Registrar custos e atribuições

É conveniente manter o controle do projeto o mais atualizado possível, portanto, é essencial que os custos corretos e os custos futuros sejam inseridos, por exemplo, nos relatórios mensais. Compromissos são obrigações financeiras que representam custos futuros. O compromisso será substituído por custos de unidade quando os custos de unidade forem de fato realizados.

Os compromissos podem ser registrados de duas formas:

Manualmente
Automaticamente a partir da execução do PRP

Isso depende do valor do campo Registrar compromissos (Transações de compras) na sessão Parâmetros do projeto (tppdm0100s000). Os compromissos são lançados assim que a ordem de compra é criada e/ou o recebimento de mercadorias é registrado em Procurement.

Compromissos firmes e provisórios

Se um compromisso tem uma ordem de compra vinculada a ele que ainda não foi realmente entregue, ele é conhecido como compromisso provisório. Insira esse compromisso manualmente. O compromisso provisório torna-se um compromisso permanente quando a ordem de compra é de fato entregue. Após o registro dos custos de unidade, os compromissos devem ser compensados pelo mesmo valor que o valor de custo.

Se os custos de unidade forem gerados com base em uma entrega direta ou por meio de um armazém, as etapas a seguir serão realizadas:


Etapas de compra	Entrega direta	Por meio de Warehousing (armazém do projeto)
Criar ordem de compra	+ compromissos provisórios	+ compromissos provisórios
Receber mercadorias	- compromissos provisórios	- compromissos provisórios
	+ compromissos firmes	+ compromissos firmes
Baixa no projeto	não aplicável	- compromissos firmes
		+ custos do projeto
Aprovar fatura	- compromissos firmes
	+ custos do projeto
	+ variação de preço	+ variação de preço

Os compromissos são registrados financeiramente somente depois de serem confirmados e lançados no Project.

Na sessão Entrada de custo de material (tpppc2511m000), é possível reconciliar os compromissos, ou seja, fazer com que eles se tornem custos de unidade.

Origens de custos

É possível registrar custos de unidade manualmente na sessão Visão geral de entrada de custo (tpppc2811m000).
Pelo registro de horas em People.

As horas inseridas serão registradas como Mão de obra e as despesas, como Mão de obra ou Custos diversos.
Pela entrega direta de itens comprados no projeto.

Essa entrega pode ser de um destes tipos de custo: Materiais, Subcontratação e Equipamento.
Pela entrega de itens de um armazém normal ou armazém do projeto para um projeto.

Em Warehousing, é possível criar uma ordem de armazenamento (de tipo de custo Materiais).
De acordo com os resultados das faturas lançados em Accounts Payable e que estão relacionados e foram lançados em Project.
De acordo com os resultados dos cálculos de sobretaxa.

É possível cobrir custos indiretos usando sobretaxas de custo, mas eles serão registrados como Custos diversos.
De acordo com o resultado dos cálculos de custos gerais.

Se os custos de unidade forem o resultado do registro de horas ou de ações em Financials ou Procurement, o cálculo dessas transações ocorrerá automaticamente. A percentagem de sobretaxa aplicada aos custos registrados pode ser definida por projeto, tipo de custo, objeto de custo e componente de custo. As extensões são incluídas em um cálculo de sobretaxa ou excluídas, dependendo da definição da extensão.

Confirme os custos de unidade na sessão Aprovar custos (tpppc4811m000) ou Aprovação global (tpppc4200m000). Processe os custos com a sessão Processar transações (tpppc4802m000) para Financials e as transações do Projeto.