Criar números de documento por tipo de transação

Os números de documento devem ser únicos em um tipo de transação. É possível atribuir um número de documento a uma transação de diversas formas.

Na sessão Tipos de transação (tfgld0511m000), é possível determinar o número do documento usando:

• A caixa de seleção Documentos em sequência fixa
• O campo Número de dígitos para a série.

Marcar a caixa de seleção Blq. dts. anteriores na sessão Tipos de transação (tfgld0511m000) também afeta a numeração de documentos. Para obter detalhes, consulte Bloquear antedatação de transações.

Número de dígitos para a série

O número de série de um documento é uma combinação de um número de série e um número de sequência.

O número do documento é composto por oito posições. O número máximo de posições que podem ser reservados para uma série é 4. Se não for usada uma série, ou seja, se o campo Número de dígitos para a série tiver o valor 0, todas as oito posições serão usadas para o número de sequência de documento. Se as posições de 1 a 4 estiverem reservadas para o número de série, as posições restantes estarão disponíveis para o restante do número do documento.

Número de dígitos para a série	Nº de série	Número restante da sequência de documento	Número resultante do documento
0	-	YYYYYYYY	YYYYYYYY
1	X	YYYYYYY	XYYYYYYY
2	XX	YYYYYY	XXYYYYYY
3	XXX	YYYYY	XXXYYYYY
4	XXXX	YYYY	XXXXYYYY

LN não permite zeros à esquerda para a série. Se o número de dígitos para a série for dois, a série deverá ser pelo menos 10. Valores como 02 e 04 não são permitidos.

Opções para criar números de documento

Existem três opções para criar um número de documento em um tipo de transação:

• Opção 1

  • A caixa de seleção Documentos em sequência fixa está marcada.
  • O campo Número de dígitos para a série tem o valor zero.

  Se usar essa opção, o LN definirá o número de série como 0 por padrão. Não é possível inserir manualmente o número do documento. O LN gera o número do documento automaticamente.

• Opção 2

  • A caixa de seleção Documentos em sequência fixa está desmarcada.
  • O campo Número de dígitos para a série tem o valor zero.

  Se usar essa opção, você mesmo poderá determinar o número do documento. Não é possível reutilizar um número de documento que já foi utilizado.

• Opção 3.

  • A caixa de seleção Documentos em sequência fixa está marcada.
  • O campo Número de dígitos para a série tem um valor maior que zero.

  Se usar essa opção, será possível inserir o número de série para um número de documento. O número de série é composto pelo número de posições definido no campo Número de dígitos para a série. O LN preenche as posições restantes do número do documento com base no número do documento que foi usado pela última vez dentro do tipo de transação. O último número de documento usado em cada série é atualizado na sessão Séries de tipo de transação (tfgld0114m000).