用的代码。还可以登记有关角色、技能、费率和附加费的信息。

输入工时和费用

您可以用下列方式之一输入工时：

  • 为一个员工或团队登记

    在工时核算进程中，您可以为一个员工或团队输入工时。在后一种情况下，您可以使用“分配团队工时”选项将已输入的工时分派给团队成员。对于“生产”和“项目 (PCS)”工时，您也可以输入机时。无论对于一个员工还是整个团队，您都可以使用工作时间表生成一个期段范围内的工时行，这样可以方便地分配任务的实际工时。请注意，工作时间表不能用于一般任务或“项目”工时。

  • 为一组员工或特定员工进行全局登记

    使用“全局工时登记 (bptmm1201m000)”进程可为一组员工集中输入工时。使用“特定员工”按钮可输入和使用特定员工列表。

要进一步提高数据输入速度以及保持系统性能，您可以使用下列进程：

  • “用户配置文件（人员管理） (bpmdm0102m000)”
  • “复制工时和费用 (bptmm1210m000)”
  • “删除工时和费用 (bptmm1206m000)”
  • “使用任务分派 (bptmm1204m000)”

要人工输入费用，您可以使用下列进程：

  • “一般费用 (bptmm1111m300)”
  • “项目费用 (bptmm1111m100)”

输入预算（可选）

您可以按员工、团队和部门输入预算。这使您能够将预算工时与员工输入的实际工时进行比较。经过处理后，实际工时会显示在“员工工时预算 (bptmm3100m000)”进程中的预算工时旁边。这时该进程中的“工时差异 ”字段会显示预算工时与实际工时的差别。

核准工时和费用（可选）

如果在“人员管理参数 (bpmdm0100m000)”进程中选择了“分批”选项并选中“要求核准”复选框，则可以执行下列步骤来核准工时或费用：

  1. 保存输入的工时或费用。

  2. 执行下列任一操作：

    • 启动“全局（撤消）核准工时和费用 (bptmm1202m000)” 进程。
    • 在应用进程中为每行核准工时与费用：在相应菜单上选择“核准工时”。

处理工时和费用

工时处理后，人工成本将基于实际工时进行计算。然后成本会登记到相应的物流子系统，最后登记到财务。

处理费用后，会出现以下情况：

  • 项目费用登记到项目，然后登记到财务。
  • 一般费用直接登记到财务。

根据“人员管理参数 (bpmdm0100m000)”进程中所选的选项，可使用下列任意一种方法处理工时/费用：

  • “直接”

    关闭应用进程，工时或费用立即得到处理。请注意，如果选中此选项，您可以选择相应菜单上的“立即处理”，这样无需关闭此进程便可处理工时或费用。

  • “分批”

    只有运行“处理工时和费用 (bptmm1203m000)” 进程后，工时和/或费用才能得到处理。
注意
  • 要检查一组员工的工时和/或费用，经授权的用户可以使用“打印工时和费用（完全检查） (bptmm1410m000)”进程。
  • 对于“生产订单”、“装配订单”和“项目 (PCS)”等事务处理类型，您可以使用“当日结束时工时核算处理 (bptmm1205m000)”进程来处理状态为“已结”的活动或工序的工时。

用实际工时更新预算（可选）

处理工时后，您可以使用“更新员工工时预算中的实际工时 (bptmm3201m000)”进程更新员工预算。

存档工时和费用

预算数据和工时/费用数据存储于人员的历史记录表中。要在存档公司存储此数据，请确保选择“已实施的软件组件 (tccom0100s000)”进程中的“存档公司”复选框。这样，人员、项目、服务和制造中的参考数据和工时/费用数据会被相继存档。

在任何一种存档进程中，选择适当的“运行类型”选项以表明要执行的操作。您也可以选择将主数据存档于公用数据管理子系统和人员。