Usar um orçamento descendente
O método de orçamento descendente inclui o custo total do projeto subdividido para atividades individuais, com base em custos históricos e outras variáveis do projeto. O orçamento descendente fornece:
- Uma visão geral das possibilidades do orçamento.
- A viabilidade do projeto do ponto de vista do orçamento.
Para trabalhar com esse orçamento, é necessário criar um orçamento distribuído no tempo.
O orçamento descendente é usado para distribuir valores em uma estrutura de atividade. A restrição desse orçamento é o valor estar restrito aos elementos de nível inferior e, portanto, os valores de nível inferior não podem ser maiores do que o valor distribuído (superior).
Distribuir o orçamento descendente no tempo
Se o orçamento e o custo de cada atividade individual forem incertos, mas o valor distribuído aproximado for conhecido, você poderá usar um orçamento descendente nesse projeto. Para a versão do orçamento descendente, especifique o valor do contrato, a taxa de lucro e a taxa de gerenciamento, e o valor restante é distribuído entre as atividades. É possível usar esse valor para o orçamento. Na versão do orçamento descendente, a estrutura de atividade é vinculada usando a sessão Gerar estrutura e orçamento descendente (tpptc5210m000) e é possível alocar o valor distribuído entre as atividades usando a sessão Dados do orçamento descendente (tpptc5510m000). A versão contém uma estrutura derivada. Você poderá especificar os dados para uma nova versão se a versão preliminar for a final.
Exemplo
Estrutura derivada:
Uma Versão 1 do orçamento descendente, com o valor de 100.000 USD, é vinculada à parte superior da estrutura de atividade.
Distribuição do valor (Versão 1):
- Atividade 1: 65.000 USD
- Atividade 2: 35.000 USD
Crie a Versão 2 com um valor de orçamento de 120.000 USD. Os dados da Versão 1 são transferidos para a Versão 2 e modificados.
Distribuição do valor (Versão 2):
- Atividade 1: 65.000 USD (vinculados à Versão 1)
- Atividade 2: 55.000 USD (copiados para a Versão 2 e o valor é modificado)
Na Versão 2, os dados da atividade superior e da Atividade 2 são modificados, e a Atividade 1 tem dados derivados da Versão 1.
Distribuir no tempo o orçamento ascendente
É possível distribuir no tempo o orçamento ascendente da atividade criando dados de orçamento descendente com a sessão Gerar estrutura e orçamento descendente (tpptc5210m000). Consequentemente, o orçamento ascendente fica distribuído no tempo.
Por exemplo, um projeto tem uma atividade superior e duas atividades filho, como ACT1 e ACT2. O valor do orçamento ascendente da atividade superior é de US$ 600, o de ACT1 é de US$ 300 e o de ACT2 é de US$ 300. Também existe uma versão com orçamento de US$ 500 para a atividade superior, US$ 300 para a Activity1 e US$ 200 para a Activity2. Ao usar a sessão Gerar estrutura e orçamento descendente (tpptc5210m000), é criada uma estrutura de atividade com Superior, ACT1 e ACT2 como parte da estrutura descendente. O valor total do orçamento de US$ 600 é distribuído primeiro para a atividade principal e, posteriormente, para as atividades secundárias ACT1 (US$ 300) e ACT2 (US$ 300). O valor total que é distribuído excede o valor da versão do orçamento de US$ 500.
Se for necessário considerar o valor ascendente usando a opção na sessão Gerar estrutura e orçamento descendente (tpptc5210m000), o valor do orçamento da atividade superior terá um total de US$ 600. Esse valor é maior que o valor especificado na versão do orçamento de US$ 500. O Infor LN calcula o valor do lucro de US$ 100, que é um valor negativo nesse caso. Esse valor será calculado somente se o campo Valor superior à versão do orçamento estiver definido como Continuar na sessão Gerar estrutura e orçamento descendente (tpptc5210m000).