Tipos de exceções de orçamento

As exceções de orçamento podem ocorrer durante o processo de verificação de orçamento. A transação é bloqueada para processamento adicional até a exceção ser resolvida. Os gerentes de orçamento com autorizações adequadas podem analisar e resolver essas exceções.

Abaixo estão os tipos de exceções que podem ocorrer durante o processo de verificação de orçamento.

• Exceções de valor

  Quando o orçamento solicitado excede o orçamento disponível, ocorre uma exceção de orçamento. Se o orçamento disponível for insuficiente, o gerente do orçamento poderá fazer o seguinte para resolver a exceção:
  • reduzir ou modificar as quantidades ou itens solicitados para o custo que pode se ajustar ao orçamento
  • ignorar a exceção, se necessário
  • emendar o orçamento existente ou transferir valores de outra conta de orçamento
  • rejeitar a exceção e cancelar o item.

• Exceções de conta

  A exceção de conta ocorre quando a relação entre as contas de acúmulo do orçamento e as contábeis não pode ser determinada. Quando ocorrer uma exceção de conta, o gerente do orçamento poderá fazer o seguinte para resolver a exceção:
  • verificar se a conta requer a verificação de orçamento. Se a verificação de orçamento não for necessária, a conta poderá ser excluída do processo de verificação de orçamento futuro. Se a verificação de orçamento for necessária, a conta deverá ser adicionada às estruturas de acúmulo de controle de orçamento.
  • ignorar a exceção de conta.

• Exceções de política

  As exceções de política não podem ser ignoradas, elas devem ser resolvidas antes para salvar a transação com sucesso. Abaixo estão os tipos de exceções de política:
  • exceção de política de orçamento: a política de controle de orçamento não está definida para a companhia financeira.
  • exceção de política de estrutura: não há estruturas atribuídas ao orçamento disponível.
  • exceção de política de data: quando a data de efetividade da transação do orçamento não cai no intervalo de datas definido na política de controle de orçamento, ocorre uma exceção de política de data ou uma exceção de política de data do documento associado.