Encargos de expedição e linha de expedição
Encargos de expedição são custos extras incorridos para uma expedição ou mais linhas de expedição. Esses encargos são especificados para fins informativos e não resultam em uma fatura para o cliente. É possível especificar vários encargos para uma expedição ou uma linha de expedição.
Existem várias opções disponíveis para selecionar o tipo de despesa necessário. Uma taxa de expedição é composta por um tipo, um valor, uma moeda e, opcionalmente, uma descrição.
Por exemplo, é possível especificar encargos como frete, seguro ou gestão de porta para uma expedição ou linha de expedição.
É possível manter os encargos de expedição nas expedições e linhas de expedição com o status Projetadoou Aberto.
Adicionar expedição e encargos de linha de expedição
Se você precisar especificar somente um encargo de expedição para uma expedição, será possível adicioná-lo na Expedição (whinh4630m000). Para adicionar encargos adicionais ou encargos a linhas de expedição específicas, é preciso usar a sessão Despesas de expedição (whinh4122m000).
Para adicionar encargos de expedição e linha de expedição, conclua estas etapas:
- No campo Tipo de despesa da sessão Expedição (whinh4630m000), selecione a opção de sua preferência.
- Especifique um valor no campo Valor da despesa.
- Opcionalmente, altere a moeda padrão no campo Moeda
- Para especificar mais encargos para a expedição ou adicionar encargos às linhas de expedição, clique em Despesas de expedição, ao lado do campo Moeda.
- Na sessão Despesas de expedição (whinh4122m000), clique em Novo.
- Selecione a opção de encargo de sua preferência, especifique um valor e, opcionalmente, adicione uma descrição e altere a moeda.
- Para adicionar um encargo de expedição a uma linha de expedição, adicione um encargo de expedição, conforme descrito nas etapas anteriores e, no campo Linha de expedição, especifique uma linha de expedição.
- Repita as etapas 6 e 7 para adicionar mais encargos.
Execute as etapas 4 a 8 para manter os encargos de expedição quando você acessar a sessão Expedição (whinh4630m000) para adicionar ou manter encargos de uma expedição na qual um ou mais encargos de expedição estejam presentes, caso em que o campo Tipo de despesa será definido como Consolidado.
Realizar manutenção de expedição e encargos da linha de expedição
É possível adicionar vários encargos, cada um com uma moeda diferente.
É possível adicionar vários encargos, contendo tipos idênticos de encargos. Por exemplo, um frete de Mumbai, Índia para Dubai, em AED (dirrã dos Emirados Árabes) e outro encargo de frete para Roterdã, Holanda em EUR.
É possível adicionar encargos a várias linhas de expedição ou adicionar vários encargos à mesma linha de expedição.
Para mostrar que um ou mais registros estão presentes na sessão Despesas de expedição (whinh4122m000), referentes a uma expedição, o campo Tipo de despesa é definido como Consolidado na sessão Expedição (whinh4630m000).
O campo Valor da despesa, na sessão Expedição (whinh4630m000), mostra os valores totais da expedição e dos encargos da linha de expedição especificados na sessão Despesas de expedição (whinh4122m000). Se várias moedas forem especificadas para a expedição ou os encargos da linha de expedição, os valores nessas moedas serão convertidos para a moeda da expedição e valores agregados.
Mover ou dividir linha de expedição
Se você mover uma linha de expedição para outra expedição, o valor total de todos os encargos especificados da linha de expedição será movido da expedição de origem para a expedição de destino. Os valores totais dos encargos da expedição de origem e da expedição de destino serão atualizados proporcionalmente.
Em todos os outros casos, ao mover ou dividir uma linha de expedição, é possível ajustar manualmente o valor total dos encargos de expedição.
Ao dividir uma linha de expedição ou mover uma linha de expedição para outra expedição, esta mensagem será exibida se houver encargos de expedição: “Encargos de expedição presentes para a expedição <ID de expedição da qual a linha de expedição será movida>. Continuar?”
Remover ordens de armazenamento e expedições
Se você remover expedições relacionadas a ordens de armazenamento na sessão Remover ordens de armazenamento (whinh2250m000), os encargos de expedição presentes das expedições também serão excluídos.
Se você remover expedições na sessão Remover expedições/cargas confirmadas (whinh4250m000), as cobranças de expedição presentes referentes às expedições também serão excluídas.