Contas de controle
As práticas de negócios no Japão, Espanha, Itália e outros países exigem que diferentes tipos de itens a receber e a pagar sejam lançados em diferentes contas de controle. É possível usar várias contas de controle para grupos de parceiros de negócios financeiros para lançar transações comerciais e outras transações relacionadas à compra e venda em diferentes contas de controle.
É possível usar os tipos de venda e os tipos de compra para lançar as transações financeiras geradas durante o processamento das faturas em várias contas de controle. Para cada grupo de parceiros de negócios, é possível definir uma conta de controle para ser usada para cada tipo de venda e tipo de compra.
É possível criar quantos tipos de venda e tipos de compra forem necessários para sua administração financeira. É possível definir exceções de tipo de venda e exceções de tipo de compra para lançar transações com origens específicas e com detalhes específicos (por exemplo, itens ou projetos específicos) em contas de controle específicas.
Conta de controle padrão
Para cada grupo de parceiros de negócios, é necessário definir um tipo de compra ou um tipo de venda padrão e sua conta de controle relacionada. Em outras palavras, é necessário definir pelo menos um tipo de venda e um tipo de compra, pois isso é necessário para vincular pelo menos uma conta de controle a um grupo de parceiros de negócios.
É recomendável que, para atividades de venda/compra regulares, você use as contas de controle e os tipos de compra e de venda padrão. É possível usar os tipos de venda e tipos de compra adicionais com suas contas de controle para lançar faturas que não estão relacionadas a transações comerciais em contas de controle separadas. Por exemplo, faturas de venda não comerciais podem estar relacionadas à venda de ativos fixos, transferências intercompanhia, e assim por diante.
Dimensões
É possível usar as dimensões para dividir as transações nas contas de controle do cliente e do fornecedor por departamentos, pessoas responsáveis pelas receitas, custos, propriedades, débitos e assim por diante. Todas as contas de controle adicionais dos grupos de parceiros de negócios devem usar as mesmas dimensões que a conta de controle vinculada ao tipo de venda ou tipo de compra padrão.