Cotações de contrato (tsctm2100m000)

cotação de contrato de serviço.

Uma forma alternativa de uma descrição, usada para conveniência durante a pesquisa. A chave de pesquisa geralmente é uma abreviação, um acrônimo ou uma alternativa mnemônica a uma descrição completa.

Uma forma de categorizar contratos com base em semelhanças e características em comum.

Cada tipo de contrato é identificado por um código alfanumérico de até três caracteres.

A data de criação da cotação.

A data de vencimento da cotação de contrato.

Livre

A cotação de contrato de serviço está sendo desenvolvida e pode ser modificada conforme necessário.

Impresso

A cotação de contrato de serviço foi finalizada e agora pode ser enviada para o parceiro de negócios. Ao receber a cotação de contrato de serviço, o parceiro de negócios pode aceitá-la, rejeitá-la ou solicitar uma modificação da cotação.

Aceito (para contrato)

A cotação de contrato de serviço foi aceita pelo parceiro de negócios e agora pode ser processada em um contrato de serviço.

Processado

A cotação de contrato de serviço foi processada em um contrato de serviço e agora pode ser movida para o histórico.

Cancelado

A cotação de contrato de serviço foi rejeitada pelo parceiro de negócios e agora pode ser movida para o histórico.

O parceiro de negócios que pede as mercadorias ou os serviços da sua organização, que detém as configurações que você mantém ou para quem você realiza um projeto. Geralmente, o departamento de compra de um cliente.

O acordo com o parceiro de negócios cliente pode incluir:

• acordos de preços e descontos padrão
• padrões da ordem de venda
• Termos de entrega
• o parceiro de negócio receptor e faturado relacionado

O nome do parceiro de negócios.

O código do endereço.

A pessoa de contato que lida com a cotação na organização do parceiro de negócios.

A referência pela qual o parceiro de negócios cliente identifica a ordem de compra. Essa referência é impressa no contrato de serviço ou na cotação.

Uma referência definida pelo usuário para ser impressa na cotação.

Se esta caixa de controle estiver selecionada, a cotação tem um texto associado que você pode visualizar clicando no botão Texto.

O departamento de serviço ou departamento de vendas responsável pelo contrato de serviço ou cotação de contrato de serviço.

O representante de vendas responsável por essa cotação de contrato.

Um grupo de clientes, fornecedores ou funcionários que trabalham no mesmo setor comercial.

Linhas de negócios podem ser usadas como critérios de seleção ao gerar relatórios ou consultas de dados estatísticos e históricos.

O nível mais alto usado para registrar preços e descontos para um grupo de clientes e/ou fornecedores. O preço e o desconto podem ser determinados vinculando um código de lista de preço a uma ordem de venda.

Um percentual indicando a probabilidade de que a cotação seja aceita pelo parceiro de negócios.

Indica o motivo para o aceite ou rejeição da cotação pelo parceiro de negócios.

Se esta caixa de controle estiver selecionada, a cotação tem um texto do cabeçalho associado que aparecerá na parte superior de cada página.

Um atributo do cabeçalho da ordem e das linhas de ordem que pode ser utilizado para definir exceções de impostos para as transações. LN recupera a classificação de imposto padrão dos parceiros de negócios faturador e faturado.

A descrição ou o nome do código.

Se esta caixa de controle estiver selecionada, a cotação tem um texto de rodapé associado que aparecerá na parte inferior de cada página.

O valor de venda da cotação de contrato, calculado com base nos termos de cobertura, termos de custo e linhas de configuração relacionados.

O valor de vendas calculado pode ser alterado, resultando no valor total de venda da cotação de contrato.

O valor do custo da cotação de contrato, calculado com base nos termos de cobertura, termos de custo e linhas de configuração relacionados.

Um meio de intercâmbio geralmente aceito, como moedas, notas do tesouro e notas bancárias.

Os seguintes tipos de moeda estão disponíveis no LN:

• moeda local, que é usada internamente pelas companhias para calcular custos, registrar orçamentos e registrar valores de imposto
• moeda da transação, que é usada em transações com parceiros de negócios, como ordens e faturas

A margem bruta (GM) expressa como um percentual.

O parceiro de negócios ao qual você envia faturas. Isso normalmente representa o departamento de contas a pagar do cliente. A definição inclui a moeda padrão e a taxa de câmbio, o método e a frequência de faturamento, informações sobre o limite de crédito do cliente, os termos e o método de pagamento e o parceiro de negócios devedor relacionado.

O código do endereço faturado.

