Fatura em aberto (tfacp2100s000)
Utilize essa sessão para manter os detalhes de uma fatura de compra.
É possível alterar alguns detalhes da fatura até que ela seja totalmente paga. É possível realizar alterações em faturas não finalizadas e finalizadas.
Autorização de fatura de compra
Também é possível adicionar um motivo de espera e um aprovador atribuído à fatura, se houver um problema.
Se um usuário autorizado aprova a fatura, o LN remove o motivo da espera e deixa os campos Motivo espera e Aprovador atrib. em branco. Se o usuário também tiver autorização para aprovar a fatura para pagamento, a aprovação da fatura aprovará automaticamente o pagamento da fatura.
Se você adicionar um motivo de espera e/ou um aprovador atribuído a uma fatura aprovada, ela será automaticamente desaprovada para pagamento.
Não é possível modificar dados da fatura financeira como:
- A data do documento
- O valor
- A taxa de câmbio
Para alterar esses detalhes da fatura, é preciso criar uma nota de crédito ou uma correção de fatura. Para obter detalhes, consulte Correções de fatura de compra.
- Documento
-
- Documento
-
Insira o tipo de transação para aprovar as entradas em aberto relacionadas a faturas de compra que não foram aprovadas durante o registro.
Valores permitidos
Selecione um tipo de transação com a categoria de transação Correções de compra.
- Documento
-
O número do documento.
A combinação do tipo de transação e do número do documento é usada para identificar faturas.
- Linha
-
O número da linha parte da identificação da fatura.
- Linha
-
O tipo de transação ao qual o documento se refere.
- Fatura de compra
-
fatura de compra
- Pagamento não-alocado
-
pagamento não alocado
- Adiantamento antecipado
- Adiantamento não-alocado
- Ordem não provisionada
- Atribuição
- Notas promissórias
- Lançamento em banco
- Pagamento normal
- Fatura de venda
-
fatura de venda
- Nota de crédito
- Correção
- Variação cambial
- Diferença de pagamento
- Pagamento antecipado
-
pagamentos antecipados
- Pagamento adiantado
-
pagamento adiantado
- Aprovado para pagamento
-
Um usuário autorizado aprovou a fatura para pagamento.
- Tipo de fatura
-
- Fatura de custo
-
A fatura de compra não tem vínculo com as ordens de compra e é lançada na contabilidade sem ser conciliada à ordem e aos recebimentos. É possível inserir linhas de transação para a fatura na sessão Tipo da transação.
- Fatura conciliada a ordens de compra
-
A fatura de compra está relacionada a uma ou mais ordens de compra presentes no LN. A fatura deve passar pelo procedimento de conciliação de fatura de compra.
- Fatura conciliada aos custos no destino
-
A fatura de compra está relacionada a uma ou mais linhas de custo no destino presentes no LN. A fatura deve passar pelo procedimento de conciliação de fatura de compra.
- Fatura conciliada a ordens de frete
-
A fatura de compra está relacionada a uma ou mais cargas ou expedições presentes em Frete. A fatura deve passar pelo procedimento de conciliação de fatura de compra.
- Status de fatura
-
O estágio que a fatura atingiu em seu processamento.
- Parceiro de negócios
-
O parceiro de negócios faturador de quem a fatura foi recebida.
- Detalhes do valor
-
- Valor
-
O saldo do valor da fatura em aberto.
No menu Ferramentas, selecione Girar moeda para alternar as moedas locais.
- Moeda
-
O valor total da fatura é expresso na moeda da fatura, definida na sessão Entrada de fatura de compra (tfacp2600m000).
- na moeda local
-
O saldo do valor da fatura em aberto expresso em uma das moedas locais.
No menu Ferramentas, selecione Girar moeda para alternar as moedas locais.
- em ML
-
A moeda local para a qual o valor da fatura é convertido.
No menu Ferramentas, selecione Girar moeda para alternar as moedas locais.
- Saldo
-
O valor da fatura em aberto ( saldo) expresso na moeda da fatura.
- na moeda local
-
O valor da fatura em aberto ( saldo) expresso na moeda local.
- Taxa %
-
A taxa de câmbio usada para converter valores de uma moeda para outra.
- Determinador de taxa
-
O método para definir qual data é usada para determinar as taxas de câmbio.
Durante o processo de composição, todos os valores em moedas estrangeiras são convertidos na moeda local, com base na taxa de câmbio determinada.
- Data docum.
-
A data em que a fatura foi criada. O LN usa essa data, por exemplo, para calcular as datas de vencimento e os descontos.
- Data vencimento
-
No LN, a data em que um pagamento ou recebimento é necessário.
Valor padrão
O LN calcula a data de vencimento usando a data do documento e a condição de pagamento inseridas na sessão Entrada de fatura de compra (tfacp2600m000).
É possível modificar essa data.
Exemplo
Há uma fatura com um valor de fatura de US$ 1.000.000.000,-. O valor não foi pago no prazo. De acordo com a multa por atraso de pagamento, é preciso pagar juros sobre essa fatura. Entretanto, você define com o parceiro de negócios credor que essa fatura pode ser paga posteriormente sem a cobrança de juros. É possível mudar a data de vencimento da fatura nessa sessão.
