Como imprimir documentos de expedição por aplicativo externo

Se o LN estiver integrado ao aplicativo externo Automotive Exchange Export Manager (EXM), os documentos de expedição serão impressos normalmente quando uma expedição for confirmada. Após a confirmação, caso ocorram baixas de conformidade, não será possível fazer ajustes na expedição.

É possível verificar as expedições antes de elas serem confirmadas. Para isso, basta incluir uma etapa adicional ao procedimento de expedição. Essa etapa é composta pela impressão dos documentos de expedição, quando a expedição estiver definida como Congelado.

Com base nos documentos de expedição, o usuário pode verificar as expedições e, se necessário, reabrir e ajustá-las antes de imprimir a versão final dos documentos e confirmar as expedições.

Procedimento de expedição ajustada

Se a etapa de verificação adicional for implementada, o procedimento de expedição terá as seguintes etapas:

  1. Criar expedição.
  2. Congelar as expedições.
  3. Imprimir manualmente os documentos de expedição.
  4. Verificar manualmente os documentos de expedição.

  5. Se necessário, conclua estas etapas manuais:

    1. Reabrir expedição.
    2. Ajustar expedição.
    3. Congelar expedição novamente.
  6. Imprimir manualmente os documentos de expedição.
  7. Confirmar expedição
  8. Prepare o aviso antecipado de expedição (ASN)

Etapas 3 e 6: como imprimir os documentos de expedição

Para imprimir os documentos de expedição, conclua estas etapas:

  1. Selecione Imprimir doc. expedição por aplicativo externo no menu adequado da sessão Expedições (whinh4130m000) para iniciar a sessão Imprimir doc. expedição por aplicativo externo (whinh4430m300).

  2. Clique em Imprimir na sessão Imprimir doc. expedição por aplicativo externo (whinh4430m300).

    Esses Documentos de objeto de negócios (BODs) são enviados para o aplicativo externo para iniciar o processo de impressão:

    • BOD de expedição
    • BOD de fatura
    • BOD de rota da transportadora

Etapa 7: confirmar expedição

Ao confirmar as expedições, estas etapas devem ser concluídas:

  1. Os BODs de expedição, fatura e rota da transportadora são enviados para o EXM novamente.
  2. O EXM verifica os documentos de expedição e reimprime as alterações feitas na versão anterior.
Nota

Se a etapa de verificação adicional for implementada, não será possível confirmar a expedição antes que os documentos de expedição sejam impressos. Para usuários individuais, é possível substituir a etapa de verificação adicional no perfil do usuário. Os usuários autorizados podem confirmar expedições antes de imprimir os documentos de expedição.

Configuração

Pré-requisitos

  • O LN deve ser vinculado ao EXM.
  • A publicação do BOD deve ser implementada.

A impressão de documentos de expedição para expedições congeladas é definida por tipo de ordem. Na sessão de detalhes Tipos de ordens de armazenamento (whinh0110m000), marque estas caixas de seleção referentes aos tipos de ordem aplicáveis:

  • Congelamento obrigatório
  • Imprimir doc. expedição por aplicativo externo

Como alternativa, é possível autorizar usuários individuais a confirmar expedições para as quais nenhum documento de expedição tenha sido impresso, substituindo a marcação da caixa de seleção Imprimir doc. expedição por aplicativo externo. Para isso, marque a caixa de seleção Confirmar exp. não impressas por aplicativo externo na sessão Perfis de usuário de armazém (whwmd1140s000).

A caixa de seleção Imprimir doc. expedição por aplicativo externo será marcada na sessão Expedições (whinh4130m000) para expedições dos tipos de ordem aplicáveis, quando os documentos de expedição forem impressos antes que a confirmação seja implementada.