A pessoa de contato na organização do parceiro de negócios que lida com faturas relacionadas à cotação.

O código que identifica o modelo de parcela.

Se esta caixa de controle estiver selecionada, o modelo de parcela será especificado para cada linha de configuração que tenha termos de cobertura vinculados.

Acordos sobre o modo como as faturas são pagas.

As condições de pagamento incluem:

• o período dentro do qual as faturas devem ser pagas
• o desconto concedido se uma fatura for paga dentro de um determinado período.

As condições de pagamento permitem que você calcule:

• a data em que o pagamento vence
• a data em que o período de desconto expira
• o valor do desconto

A percentagem cobrada sobre o valor das mercadorias ou serviços prestados que o destinatário da fatura deve pagar se a fatura não for paga dentro do período especificado.

Se esta caixa de controle estiver selecionada, a cotação de contrato terá um texto de parcela associado. Esse texto é impresso em todas as parcelas do contrato de serviço derivado.

A moeda, que é especificada na cotação de contrato de serviço.

Uma forma de agrupar taxas de câmbio das moedas. É possível atribuir taxas de câmbio diferentes a parceiros de negócios faturados diferentes e/ou a tipos de transações diferentes (compra, vendas etc.).

O método para definir qual data é usada para determinar as taxas de câmbio.

Durante o processo de composição, todos os valores em moedas estrangeiras são convertidos na moeda local, com base na taxa de câmbio determinada.

O fator pelo qual um valor em uma moeda diferente é multiplicado para calcular o valor na moeda base.

A taxa para uma unidade da moeda base.

O país no qual você deve pagar/informar o imposto sobre valor agregado (IVA). O país do imposto pode ser diferente do país em que os serviços ou produtos são entregues.

Valor padrão

Se o código de imposto é obtido do endereço do local, o país do endereço do local. Caso contrário, o país do endereço do PN cliente.

O código de imposto para o país do imposto.

O LN determina o código de imposto padrão da seguinte maneira:

Se o imposto de vendas de destino for aplicável, as regras de imposto serão consultadas com base no:

• Parceiro de negócios cliente.
• Endereço do local.

Se nenhum código de imposto for localizado, as regras de imposto serão consultadas novamente com base no:

• Parceiro de negócios cliente.
• Endereço do cliente.

Se nenhum código de imposto for localizado ou se o imposto de vendas de destino não for aplicável, será utilizado o código de imposto especificado para o departamento de serviço relacionado.

O parceiro de negócios do qual você recebe pagamentos. Isso normalmente representa o departamento de contas a pagar do cliente. A definição inclui a moeda e a taxa de câmbio padrão, a relação bancária do cliente, o tipo de lembrete enviado ao parceiro de negócios e a frequência de envio dos lembretes.

O código do endereço do parceiro de negócios.

A pessoa de contato na organização do parceiro de negócios devedor.

A duração da cotação de contrato de serviço.

As unidades de tempo nas quais a duração é medida.

A data de efetividade do contrato de serviço derivado.

A data de vencimento do contrato de serviço derivado.

O método de fixação de preços que indica como o preço do contrato é determinado.

Valores permitidos

Configuração do valor de vendas

O preço é calculado como um percentual dos preços de vendas dos itens válidos vinculados ao agrupamento. Esse agrupamento pode ser especificado no contrato de serviço ou na cotação de contrato. O percentual geralmente é baseado no histórico, experiência, mercado e preços dos concorrentes.

Nota

A opção Configuração do valor de vendas não está disponível para cotações de ordem de serviço.

Custos de serviço orçados

O preço é o valor total de vendas de todos os termos e termos de cobertura definidos.

Preço de instalação/item

O preço de contrato para a configuração coberta se baseia nos preços de venda recomendados para a combinação de item, modelo de contrato e duração. Esses preços são mantidos na sessão Listas de preço de item do contrato (tsctm0115m000).

Se o método de fixação de preços utilizado for Configuração do valor de vendas, um valor percentual será necessário.

Se esta caixa de controle estiver selecionada, será possível utilizar horas extras na implementação do contrato de serviço.

O número do contrato derivado dessa cotação.

Se esta caixa de controle estiver selecionada, será possível renovar um contrato ativo ou expirado. A renovação de contrato permite atualizar a data de vencimento de um contrato de serviço por um determinado período de tempo. Os termos de cobertura de contrato permanecem intactos.

A unidade de período do período de renovação.

Se esta caixa de controle estiver selecionada, indexação será aplicável ao contrato de serviço.

