Chamados (tsclm1100m100)

Utilize essa sessão para visualizar e manter os detalhes do chamado, incluindo dados gerais, do parceiro de negócios, de roteiro e de diagnóstico.

Nota
  • Para criar uma fatura pro forma para o chamado, é possível usar a opção Faturas pro forma a partir da opção Imprimir no menu Ação. A sessão Processar faturas proforma de ordem de serviço (tssoc2291m000) é exibida para processar as faturas proforma para os chamados.
  • Para visualizar o Console de faturamento proforma (cisli3640m000), use a opção Faturas pro forma do menu Referência.
Número chamado

O código que identifica o chamado. Esse código é utilizado para referência interna e para fins de contato imediato.

Status
Registrado

O chamado é registrado e pode ser submetido a processamento adicional. Esse status é o status inicial do chamado.

Atribuído

O chamado é atribuído a um departamento de suporte ou engenheiro de suporte.

Em curso

O chamado é transferido para um engenheiro de suporte, que então começa a trabalhar na solução.

Transferido

O chamado foi transferido para o Controle ordem serviço ou Controle de vendas de manutenção. Em ambos os casos, o número da ordem criada para o chamado aparece na guia Roteiro da sessão Visão geral do chamado (tsclm1509m000).

Resolvido

Uma solução foi encontrada e o problema está resolvido.

Aceito

A solução apresentada foi aceita pelo parceiro de negócios.

Descrição de chamado

Uma descrição abreviada do problema do chamado.

Parceiro de negócios cliente

O código do parceiro de negócios cliente para quem você processa o chamado.

Se esse campo for inserido, o chamado será para um parceiro de negócios externo. Caso contrário, o chamado será para fins internos.

Nome

O nome do parceiro de negócios cliente.

Tempo de reação

O tempo de reação.

Nota

O LN calcula esse valor com base no tempo informado e no período da reação. Para mais informações, consulte o Prioridades.

Tempo realrestante

O tempo de que o engenheiro de suporte dispõe para resolver o Problema informado.

Nota

tempo restante real = (tempo inicial) - (tempo decorrido)
				
Item

O item ao qual o chamado está relacionado.

Nota

O código de projeto geral do item é inserido no primeiro campo. O código de serviço do item é inserido no segundo campo.

Doc. de tempo decorrido

O código do Documento de Tempo decorrido vinculado ao chamado.

Nota
  • Esse campo será exibido somente se:
    • A caixa de seleção Tempo decorrido estiver marcada na sessão Comps. software implementados (tccom0100s000).
    • A caixa de seleção Serviço (TS) estiver marcada na sessão Parâmetros do tempo decorrido (tcttm0100m000).
  • O Documento de Tempo decorrido será criado para o Chamado somente se um termo aplicável estiver disponível na sessão Termos do tempo decorrido (tcttm0110m000).

Tipo de cobertura

O tipo de cobertura utilizado para determinar a alocação de cobertura de contrato ou garantia.

Tempo de cobertura

O tempo de cobertura do chamado para o qual um contrato de preço, contrato de cobertura ou garantia é definido.

Contrato de cobertura

O código do contrato de cobertura vinculado ao chamado.

País

O país em que o parceiro de negócios está localizado.

Idioma

O código do idioma de operação do parceiro de negócios.

Engenheiro de suporte

O engenheiro de suporte a quem o chamado foi atribuído.

Se o engenheiro de suporte não conseguir resolver o chamado, você poderá reatribuí-lo a outro centro de suporte.

Projeto

O projeto ao qual os custos são rastreados.

Nota

A conta de custo do projeto à qual o custo é rastreado é uma combinação de Projeto, Elemento e Atividade.

Elemento do projeto

O elemento vinculado ao projeto.

Nota

A conta de custo do projeto à qual o custo é rastreado é uma combinação de Projeto, Elemento e Atividade.

Atividade do projeto

A atividade vinculada ao projeto.

