Para atribuir despesas de funcionários a pagamentos adiantados
Se você conceder um adiantamento a um funcionário, por exemplo, para cobrir os custos de viagem, será possível atribuir as despesas de funcionário ao pagamento adiantado.
Normalmente, ocorre a sequência de eventos a seguir:
- O funcionário solicita um adiantamento.
- O gerente aprova a solicitação.
- A companhia faz um pagamento adiantado para o funcionário.
- O funcionário gasta o valor (ou parte dele) durante uma viagem de negócios.
- O funcionário devolve os recibos.
- O gerente aprova as despesas.
- O funcionário devolve os recibos aprovados e o dinheiro restante para a companhia.
Para atribuir pagamentos adiantados a despesas, clique em Novo na sessão Atribuir pagamentos não-alocados/adiantados às faturas (tfcmg2106s000) e selecione Despesa no campo Tipo de atribuição. Em seguida, é possível inserir os detalhes na sessão Inserir valores de pagamento para a atribuição (tfcmg2119s000).
As seguintes regras se aplicam:
- é necessário definir um parceiro de negócios para os pagamentos e recebimentos adiantados. É possível definir um ou alguns parceiros de negócios e usá-los para adiantamentos e despesas de vários funcionários ou definir um parceiro de negócios para cada funcionário. Para o parceiro de negócios, é necessário definir pelo menos as funções de faturador e credor.
- As despesas devem ser lançadas em uma conta contábil do tipo Resultado que não é usada como uma conta de controle, uma conta intercompanhia, uma conta de integração ou para ativos fixos.
- O código de imposto das transações deve ser para Imposto único, e o Tipo de imposto deve ser diferente de Transferido.
Exemplo de lançamentos
Você fornece ao seu funcionário um adiantamento de US$ 1000 para atender às despesas de viagem. O funcionário devolve recibos para US$ 600 e US$ 400 de dinheiro restante. Isso resulta nos seguintes lançamentos:
Registrar o pagamento adiantado para o funcionário | ||
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Déb. | Pagamento adiantado | 1000 |
Créd. | Bancos | 1000 |
Atribuir as despesas ao pagamento adiantado | ||
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Déb. | Custos | 600 |
Créd. | Pagamento adiantado | 600 |
Registrar o recebimento do dinheiro devolvido pelo funcionário | ||
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Déb. | Bancos | 400 |
Créd. | Recebimento adiantado | 400 |
Vincular o recebimento adiantado ao pagamento adiantado | ||
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Déb. | Recebimento adiantado | 400 |
Créd. | Pagamento adiantado | 400 |