Verificar e atualizar o orçamento disponível
Distribuição da conta de orçamento (DCO)
Só é possível verificar o orçamento disponível para uma linha de solicitação de compra ou linha de ordem ou linha de recebimento se uma distribuição de conta de orçamento (DCO) correta estiver vinculada à linha. A transação gerada ou assumida como padrão é usada para vincular a transação de compra ao orçamento.
A DCO requer estes dados:
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Companhia financeira
A companhia financeira é determinada com base no campo Departamento de compras da solicitação ou da ordem. Se nenhum departamento de compras for especificado, o LN não poderá gerar uma DCO e verificar o orçamento. -
Contas contábeis e dimensões
A conta contábil e as dimensões são determinadas com base no campo Conta geral da solicitação ou linha de ordem. Se nenhuma contabilidade for especificada na linha, uma conta contábil padrão e dimensões padrão serão recuperadas na sessão Esquema de mapeamento (tfgld4573m000). -
Data verific orçam
A data de verificação é considerada como padrão da sessão Política de controle de orçamento (tfbgc0110m000) para o tipo de documento relevante. -
Quantidade
Uma quantidade total que deve ser igual à quantidade recebida ou solicitada da linha. Portanto, a porcentagem no conjunto deve ser igual a 100.
É possível exibir e modificar uma DCO na sessão Distribuição de conta do orçamento (tcbgc1100m000), que pode ser iniciada selecionando no menu adequado nestas sessões:
- Linhas de solicitação de compra (tdpur2502m000)
- Preparar conversão de Linhas de solicitação de compra (tdpur2502m100)
- Linhas de ordem de compra (tdpur4101m000)
- Detalhes da linha da ordem de compra (tdpur4101m200)
- Recebimentos de compra (tdpur4106m000)
Se, por exemplo, uma linha de solicitação de compra for convertida em uma linha da ordem de compra, a DCO da linha de solicitação será considerada como padrão e vinculada à linha da ordem de compra.
Verificar e atualizar o orçamento disponível
Quando o orçamento é verificado para uma linha, pode ocorrer uma falha. Nesse caso, a caixa de seleção Exceç. orçamento pode ser marcada na sessão aplicável. Se essa caixa de seleção for marcada, a exceção de orçamento deverá ser processada para poder continuar com o procedimento de compra.
Entretanto, a caixa de seleção Exceç. orçamento só será marcada se:
- Houver orçamento insuficiente disponível para a linha verificada
- O campo Quando orçam é excedido é Bloquear na sessão Política de controle de orçamento (tfbgc0110m000).
Para resolver a exceção do orçamento, é possível, por exemplo, alterar o valor da linha ou a DCO. Em seguida, é possível verificar manualmente o orçamento quanto a linhas que tenham a caixa de seleção Exceç. orçamento marcada e uma DCO correta.
Para verificar o orçamento, selecione no menu adequado nestas sessões:
- Linhas de solicitação de compra (tdpur2502m000)
- Preparar conversão de Linhas de solicitação de compra (tdpur2502m100)
- Linhas de ordem de compra (tdpur4101m000)
- Detalhes da linha da ordem de compra (tdpur4101m200)
- Recebimentos de compra (tdpur4106m000)
Se o orçamento disponível for insuficiente para uma linha e o campo Quando orçam é excedido for:
- Continuar, as transações de orçamento serão gravadas e o procedimento de compra poderá continuar.
- Avisar, o usuário será notificado sobre o orçamento insuficiente, mas as transações de orçamento poderão ser gravadas e o procedimento de compra poderá continuar.