Reconciliação - aspectos de várias companhias
Os dados de reconciliação são armazenados na companhia financeira na qual a transação de integração é lançada. Assim, para transações intercompanhia e intergrupos, os dados de crédito e débito são registrados em várias companhias financeiras. Se as companhias financeiras não compartilharem a tabela Dados de reconciliação (tfgld495), não será possível visualizar a transação de débito e a de crédito juntas.
Para obter melhores resultados, as companhias não devem compartilhar a tabela Reconciliação (tfgld495). Em um ambiente multicompanhia, a necessidade mais provável é que a reconciliação ocorra no nível de uma unidade empresarial ou pessoa jurídica. Como uma companhia financeira normalmente corresponde a uma pessoa jurídica, ela requer uma configuração não compartilhada. Uma configuração não compartilhada também reduz o tamanho da tabela, uma vez que, nesse caso, os dados de reconciliação são divididos em várias tabelas físicas.
Exemplo
Para uma ordem de compra, ocorre a seguinte situação:
- o departamento de compras é vinculado à companhia financeira 100.
- o armazém do recebimento é vinculado à companhia financeira 200.
Os lançamentos relacionados aparecem em grupos de reconciliação diferentes e em companhias financeiras diferentes.
Lançamento | Conta contábil | Grupo de reconciliação | Valor | Companhia financeira |
---|---|---|---|---|
Déb. | Estoque | Estoque 1 | 1580 | 200 |
Créd. | Trânsito temporário | Trânsito temporário 1 | 1580 | 200 |
Lançamento | Conta contábil | Grupo de reconciliação | Valor | Companhia financeira |
---|---|---|---|---|
Déb. | Trânsito temporário | Trânsito temporário 1 | 1580 | 200 |
Créd. | Provisão da fatura | Provisão da fatura 3 | 1580 | 100 |
Lançamento | Conta contábil | Grupo de reconciliação | Valor | Companhia financeira |
---|---|---|---|---|
Déb. | Provisão da fatura | Provisão da fatura 3 | 1580 | 100 |
Créd. | Faturas registradas | Nenhuma | 1580 | 100 |
Dentro dos grupos de reconciliação, as transações relacionadas permanecem juntas. No entanto, os dados de reconciliação nos grupos de reconciliação Trânsito temporário 1 e Estoque 1 são armazenados na companhia financeira 200, enquanto os dados de reconciliação no grupo de reconciliação Provisão da fatura 3 são armazenados na companhia financeira 100. No grupo de reconciliação Provisão da fatura 3, as entradas se equilibram.