Nota

A conta de custo do projeto à qual o custo é rastreado é uma combinação de Projeto, Elemento e Atividade.

Chamado pai

Se o chamado for derivado de um chamado (pai) anterior, o código desse chamado será exibido aqui.

Como somente um problema pode ser registrado para cada chamado, se um parceiro de negócios efetuar um chamado com mais de um problema, um número de chamados correspondente deverá ser criado. Para criar tais chamados, escolha Criar chamado de acompanhamento... no menu adequado ou use CTRL + F1.

Chamado de acompanhamento

Se o cliente tiver feito um chamado de acompanhamento (filho), o código do chamado será exibido aqui.

Chamados de acompanhamento geralmente são criados quando um cliente informa mais de um problema ao mesmo tempo, porque somente um problema pode ser registrado para cada chamado registrado.

Nota

Se um chamado já tiver um ou mais chamados de acompanhamento, o código de qualquer novo chamado de acompanhamento será preenchido no último chamado na cadeia de acompanhamentos.

Contrato de subcontratação

O acordo de subcontratação.

Descrição

O nome do contrato de subcontratação.

Prioridade do parceiro de negócios

A prioridade definida para o parceiro de negócios.

Nota

O valor desse campo será padronizado a partir da sessão Parâmetros de chamado (tsclm0100m000) somente se a prioridade não estiver definida como Parceiro de negócios cliente na sessão Parceiro de negócios cliente (tccom4110s000).

Prioridade do item serial

A prioridade do item serializado.

Nota

O LN adotará como padrão o valor na sessão Chamado (tsclm1100m000) somente se a prioridade não estiver definida para o Item serializado na sessão Itens serializados (tscfg2100m000).

Data do aceite

A data e hora da execução do chamado.

Data da solução

O momento em que o status do chamado foi alterado para Resolvido.

Data da avaliação

O momento em que o chamado foi atribuído ao engenheiro de suporte.

Compromisso

Se esta caixa de controle estiver selecionada, a pessoa responsável pelo chamado ou o engenheiro de suporte terá um compromisso com o cliente.

Para estabelecer um compromisso, clique no botão adequado na barra de ferramentas ou escolha a opção ... no menu adequado.

Departamento de suporte

O departamento de suporte ao qual o chamado foi atribuído pelo call center.

Última data final

A última data e hora em que o engenheiro de serviço pode resolver o Problema informado.

Primeira data inicial

A primeira data e hora em que o engenheiro de serviço pode iniciar a resolução do Problema informado.

Data inicial decorrida

O tempo total de que o engenheiro de suporte dispõe para resolver o Problema informado.

Nota

                  Data inicial decorrida = Última data inicial de solução/Última data final de solução - Tempo de reação 
               

O LN calcula esse valor com base no período de calendário definido para o Tempo de resposta.

Duração

A unidade de tempo em que a duração da solução é expressa. A unidade de tempo para a duração é definida na sessão Parâmetros gerais do Service (tsmdm0100m000).

Tempo de parada

O tempo de parada real registrado pelo engenheiro de suporte.

Tempo utilizado

O valor de tempo total gasto pelo engenheiro de suporte na resolução do chamado. Esse valor, sujeito às restrições do intervalo de faturamento, é utilizado para faturar o parceiro de negócios.

Atividade realizada

A atividade realizada para resolver o problema.

Problema informado

O problema informado. Selecionado na sessão Problemas (tsclm3130m000).

Solução real

A solução real.

Nota

Esse campo será exibido somente se a caixa de seleção Usar diagnóstico estiver marcada na sessão Parâmetros gerais do Service (tsmdm0100m000).

Descrição

A descrição ou o nome do código.

Problema real

O problema real, conforme determinado pelo engenheiro de serviço/suporte.

Nota

Esse campo será exibido somente se a caixa de seleção Usar diagnóstico estiver marcada na sessão Parâmetros gerais do Service (tsmdm0100m000).

Duração

A duração planejada para a resolução do problema registrado.