A data de efetividade para a indexação.

O período após o qual a indexação é realizada.

Exemplo

Se a duração do contrato de serviço for de dois anos e o período de indexação for de seis meses, a indexação será realizada quatro vezes.

A unidade de período do período de indexação.

Se esta caixa de controle estiver selecionada, alterações ocasionais serão aplicáveis ao contrato de serviço.

Se alterações ocasionais forem aplicadas a um contrato de serviço ativo, você poderá inserir aqui um valor de multa que o parceiro de negócios cliente deverá pagar.

Se esta caixa de controle estiver selecionada, o reconhecimento da receita será realizado por configuração do contrato. Isso proporcionará informações adicionais sobre a contribuição de cada configuração do contrato para a receita total.

Se esta caixa de controle estiver limpa, o reconhecimento da receita será realizado para o contrato.

Número de dias por período

A base do reconhecimento de receita por período é o número de dias por período fiscal. O número de dias em que o contrato está ativo no período fiscal determina o valor que deve ser reconhecido para esse período fiscal. A duração do contrato em dias, baseada na data inicial e na data final do contrato, forma a base do preço de contrato por dia. As seguintes fórmulas são utilizadas:

valor a ser reconhecido = (valor líquido do contrato/total de dias do contrato) * número de dias do	contrato ou configuração pertence ao período	fiscal

valor líquido do contrato = (valor total de vendas do contrato) * (100 – p)%

Em que "p" é o percentual especificado no campo Provisão do cabeçalho do contrato. Se "p" é zero, o valor líquido do contrato é o valor total de vendas do contrato atual.

Dias cumulativos

O número de dias decorridos desde o último reconhecimento do contrato forma a base para calcular o valor a ser reconhecido. A data de criação da receita do contrato é considerada e o período fiscal ao qual a data de criação pertence será o período fiscal em que o valor será reconhecido. As seguintes fórmulas são utilizadas:

valor a ser reconhecido = ((valor líquido do contrato/total de dias do contrato * número cumulativo de dias até o momento) = receita reconhecida cumulativa até o momento)

valor líquido do contrato = (valor total de vendas do contrato) * (100 – p)%

Em que "p" é o percentual especificado no campo Provisão do cabeçalho do contrato.

Fator de rec. realizada (custo por per.)

Quando em Controle ordem serviço, Gestão de chamado ou Controle de vendas de manutenção, o material, a mão de obra e outras linhas forem custeados, o custo incorrido para o contrato será transferido para Gestão de contrato e armazenado em relação ao período fiscal em que o custeio ocorreu. As seguintes fórmulas são utilizadas:

ERF = valor total de vendas do contrato/valor de custos estimados totais a ser reconhecido = (custo incorrido para o período * ERF)

valor líquido do contrato = (valor total de vendas do contrato) * (100 – p)%

valor	líquido da configuração = (valor total de vendas da configuração) * (100 – p)%

Fator de rec. realizada (custo acum.)

O custo incorrido desde o último reconhecimento do contrato forma a base de cálculo do valor a ser reconhecido. A data de criação da receita do contrato é considerada e o período fiscal ao qual a data de criação pertence será o período fiscal em que o valor será reconhecido. As seguintes fórmulas são utilizadas:

ERF = valor total de vendas do contrato/valor de custos estimados totais a ser reconhecido = (o menor entre A e B) – receita reconhecida cumulativa até o momento

A = custo cumulativo incorrido até o momento * ERF

B = valor líquido do contrato

valor líquido do contrato = (valor total de vendas do contrato) * (100 – p)%

Se o reconhecimento for ao nível de configuração:

ERF = valor de venda	da configuração do contrato/custos estimados do valor de configuração a ser reconhecido = (o menor entre A e B) – receita reconhecida cumulativa até o momento

A = custo cumulativo incorrido até o momento * ERF

B = valor líquido da configuração do contrato

valor líquido da configuração do contrato = (valor total de vendas da configuração do contrato) * (100 – p)%

Não aplicável

Esse é um valor percentual pelo qual uma parte do valor total do contrato pode ser mantida sem reconhecimento até o fim do período. Quando o período do contrato termina, o valor da provisão pode ser reconhecido. Essa provisão permitirá cuidar de quaisquer eventualidades, como cancelamentos, fechamentos ou alterações no contrato que possam afetar a receita a ser reconhecida. Para evitar reconhecimento excessivo do valor, normalmente, é fornecida uma certa provisão. Com base no pulmão que a companhia considera necessário, é fornecido um percentual de provisão.