Procedimentos de inspeção de recebimento e entrada - em detalhes

A primeira etapa do procedimento de recebimento é imprimir uma nota de mercadorias recebidas para as linhas de ordem de entrada que você deseja receber. O status inicial de uma linha de ordem de entrada é Planejado ou Aberto. Para obter mais informações, consulte Imprimir nota de mercadorias recebidas (whinh3412m100) e Status planejado para ordens de armazenamento e linhas da ordem.

A atividade Recebimento de armazém (whinh3512m000) é uma etapa obrigatória do procedimento de entrada.

Quando as mercadorias de entrada chegam ao armazém, elas são contadas e o seu recebimento é confirmado. Muitos armazéns usam dispositivos de escaneamento para receber mercadorias, caso em que eles leem os números de série ou as etiquetas das unidades de gestão das mercadorias.

Para receber as mercadorias no LN, é preciso criar um registro de recebimento e vincular as linhas de ordem de entrada, avisos antecipados de expedição ou unidades de gestão que listam as mercadorias ao registro de recebimento. Assim, o LN cria linhas de recebimento para as linhas de ordem de entrada vinculadas, unidades de gestão ou linhas do ASN. Para obter mais informações, consulte Como receber mercadorias.

Se a propriedade das mercadorias recebidas for diferente de própria da companhia, o LN cria um registro de propriedade quando o recebimento é vinculado a uma linha de ordem de entrada. Se a propriedade for consignada, o LN criará um registro de consumo na sessão Recebimentos consignados (whwmd2550m000). Se a propriedade for de propriedade do cliente, o LN gerará um registro de consumo na sessão Recebimentos de propriedade do cliente (whwmd2550m100), somente quando o estoque consignado for usado/receber baixa de um armazém. Para obter mais informações, consulte Propriedade do estoque na Gestão de armazém.

É possível criar registros de recebimento na sessão Recebimento de armazém (whinh3512m000).

Como alternativa, é possível criar um recebimento para linhas de ordem de entrada da seguinte maneira:

1. Na sessão Linhas de ordem de entrada (whinh2110m000) ou Visão geral do status da linha de entrada (whinh2119m000), selecione o menu adequado.
2. No menu adequado, clique em Receber.

Depois que um registro de recebimento for criado para uma linha da ordem de entrada, o status da linha da ordem de entrada será alterado para Recebimento aberto.

Depois de criar um recebimento e vincular linhas da ordem, unidades de gestão ou ASNs, é preciso confirmar o recebimento. Após a confirmação do recebimento, o status da linha da ordem de entrada será alterado para Recebido e o LN criará um registro de estoque para os itens recebidos.

Observe que, nos armazéns não controlados por local, ao confirmar o recebimento de uma linha de ordem de entrada, o status será alterado de Recebimento aberto para Armazenado. O motivo é que, para armazéns não controlados por local, o aconselhamento de entrada e as atividades armazenadas não estão disponíveis. Depois de confirmar o recebimento, as mercadorias são automaticamente armazenadas. Se um procedimento de inspeção estiver incluído no procedimento de armazenamento, o status da linha de ordem de entrada será alterado de Recebimento aberto para A inspecionar, o que é descrito na etapa 7.

Para confirmar um recebimento, na sessão Recebimento de armazém (whinh3512m000), acesse o menu adequado --> Confirmar --> Recebimento. Para obter mais informações, consulte Como receber mercadorias.

Se essa atividade for realizada automaticamente, o LN criará e confirmará o registro de recebimento.

O aconselhamento de entrada inclui instruções para mover mercadorias recebidas e/ou inspecionadas para locais de armazenamento em particular em um armazém.

Após a confirmação de um recebimento, é possível gerar aconselhamento de entrada que mostre os locais de separação ou carga para os quais as mercadorias devem ser movidas.

Se o procedimento de armazém definido para a linha de entrada da ordem incluir um procedimento de inspeção, o aconselhamento de entrada mostrará o local de inspeção ao qual as mercadorias devem ser movidas. Para obter mais informações, consulte a descrição de Inspecionar mercadorias, etapa 7 neste tópico.

Para gerar o aviso de entrada, na sessão Gerar aconselhamento de entrada (whinh3201m000), selecione as linhas de ordem de entrada que listam as mercadorias sobre as quais você deseja avisar e clique em Aconselhar. É possível manter os dados de aviso de entrada na sessão Aconselhamento de entrada (whinh3525m000). Como alternativa, é possível gerar um aviso de entrada para as linhas de ordem individuais na sessão Visão geral do status da linha de entrada (whinh2119m000). Para obter mais informações, consulte Para gerar e armazenar o aconselhamento de entrada.

Depois de gerar o aconselhamento de entrada, o status das linhas de ordem de entrada que listam as mercadorias selecionadas para o aviso de saída será alterado para Aconselhado.