  • A duração da atividade inserida no campo Atividade necessária.
  • A duração da solução inserida no campo Solução esperada.
Atividade necessária

A atividade necessária selecionada na sessão Atividades de referência (tsacm1101m000).

Solução esperada

A solução esperada.

Nota

Esse campo será exibido somente se a caixa de seleção Usar diagnóstico estiver marcada na sessão Parâmetros gerais do Service (tsmdm0100m000).

Problema esperado

O problema esperado.

Nota

Esse campo será exibido somente se a caixa de seleção Usar diagnóstico estiver marcada na sessão Parâmetros gerais do Service (tsmdm0100m000).

Item de pesquisa

O código do item coberto.

Use o campo para verificar se você pode fornecer cobertura (de uma garantia ou de um contrato) para o item entregue ou emprestado ao cliente

Nota

O contrato/garantia é selecionado com base no item coberto/número de série.

Número de série do item de pesquisa

O número de série do item coberto.

Aguardando

Se esta caixa de controle estiver selecionada, o chamado foi colocado em espera pelo usuário, que pode ser a pessoa responsável pelo chamado, o engenheiro de suporte ou o engenheiro de serviço, para proporcionar mais tempo para resolver o chamado.

Descrição de espera

O motivo pelo qual o chamado foi colocado em espera.

Nota

Se a caixa de seleção Aguardando for desmarcada, o texto nesse campo também será limpo.

Ordem de alter. de campo relac.

A ordem de alteração de campo (OAC) vinculada ao chamado. Se uma OAC estiver presente para um item, o LN solicitará que o usuário vincule a OAC ao chamado e abrirá a sessão Ordens de alteração de campo (tssoc5100m000) para permitir que o usuário selecione a OAC.

Linha ord. alter. campo relac.

As linhas de ordem de alteração de campo. Se a linha de ordem de alteração de campo estiver vinculada a um chamado, você poderá transferir a linha de OAC para uma ordem de serviço. A linha de OAC é atualizada com os detalhes da ordem de serviço quando você transfere o chamado para uma ordem de serviço. Um chamado pode ser resolvido somente se é transferido para uma ordem de serviço de campo.

Ordem de vendas de manutenção

O número da ordem de venda de manutenção criada se o chamado for transferido para o Controle de vendas de manutenção.

Se o engenheiro de suporte não conseguir resolver um chamado e o item relacionado precisar ser enviado ao depósito para trabalho de manutenção, o chamado será transferido para uma ordem de venda de manutenção.

Ordem de serviço

O número da ordem de serviço criada se o chamado for transferido para o Controle ordem serviço.

Nota

O tempo gasto na resolução do chamado será faturado.

Cotação da ordem de serviço

O número de cotação da ordem de serviço vinculada ao chamado. Para criar uma cotação da ordem de serviço, clique em Criar cotação.

Local da instalação

O código do endereço do item ao qual o chamado está relacionado.

Dependendo das informações inseridas, e por ordem de preferência, o código do endereço é obtido de:

  • Item serializado
  • Item pai
  • Grupo de instalação
  • PN receptor
  • Parceiro de negócios cliente
País

O país em que o parceiro de negócios está localizado.

Cidade

A cidade em que o parceiro de negócios está localizado.

Rua

A rua em que o parceiro de negócios está localizado.

Número de armazenamento

O número da residência do parceiro de negócios.

CEP

O código do CEP do parceiro de negócios.

Contato do local

Um código alfanumérico exclusivo que identifica um contato.

Nota

Se o código de contato selecionado para esse campo não for o de um PN cliente, a mensagem de erro Contato para %1$s deve ter a função Cliente será exibida.

Nome

O nome do contato.

Em uso pelo parceiro de negócios

O cliente final ( parceiro de negócios) que utiliza a instalação em que a reclamação é registrada.