- Dados de imposto próprios
-
- País do imposto
-
O código do país em que o registro é usado e a organização que paga o valor do imposto.
- Código do imposto
-
O código do imposto usado para calcular o valor do imposto. Esse código é baseado no país em que o registro foi emitido.
- Estado/província do imposto
-
O estado e/ou província do país do imposto cujos códigos de registro são mantidos.
- Código de registro
-
O código definido pelo usuário que identifica o registro.
NotaEsse campo será exibido somente se a Gestão de registro estendida estiver definida como Ativo na sessão Ativação de conceito (tcemm4600m100).
O padrão desse valor será obtido do código de registro da ordem ou nota de despacho relacionada se a caixa de seleção Permitido para outros registros estiver marcada na sessão Séries de tipo de transação (tfgld0114m000).
- Número de identificação
-
O número de identificação do imposto próprio do país do imposto associado ao documento da fatura.
NotaEsse campo será exibido somente se a Gestão de registro estendida estiver definida como Ativo na sessão Ativação de conceito (tcemm4600m100).
- Razão social
-
O nome vinculado ao próprio ID de registro que pode ser usado nos relatórios legais.
- Dados de imposto de parceiro de negócios
-
- País do imposto
-
O país do imposto do parceiro de negócios associado à fatura de compra.
- Estado/província do imposto
-
O estado ou província do imposto vinculado ao país do imposto do seu parceiro de negócios associado à fatura de compra.
- Número de identificação de PN
-
O número de identificação do imposto do parceiro de negócios associado ao documento da fatura.
NotaEsse campo será exibido somente se a Gestão de registro estendida estiver definida como Ativo na sessão Ativação de conceito (tcemm4600m100).
Esse valor é atualizado com o número de identificação do PN da ordem ou nota de despacho relacionada.
- Razão social
-
O nome vinculado ao ID de registro do parceiro de negócios que pode ser usado nos relatórios legais.
- Detalhes
-
- Ordem
-
A ordem de compra relacionada à fatura.
Se a fatura estiver relacionada a ordens, é possível alterar o número de ordem. Não é possível alterar o número da ordem se ela estiver:
- Parcialmente conciliada
- Totalmente conciliada
- Aprovado
- Nota de despacho
-
O número da nota de despacho.
- Carga
-
No LN, todas as mercadorias e/ou expedições realizadas por um meio de transporte em uma data e hora específicas e usando uma rota específica.
- Expedição
-
O código da expedição criado por Armazenamento durante o processo de aviso antecipado de expedição (ASN) quando mercadorias são recebidas com base no ASN de um fornecedor.
- Agrupamento de ordem de frete
-
Um agrupamento de ordem de frete é um grupo de linhas de ordem de frete com propriedades correspondentes, como departamentos logísticos, grupos de planejamento, janelas de tempo sobrepostas, grupos de meios de transporte etc., subcontratados de uma transportadora. A transportadora planejará e realizará o transporte das mercadorias listadas nas linhas de ordem de frete de acordo com a ordem de subcontratação.
- Fatura original
-
O tipo de transação da fatura ao qual a nota de crédito se refere. É possível vincular a nota de crédito à fatura original.
- Fatura original
-
O número da fatura ao qual a nota de crédito se refere. É possível vincular a nota de crédito à fatura original.
É possível inserir um número de fatura diferente neste campo.
- Fatura fornecedor
-
O número sob o qual o parceiro de negócios fornecedor registrou a fatura selecionada. O LN imprime esse número como a referência de pagamento quando a fatura é paga.
- Referência
-
Um texto definido para uso interno como referência.
- Referência bancária
-
Se você usar números de referência bancária, esse será o número de referência bancária da fatura.
- Subcontratação
-
Se esta caixa de controle estiver selecionada, a fatura está relacionada a uma conta de subcontratação.
É possível marcar ou desmarcar essa caixa de seleção.
A fatura pode ser somente uma fatura de subcontratação se:
- O parceiro de negócios fornecedor selecionado for um subcontratado
- Os dados mestres de subcontratação estiverem disponíveis para esse parceiro de negócios na sessão Subcontratados (tfacp3510m000)
- O parceiro de negócios não é um parceiro de negócios ocasional.
- Texto
-
Se esta caixa de controle estiver selecionada, a text is present.
- Dados de pagamento
-
- Detalhes de pagamento
-
- Mét. pagamento
-
O método usado para criar um pagamento (fatura de compra) ou um recebimento (fatura de venda).
O método de pagamento define detalhes como:
- o valor máximo
- a data de vencimento
- permissão de moedas estrangeiras e outros detalhes que devem ser impressos no relatório.
Esses são valores padrão que podem ser alterados na ordem ou fatura.
- Motivo do pagamento
-
O motivo para pagamento.
