Exceções de orçamento (tfbgc4550m000)
Utilize essa sessão para visualizar os detalhes das transações de orçamento com exceções.
O gerente do orçamento pode realizar as seguintes ações:
- Visualizar as transações que foram Suplantado ou Tratado usando o ícone ou a subsessão adequada.
- Substituir (aprovar) uma exceção e enviar uma notificação ao proprietário do documento. Por exemplo, o parceiro de negócios da ordem de compra.
- Rejeitar a exceção ou desfazer a rejeição ou a ação de ignorar.
- Definir as exceções fechadas para o status Tratado.
- Ano do orçamento
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O ano para o qual o orçamento é válido. O ano corresponde ao ano fiscal definido no módulo Contabilidade.
- Orçamento
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O código do orçamento.
- Nível de orçamento
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O nível do orçamento. Em uma estrutura de orçamento é possível definir até nove níveis de resumo.
- O nível 1 de uma estrutura de acúmulo sempre determina como as contas de seu plano de contas do livro-razão (contas de detalhe do livro-razão) acumulam até o primeiro nível resumido das contas de orçamento.
- Os níveis de 2 a 9 sempre determinam níveis adicionais de resumo dentro de sua estrutura de acúmulo orçamentário. A alocação, obrigação, ônus, despesa, pagamento e saldos disponíveis nos níveis de 2 a 9 sempre são a soma dos saldos do nível logo abaixo deles ( Exemplo, o saldo do nível 2 é igual à soma dos saldos das contas de orçamento no nível 1).
- Conta
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O código da conta de orçamento.
- Dimensão 1
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Conta de análise para contas contábeis para obter uma visualização vertical em contas contábeis. As dimensões são usadas para especificar informações da conta contábil.
- Sequência da distribuição
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A sequência da distribuição
- Descrição 1
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A descrição da conta de orçamento.
- Descrição 2
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A segunda descrição da conta de orçamento.
- Exceção
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- Data transação
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A data inserida ao criar a transação, como uma ordem de venda ou um recebimento de armazém. Normalmente a data de transação é a data atual. A data de transação é diferente da data atual somente para transações pré-datadas e antecedidas. Internamente, a data de transação é registrada no horário UTC.
- Sequência da transação
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O número que identifica um registro de dados ou uma etapa em uma sequência de atividades. Números de sequência são usados em muitos contextos. Normalmente, o LN gera o número de sequência para o item ou etapa seguinte. Dependendo do contexto, é possível substituir esse número.
- Tipo do documento
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O tipo do documento relacionado à transação do orçamento. Por exemplo, Ordem de compra ou Comprovante de lançamento.
- Nº documento
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O código do documento.
- Valor do orçamento
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O valor do orçamento planejado para o período do orçamento.
- Moeda do orçamento
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A moeda em que os valores de orçamento são expressos.
- Valor do orçamentoexcedido
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O valor do orçamento excedente sobre o valor do orçamento disponível.
- Valor do orçamento disponível
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O valor atual do orçamento disponível para o período do orçamento.
- Valor datransação
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O valor incorrido na transação, expresso na moeda da transação.
- Tipo de saldo
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O tipo de saldo impactado pela exceção do orçamento.
Este campo pode ter os seguintes valores
- Alocação: o saldo total disponível para gasto desse orçamento. Alocação = liberações de orçamento acumuladas
- Orçamento: o orçamento revisado. Inclui o orçamento revisado e todas as emendas e transferências orçamentárias. No relatório, é possível visualizar o orçamento original e todas as emendas orçamentárias feitas nele.
- Obrigação: o saldo das obrigações pendentes. O saldo de obrigações é afetado pelas solicitações
- Ônus: o saldo de ônus pendentes. Um orçamento tem um ônus quando uma ordem de compra ou uma fatura de custo é registrada. O saldo de ônus inclui obrigações (jurídicas)
- Despesa: Ao usar a contabilidade baseada em provisão, a despesa do recebimento de mercadorias se torna uma despesa de fatura de compra mediante aprovação do pagamento da fatura de compra. Se a contabilidade baseada em caixa for usada, o ônus se torna despesa somente depois do faturamento das mercadorias e serviços. O saldo da despesa da fatura de compra também é aumentado por comprovantes de lançamento no livro-razão e nas baixas de estoque em Estoque de suprimentos.
- Despesas de recebimento
- Não aplicável
- Subtipo de documento
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O subtipo do documento.
Este campo pode ter os seguintes valores
- Custos adicionais
- Correção
- Custo
- Ln. ordem
- Linha de recebimento
- Não aplicável
- Texto
-
Se essa caixa de seleção estiver selecionada, um texto estará presente.
- Tratamento
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- Exceção
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O tipo de exceção do orçamento.
Este campo pode ter os seguintes valores
- Conta orçamento
- Valor do orçamento
- Política de orçamento
- Data da política
- Tipo de exceção
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O tipo de exceção. A exceção pode ser do tipo Bloqueio ou Aviso.
- Data processamento exceção
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A data em que a exceção é processada.
- Exceção tratada por
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O código do usuário que trata a exceção.
- Status da exceção
-
O status da exceção.
Este campo pode ter os seguintes valores
- Notificado: A exceção é enviada para o proprietário do documento.
- Em aberto: A exceção está pronta para ser tratada.
- Ignorado: A exceção é aprovada pelo gerente do orçamento.
- Rejeitado: A exceção é rejeitada.
- Suplantado: a transação é sobrescrita por uma continuação da exceção ou da transação do orçamento anterior.
- Tratado: a exceção é fechada.
- Texto
-
Se essa caixa de seleção estiver selecionada, um texto estará presente.
- Documento original
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- Companhia
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O código da companhia em que o documento original foi criado.
- Linha do documento
-
O número de linha do documento.
- Ref. do documento
-
O número ou código de referência do documento, se houver.
- Entidade
-
- Tipo de entidade
-
O tipo de entidade da origem da transação.
Valores permitidos
- Departamento de contabilidade
- Contrato
- Projeto
- Departamento de compras
- Departamento de venda
- Departamento de serviço
- Departamento logístico
- Armazém
- Centro de trabalho
- Não aplicável
- Entidade
-
O código da entidade.
- Compr
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O ID de comprador do usuário que criou a linha da ordem de compra ou a linha de solicitação de compra.
- Usuário do doc original
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O código de ID do usuário que criou o documento original.
- Orçamento
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- Data de efetividade
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A data a partir da qual o orçamento entra em vigor.
- Período orçamentário
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O período atual do ano do orçamento.
- Período atualValor do orçamento
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O valor do orçamento alocado para o período do orçamento atual.
- Período atualValor disponível
-
O valor atual do orçamento disponível.