Processo de encerramento de ano

Use o procedimento de encerramento de ano para mover os saldos de fechamento de um ano para os saldos de abertura do ano seguinte. Quando os livros não são definitivos e os saldos de abertura são necessários para o próximo ano, é possível executar um procedimento de encerramento de ano provisório.

As novas contas de orçamento podem ser vinculadas às contas de orçamento antigas usando as relações de conta de orçamento definidas na sessão Relações de conta de orçamento de final de ano (tfbgc3660m000).

Nota

Quando as alterações de dados são transferidas para o plano de contas de um ano fiscal para o próximo, essas alterações de contabilidade também são transferidas durante o processo de encerramento de ano.

Para executar o processo de encerramento de ano, use estas sessões:

  1. Orçamentos por ano (tfbgc1110m000)

    Selecione o orçamento antigo a ser copiado e, no menu adequado, selecione o comando Copiar para novo orçamento ou ano de orçamento. A sessão Copiar orçamento para novo orçamento ou ano de orçamento (tfbgc1210m000) será aberta.

  2. Copiar orçamento para novo orçamento ou ano de orçamento (tfbgc1210m000)

    • Especifique o código e o ano do novo orçamento nos campos Ano do orçamento e Orçamento.
    • Por padrão, as caixas de seleção Orçamento, Orçamento por ano e Estrutura do orçamento são selecionadas. Selecione as caixas de verificação Valores do orçamento, Autorizações do orç e Texto, se necessário.
    • Clique em Copiar para copiar o orçamento atual para o novo.

  3. Orçamentos por ano (tfbgc1110m000)

    • Selecione o novo orçamento e clique no botão Submeter p/ aprovação. O Status do orçamento muda para Aguarda aprovação. Clique em Aprovar para aprovar o orçamento.
    • Marque a caixa de seleção Ativo para ativar o orçamento.

  4. Relações de conta de orçamento de final de ano (tfbgc3660m000)

    Para definir a relação entre as contas de orçamento atuais e as novas contas de orçamento, execute as ações a seguir:

    • Selecione o ano do novo orçamento e o código de orçamento nos campos Até ano de orçam. e P/ orçamento.
    • Especifique a nova conta de orçamento no campo Para conta orçamento e selecione a conta atual no campo Adicionar uma conta de orçam. de origem.
    • Clique em Adicionar conta para relacionar a conta atual à nova conta de orçamento. Repita o processo para todas as contas na estrutura.
    • Clique em Proc final de ano. A sessão Proc final de ano (tfbgc3670m000) será aberta.

  5. Proc final de ano (tfbgc3670m000)

    • Selecione o ano do orçamento e o código do orçamento nos campos Ano do orçamento e Orçamento.
    • Selecione a opção Tudo no campo Transportar valores de orçamentos disponíveis para transportar todos os valores de orçamento disponíveis.
    • Marque a caixa de seleção Transportar transações para transportar as transações do tipo compromissos, ônus e despesas de recebimento.
    • Clique em Processar para executar o procedimento de encerramento de ano.

  6. Arquivar transações de orçamento (tfbgc4202m000)

    Arquive as transações do orçamento antigo. Selecione o intervalo de orçamentos ou contas de orçamento nos campos Orçamento e Conta. Clique em Arquivar para arquivar as transações.

  7. Excluir documentos de controle de orçamento (tfbgc2200m000)

    Se necessário, exclua as emendas do orçamento, as transferências de orçamento ou ajustes de controle de orçamento para o intervalo selecionado de orçamento e ano do orçamento.