Aprovar custos de material (tpppc4581m000)

O status aplicável ao objeto de negócios necessita autorização usando o ION Workflow.

Quando você realiza uma alteração que requer autorização, uma versão com check out realizado é criada para o objeto de negócios. Essas alterações são efetivas somente após a aprovação/check in. Também é possível desfazer essas alterações ou recuperar as alterações enviadas.

• Objetos com check out e check in realizados são exibidos na sessão Objetos com check out efetuado (ttocm9599m000).
• No menu adequado dessa sessão, selecione Workflow e, em seguida, selecione a ação necessária para o objeto de negócios.

Valores permitidos

Rascunho

The object is checked out. It can be changed and saved multiple times until the user submits the changes.

Pendente

Any changes made to the object are submitted. The object is pending for approval. The data of the object cannot be modified.

Recall solicitado

The object was already submitted, but is recalled by the user. Approval will not take place anymore. If the recall is accepted, the object status becomes Rascunho (revisão). If the Recall is rejected, the object status becomes Pendente.

Rascunho (revisão)

The object was recalled after it was submitted and the recall is accepted. The object can be changed and saved multiple times until the user submits the changes.

Rejeitado

The submitted changes to the object are rejected. The user can make changes to the object and submit these changes again, or discard all changes.

Aprovação recebida

The submitted changes to the object are approved. The object will automatically be checked in. If the check-in fails, the status remains Aprovação recebida. An administrator must decide what to do with the object.

Aprovado

The submitted changes to the object are approved and the object is checked in.

Não aplicável

The object is checked in. Instead of an Object status, an Approval status is applicable.

Não aplicável

The object already existed before activating ION Workflow document authorization; no changes are made to the object since then.

Não iniciado

The modified object is manually checked in, but no approval is received from ION Workflow.

To manually check in an object, the Object status must be Aprovação recebida.

Aprovado

The modified object is checked in after approval from ION Workflow.

Independentemente do estado de check in ou check out realizado do objeto, se for especificada uma descrição para o Tipo de objeto na sessão Campos de informações de workflow (ttocm0106m000) (exibida como uma guia na sessão Tipos de objeto (ttocm0102m000)), esse campo exibirá sempre o valor do campo Descrição adequado.

Se esta caixa de controle estiver selecionada, a transação poderá ser processada em Finanças e/ou no histórico do projeto. Se forem encontrados erros que bloqueiem o processo de lançamento, a caixa de seleção será desmarcada.

O código do projeto.

O código do item.

O código do número de sequência.

O código de elemento.

O código da atividade.

A moeda do projeto

Os custos totais. Se você alterar o valor do custo gerado, por exemplo, para conceder um desconto, o valor do campo Taxa de custo será ajustado automaticamente.

A data da transação (data do lançamento contábil) é utilizada para localizar a taxa de câmbio correta na sessão Taxas monetárias (tcmcs0108m000).

O componente de custo associado ao objeto de custo.

O tipo de entrada mostra tanto a origem da transação quanto as contas com base nas quais a transação é lançada em Finanças.