É possível selecionar um motivo para pagamento se:
- A caixa de seleção Incluir motivo de pagamentos estrangeiros for selecionada para o método de pagamento na sessão Método de pagam./recebim. (tfcmg0140s000), e o valor da fatura ultrapassar o Valor mínimo para motivo especificado na mesma sessão.
- For um pagamento ao exterior, o que significa que o parceiro de negócios fornecedor selecionado tem um código de país diferente para sua companhia em que a fatura de compra é armazenada.
- Código de descrição adicional
-
O código para a descrição do motivo para pagamento em uma moeda estrangeira. A descrição adicional é necessária para arquivos bancários nórdicos.
Se você registrar uma fatura de compra, é possível inserir um motivo para pagamento. Se descrições adicionais forem vinculadas ao motivo para pagamento, o LN exibirá o código de descrição adicional padrão. É possível alterar o código de descrição adicional.
- Parceiro de negócios credor original
-
O parceiro de negócios credor vinculado ao parceiro de negócios faturador. Para uma fatura fatorada, o parceiro de negócios credor original é substituído pelo fator.
- Parceiro negócios credor
-
O parceiro de negócios ao qual você paga faturas. Isso normalmente representa o departamento de contas a receber do fornecedor. A definição inclui a moeda padrão e a taxa de câmbio padrão, a relação bancária do fornecedor, o número de dias dentro dos quais é preciso pagar as faturas e se o parceiro de negócios usa uma companhia de factoring.
- Pagamentos por programação
-
Se esta caixa de controle estiver selecionada, uma programação de pagamento estará vinculada à fatura.
- Comissão de factoring em
-
Se esta caixa de controle estiver selecionada, a fatura de compra estará fatorada.
- Número de factoring
-
O identificador com o qual o parceiro de negócios está registrado por um fator.
- Bco. credor
-
O banco do parceiro de negócios.
- Bco. credor
-
O número da conta bancária do parceiro de negócios.
- IBAN
-
O número da conta bancária internacional do parceiro de negócios.
- Parceiro negócios fornecedor
-
O parceiro de negócios de quem você pede mercadorias ou serviços. Em geral, representa um departamento de vendas do fornecedor. A definição inclui o preço padrão e acordos de desconto, padrões de ordem de compra, termos de entrega e o parceiro de negócios faturador e expedidor relacionado.
- Diversos
-
- Detalhes do bloqueio
-
- Motivo espera
-
Um código anexado a uma fatura de compra para bloquear o pagamento daquela fatura.
Esse campo não está disponível para notas de crédito.
- Aprovador atrib.
-
A pessoa ou departamento responsável por remover um motivo de espera de uma fatura registrada e liberar a fatura para processamento posterior.
Esse campo não está disponível para notas de crédito.
- Aprovar antes de
-
A fatura deve ser aprovada antes dessa data.
Esse campo não está disponível para notas de crédito.
- Outros
-
- Motivo fluxo de caixa
-
O motivo de fluxo de caixa da transação.
- Acordo de pagamento
-
Uma maneira de definir como os valores da fatura devem ser pagos. Isso inclui os métodos de pagamento que se aplicam a várias partes do valor da fatura e a moeda de pagamento.
Por exemplo, é possível definir um acordo de pagamento para pagar a primeira parte do valor da fatura por meio do banco de acordo com o método de pagamento PM1, 40% do valor restante de acordo com o método de pagamento PM2 e os outros 60% de acordo com o método de pagamento PM3, que pode ser uma nota promissória a pagar.
- Fatura de IRRF
-
Se esta caixa de controle estiver selecionada, IRRF ou INSS estará registrado para a fatura.
- Informações do lote
-
- Ano fiscal
-
Um período separado ou ano para fins financeiros.
Existem três tipos de período financeiro:
- Fiscal, in which all transactions are recorded (for example, 12 months).
- Relatório, for management requirements (for example, 52 weeks).
- Imposto, for tax regulations (for example, 4 quarters).
- Lote
-
Um grupo de transações financeiras processadas juntas. Se você finalizar um lote, todas as transações serão processadas ou, se ocorrer um erro, nenhuma transação será processada.
- Conta contábil/dimensões
-
- Tipo de compra
-
Uma propriedade da ordem de compra que permite identificar o tipo de compra feito e, dessa forma, o tipo de conta a pagar. Essa propriedade é usada para lançar a compra na conta correta de Contas a pagar quando a fatura é criada. Para lançar uma fatura de compra, o LN recupera a conta de controle do tipo de compra vinculado à linha da ordem de compra.
- Conta controle
-
Uma conta contábil usada para refletir o saldo de várias contas subsidiárias relacionadas.
No LN, “conta de controle” normalmente se refere à conta de credores ou à conta de devedores definidos para os grupos de parceiros de negócios financeiros em Contas a pagar e Contas a receber.
Além da conta de credores e da conta de devedores, é possível definir várias contas de controle específicas para um grupo de parceiros de negócios, como contas de controle para faturas duvidosas, pagamentos ou recebimentos antecipados e adiantados e perda ou lucro de moeda realizado e não realizado.
- Dimensões 1-12