Nota
  • Esse campo não estará ativado se o Status da reclamação for Rejeitado, Cancelado ou Fechado.
  • O valor desse campo será padronizado a partir da sessão Itens serializados (tscfg2100m000) ou, ao transferir um chamado para uma reclamação de clientes, os dados de usuário serão obtidos do chamado.
Em uso pelo endereço do parceiro de negócios

O endereço do parceiro de negócios usuário.

Nota
  • Esse campo será ativado somente se o Status da reclamação for Rejeitado, Cancelado ou Fechado.
  • O valor desse campo será padronizado a partir da sessão Itens serializados (tscfg2100m000).
Em uso pelo contato do parceiro de negócios

O contato vinculado à função de Parceiro de negócios.

Nota
  • Esse campo não estará ativado se o Status da reclamação for Rejeitado, Cancelado ou Fechado.
  • O valor desse campo será padronizado a partir da sessão Itens serializados (tscfg2100m000).

Em uso pelo operador

O contato vinculado ao Contato do operador utilizando a instalação.

Nota
  • Esse campo não estará ativado se o Status da reclamação for Rejeitado, Cancelado ou Fechado.
  • O valor desse campo será padronizado a partir da sessão Itens serializados (tscfg2100m000).
Parceiro de negócios faturado

O parceiro de negócios ao qual os custos do chamado são faturados.

Endereço faturado

Código do endereço do parceiro de negócios faturado.

Nota
  • Esse campo estará disponível somente se o PN cliente tiver sido preenchido.
  • O valor padrão é o endereço especificado nos detalhes gerais do parceiro de negócios faturado.
Contato do faturado

O código do contato do PN faturado.

Moeda

A moeda em que o parceiro de negócios faturado opera.

Intervalo de faturamento

O código do intervalo de faturamento utilizado.

Os intervalos de faturamento são criados, visualizados e mantidos na sessão Intervalos de faturamento (tsclm0170m000).

Descrição

A descrição do intervalo de faturamento selecionado.

Fatura criada

Se esta caixa de controle estiver selecionada, uma fatura foi criada.

Parceiro de negócios devedor

O código do parceiro de negócios que paga pela resolução do chamado.

End. devedor

Código do endereço do parceiro de negócios devedor.

Cont. devedor

O código do contato do PN devedor.

Parceiro de Negócios Expedidor

O parceiro de negócios que expede as mercadorias pedidas à sua organização. Isso normalmente representa um centro de distribuição ou armazém do fornecedor. A definição inclui o armazém padrão em que você deseja receber as mercadorias e, se desejar inspecioná-las, a transportadora que cuida do transporte e o parceiro de negócios fornecedor relacionado.

Esse campo geralmente é preenchido se um fornecedor subcontratado (PN fornecedor) tem várias filiais e a filial que realiza o serviço é o PN expedidor. Isso permite que o PN expedidor mais próximo do endereço do local do item seja selecionado para fornecer o serviço.

Você poderá alterar o PN expedidor somente se um PN fornecedor estiver presente e se somente PNs expedidores relacionados ao PN fornecedor forem exibidos.

Endereço do expedidor

O endereço do parceiro de negócios expedidor.

PN fornecedor

O código do parceiro de negócios fornecedor.

Esse campo será preenchido automaticamente a partir do contrato de subcontratação se o item ao qual o chamado está relacionado for coberto por um contrato desse tipo. Isso ocorrerá se o campo Item na guia Registro estiver preenchido com um item serializado ou um item de modelo coberto por um contrato de subcontratação.

Descrição da solução

A descrição ou o nome do código.

Contrato de preços

O contrato de preços vinculado ao chamado.

Nota

Este é um campo de exibição.

Esse campo ficará visível somente se a caixa de seleção Usar preços em contratos de serviço estiver marcada nas sessões Parâmetros de gestão de contrato (tsctm0100m000).

Linha de contrato de preços

A linha de configuração do contrato vinculada ao chamado para o qual o preço de contrato é definido.

Alteração de contrato de preços

O número de alteração do contrato vinculado ao chamado.

Nome do chamador

O nome da pessoa que informa o problema.

