Inspeções de estoque

Cabeçalhos e linhas de inspeção de estoque

Uma inspeção de estoque consiste em um cabeçalho e uma ou mais linhas.

O cabeçalho da inspeção de estoque mostra informações gerais, como armazém, local, item e resultados de inspeção agregados.

A linha de inspeção de estoque mostra as informações no nível de ponto de estoque mais detalhado. Por exemplo, se o item for controlado por lote e serializado, a linha de inspeção mostrará o número de série e os resultados da inspeção para o número de série individual. Se o item for controlado por lote, a linha de inspeção mostrará os resultados da inspeção dos itens contidos no lote.

Unidades de gestão de inspeção de estoque

É possível criar inspeções de estoque para unidades de gestão.

Quando uma inspeção de estoque é criada, referente a uma unidade de gestão, o cabeçalho de inspeção é exibido nas sessões Visão geral de inspeções de estoque de armazém (whinh3122m200) e Inspeção de estoque de armazém (whinh3622m200). As linhas de inspeção são exibidas na guia Linhas de inspeção dessa sessão e as unidades de gestão são exibidas na guia Unidades de gestão.

Bloqueio

Os itens no estoque que são inspecionados são automaticamente bloqueados para processos de entrada e saída, contagem cíclica e ajustes de estoque.

Resultados da inspeção

Para itens em estoque, é possível especificar estes resultados de inspeção:

• Aprovado
• Destruído
• Descartado
• Rejeitado

Para itens aprovados, o bloqueio é liberado automaticamente.

Os itens descartados e destruídos são removidos do estoque por meio de uma ordem de ajuste criada automaticamente. Se os itens destruídos não forem de propriedade da companhia, isso ocorrerá por conta do proprietário.

As ordens de ajuste são criadas e processadas automaticamente e as transações financeiras são criadas.

Os itens rejeitados estão sujeitos à gestão de quarentena para mais exames.

Se a funcionalidade de quarentena não for implementada, os itens rejeitados serão removidos do estoque por meio de uma ordem de ajuste criada automaticamente.

Gestão de quarentena para inspeções de estoque

Os itens em quarentena são bloqueados automaticamente para processos de entrada e saída.

Na quarentena, os itens recebem disposições para mais ação, como usar como está, retrabalhar, retornar ao fornecedor ou descartar.

A gestão de quarentena para itens rejeitados em inspeções de estoque é feita no armazém ou no local no qual os itens são armazenados. Como alternativa, use a opção Mover estoque em quarentena na sessão Disposição de estoque em quarentena (whwmd2172m000).

Após o processamento em quarentena, a disposição selecionada determina se, onde e como o estoque é movido. Por exemplo, os itens podem ser devolvidos ao fornecedor por meio de uma ordem de devolução de compra, enviados a um local de retrabalho através de uma ordem de produção ou simplesmente ser desbloqueados se a disposição for usar como está.

Propriedade de inspeção de estoque

Quando o estoque consignado ou de propriedade do cliente precisar ser inspecionado, é preciso especificar o proprietário do estoque na linha de inspeção. Ao salvar a linha de inspeção, o LN verifica se o estoque está disponível de acordo com as configurações de propriedade nestas sessões:

• Armazém - Propriedade de estoque de itens (whwmd2615m000)
• Estoque por armazém e lote (whltc1605m000)
• Item - Números de série e armazéns (whltc5100m000)

Integração com qualidade para inspeções de estoque

É possível vincular inspeções de estoque do Warehousing com inspeções de estoque do Quality.

Se a funcionalidade para inspeções de estoque do Warehousing for implementada para um item, a funcionalidade de inspeção de armazenamento do Quality estará indisponível para o item.

Configuração de inspeção de estoque

A funcionalidade de inspeção de estoque é implementada por item, item por planta e item por armazém.

As configurações por item servem como configurações padrão para plantas individuais e as configurações por planta servem como configurações padrão para armazéns individuais. Isso significa que é possível definir configurações centrais para itens e definir configurações diferentes para plantas ou armazéns individuais.

Para configurar a funcionalidade de inspeção de estoque para um item, conclua estas etapas:

1. Marque a caixa de seleção Inspeção de estoque.
2. Defina a frequência das inspeções periódicas no campo Frequência para inspeção de estoque.
3. Especifique a série para registros de inspeção de estoque.

A caixa de seleção Inspeção de estoque e o campo Frequência para inspeção de estoque estão disponíveis nas seguintes sessões:

• Item - Padrões de armazenamento (whwmd4501m00)
• Item - Armazenamento (whwmd4500m000)
• Item - Padrões de armazenamento por planta (whwmd4109m000)
• Item - Armazenamento por planta (whwmd4104m000)
• Dados de item por armazém (whwmd2510m000)

A série para inspeções de estoque é especificada nestas sessões:

• Parâmetros de gestão de estoque (whinh0100m000)
• Configurações de armazenamento por planta (whwmd2101m000)
• Perfis de usuário de armazém (whwmd1140s000)

A série definida para plantas individuais substitui a série de parâmetro geral. A série definida para usuários individuais substitui a série geral e aquelas definidas para plantas individuais.

Definir inspeções de estoque periódicas

As inspeções de estoque periódicas são criadas na sessão Gerar inspeções de estoque (whinh2211m000). Os itens a serem inspecionados são selecionados especificando critérios de pesquisa nos campos de intervalo.

As inspeções de estoque são geradas para itens que correspondem aos critérios e cuja data de vencimento de inspeção já passou.

Para calcular a data de vencimento, o valor no campo Frequência para inspeção de estoque na sessão Dados de item por armazém (whwmd2510m000) é adicionado ao valor do campo Data da última inspeção de estoque, na sessão Estoque em ponto de estoque (whinr1540m000), ou Item - Números de série e armazéns (whltc5100m000).

Para itens que correspondem aos critérios de intervalo de seleção, mas cuja data de vencimento calculada é posterior à data atual, nenhuma inspeção de estoque é criada.

Dados de histórico

Para armazenar dados de histórico sobre inspeções de entrada, inspeções de saída ou inspeções de estoque, marque a caixa de seleção Histórico de inspeção na sessão Parâmetros de gestão de estoque (whinh0100m000).