Uma lista de armazenamento é um documento que mostra os locais em que as mercadorias recebidas ou inspecionadas devem ser armazenadas. Ele fornece instruções mais detalhadas que o aconselhamento de entrada. É possível gerar listas de armazenamento após o aconselhamento de entrada ser gerado. A atividade da lista de armazenamento está disponível somente para armazéns controlados por local. Depois de gerar uma lista de armazenamento para uma linha da ordem de entrada, o status da linha permanecerá Aconselhado.

É possível gerar listas de armazenamento na sessão Gerar lista de armazenamento (whinh3415m000).

Como alternativa, é possível gerar listas de armazenamento para as linhas de ordem de entrada individuais na sessão Visão geral do status da linha de entrada (whinh2119m000).

Na sessão Lista de armazenamento (whinh3525m100), é possível manter os dados da lista de armazenamento e armazenar as mercadorias listadas na lista de armazenamento. Se você armazenar as mercadorias na sessão Lista de armazenamento (whinh3525m100), não precisará usar a sessão Armazenar aconselhamento de entrada (whinh3203m000). Depois que as mercadorias listadas forem armazenadas em uma lista de armazenamento, o status das linhas de ordem relacionadas será alterado de Aconselhado para Armazenado.

Se o procedimento de armazém definido para a linha de ordem de entrada incluir um procedimento de inspeção, o LN criará um registro de inspeção após o armazenamento do aviso de entrada e o status da linha de ordem de entrada passará a ser A inspecionar.

Depois de o recebimento ser confirmado e o aconselhamento de entrada ser gerado para a linha de ordem de entrada ou a unidade de gestão, é possível armazenar as mercadorias no armazém.

É possível armazenar as mercadorias, usando as seguintes sessões:

• Armazenar aconselhamento de entrada (whinh3203m000)
• Aconselhamento de entrada (whinh3525m000)
• Visão geral do status da linha de entrada (whinh2119m000)
• Lista de armazenamento (whinh3525m100)

Depois de armazenada, a linha de ordem de entrada passa a ter o status Armazenado. Para obter mais informações, consulte Para gerar e armazenar o aconselhamento de entrada.

Se o procedimento de armazém definido para a linha de ordem de entrada incluir um procedimento de inspeção, o LN criará um registro de inspeção após o armazenamento do aviso de entrada e o status da linha de ordem de entrada passará a ser A inspecionar.

O procedimento de inspeção de entrada é um dos principais procedimentos de armazenamento no LN. É possível adicionar ó procedimento de inspeção a um procedimento de armazenamento se a configuração para o armazenamento, o fornecedor ou o item exigir inspeção do item.

Para armazéns controlados por local, o LN move as mercadorias de entrada para o local de inspeção especificado para o armazém depois de o recebimento ser confirmado e o aconselhamento de entrada ser armazenado. O status das linhas de ordem de entrada que serão armazenadas no local de inspeção passará a ser A inspecionar.

Para aprimorar a eficiência, você pode considerar definir o aconselhamento de entrada para o local de inspeção para automático.

Nos armazéns não controlados por local, o status de uma linha de ordem de entrada será alterado para A inspecionar após a confirmação do recebimento.

O LN cria inspeções e linhas de inspeção para as linhas de ordem de entrada com o status A inspecionar. É possível manter dados de inspeção nas sessões Inspeções de armazém (whinh2631m100), Visão geral de inspeções de armazém (whinh3122m000) e Inspeção de armazém (whinh3622m000).

Para a quantidade aprovada e processada de uma linha de ordem inspecionada, é preciso novamente gerar o aconselhamento de entrada e armazenar as mercadorias inspecionadas se o armazém for controlado por local. Para gerar e armazenar o aconselhamento de entrada para mercadorias inspecionadas, faça da mesma maneira descrita nas etapas anteriores. O status das linhas de ordem de entrada para as quais é gerado o aviso de entrada após a inspeção será Aconselhado. O status das linhas de ordem de entrada que são armazenadas após a inspeção é Armazenado.

Nos armazéns não controlados por local, o status da quantidade aprovada e processada de uma linha de ordem de entrada será alterado para Armazenado após o processamento da inspeção. Isso acontece porque as atividades Gerar aconselhamento de entrada (whinh3201m000), Gerar lista de armazenamento (whinh3415m000)Lista de armazenamento (whinh3525m100) e Armazenar aconselhamento de entrada (whinh3203m000) ficam indisponíveis para os armazéns sem locais.

Dependendo da configuração, quantidades de item rejeitadas são removidas do estoque ou enviadas para o armazém de quarentena ou local de quarentena sem aconselhamento de entrada. Na sessão Visão geral de estoque em quarentena (whwmd2171m000), é possível gerir itens em quarentena.

Quantidades de itens destruídos são removidas do estoque por meio de uma ordem de ajuste.