Telefone

O número de telefone de contato do cliente.

Call Center

O nome do call center que recebe o chamado.

Bloqueado

Se esta caixa de controle estiver selecionada, o chamado será bloqueado.

Nota

Selecione motivos de bloqueio na guia Bloqueio da sessão Parâmetros de chamado (tsclm0100m000). Se você tiver selecionado motivos de bloqueio, o LN realizará verificações de bloqueio em um chamado cada vez que você alterar o status do chamado.

Emergência

Se esta caixa de controle estiver selecionada, o chamado será considerado uma emergência.

Solução incorreta

Se esta caixa de controle estiver selecionada, o chamado será considerado um problema não resolvido.

Nota
  • O LN marcará essa caixa de seleção se ambas as condições a seguir se aplicarem:

    • O chamado está relacionado a um item serializado.
    • O chamado é recebido dentro do horizonte firme especificado na sessão Parâmetros de chamado (tsclm0100m000).
  • Se a caixa de seleção Usar prioridades no cálculo do tempo de resposta for marcada na sessão Parâmetros de chamado (tsclm0100m000), a prioridade de problema não resolvido será utilizada para calcular o fator de prioridade do chamado.
Solicitação de aluguel

O código da solicitação de equipamento de aluguel criada com base nos dados especificados no Chamado.

Descrição

A descrição ou o nome do código.

N° de chamado do PN

O número de referência do chamado do parceiro de negócios. Utilizado somente para fins de contato de emergência.

Origem

O meio através do qual o chamado do parceiro de negócios é recebido.

Número de anexos

O número de anexos relacionados ao chamado.

Grupo de instalação

O grupo de instalação ao qual o item relacionado ao chamado pertence.

Tempo de resposta

O código do tempo de resposta.

O LN utiliza o seguinte caminho da pesquisa para determinar o valor padrão:

  • Se um contrato de serviço cobrir o item ou grupo de instalação do chamado, o tempo de resposta definido para o contrato de serviço na sessão Termos de suporte técnico de contrato (tsctm1135s300) será o padrão.
  • O tempo de resposta definido para o parceiro de negócios cliente do chamado na sessão Parc. de neg. (tccom4100s000), porém, se não houver tempo de resposta definido nessa sessão:
  • O tempo de resposta selecionado na sessão Parâmetros de chamado (tsclm0100m000).

Tempo de resposta

O nome ou descrição do tempo de resposta.

Última data inicial de solução

A data inicial da solução.

Nota

O LN calcula esse valor com base no tempo informado e no período de início da solução. Para mais informações, consulte o Prioridades.

Última data final de solução

A data final da solução.

Nota

O LN calcula esse valor com base no tempo informado e no período de finalização da solução. Para mais informações, consulte o Prioridades.

Tempo informado

A data e hora de recebimento e registro do chamado.

Prioridade do problema

A prioridade atribuída ao problema informado, selecionada pela pessoa que atende ao chamado, a partir de uma lista de valores na sessão Prioridades (tcmcs0170m000).

Nota
  • Se a caixa de seleção Usar prioridades no cálculo do tempo de resposta estiver marcada na sessão Parâmetros de chamado (tsclm0100m000), a prioridade será utilizada para calcular o fator de prioridade do chamado.
  • O LN adotará como padrão o valor na sessão Chamado (tsclm1100m000) somente se a prioridade não estiver definida para o Problema na sessão Problemas (tsclm3130m000).
Grupo de chamados 1

O grupo de chamados.

Grupo de chamados 2

Um segundo código atribuído aos chamados para fins de classificação adicional não cobertos pelo Grupo de chamados 1.

Departamento de serviços

O departamento de serviço atribuído pelo centro de suporte para realizar a atividade necessária para resolver o chamado.

Nota

Se um chamado for movido para o Controle ordem serviço, a ordem será criada com esse departamento.

Engenheiro de serviço

O código do engenheiro de serviço a quem a ordem de serviço foi atribuída.