Aprovar faturas de compra
Para aprovar faturas de compra
Se o valor não atribuído de uma fatura for zero ou dentro das tolerâncias, a fatura será totalmente conciliada e será possível aprová-la.
Para aprovar a fatura, selecione-a no menu adequado e clique em em uma destas sessões:
- Entrada de fatura de compra (tfacp2600m000)
- Processar faturas de compra (tfacp2107m000)
Quando a fatura é aprovada com sucesso, ela recebe o status Aprovado e o LN cria várias entradas em General Ledger. Se a fatura estiver bloqueada, o LN perguntará se o motivo da espera pode ser removido.
Para aprovar faturas para pagamento
Além de aprovar as faturas para processamento, é possível aprovar separadamente faturas de compra e faturas de custos para pagamento. Na sessão Parâmetros ACP (tfacp0100m000), é possível selecionar os tipos de faturas para os quais a aprovação do pagamento é necessária.
Se a aprovação do pagamento for necessária, um usuário autorizado deverá aprovar a fatura de compra na sessão Autorizar faturas de compra (tfacp1142m000). Somente as faturas aprovadas para pagamento podem ser selecionadas na sessão Selecionar faturas para pagamento (tfcmg1220m000) do módulo Cash Management.
Para obter mais informações, consulte Autorização de pagamento em Contas a Pagar
Para aprovar diferenças de preço e custos adicionais
Quando você tenta aprovar uma fatura, o LN verifica se há alguma diferença entre o valor da ordem e o valor da fatura. Antes de concluir a aprovação, é necessário processar as diferenças:
- Diferenças de preço causadas por um preço por unidade alterado ou por uma diferença entre as taxas de câmbio da moeda na data da ordem e na data da fatura. Se a diferença de preço exceder as margens de tolerância, um funcionário autorizado deverá aprovar a diferença de preço antes da aprovação da fatura.
-
custos adicionais, como custos de frete, que não foram incluídos na ordem. Para criar uma transação de custos adicionais, clique em no menu adequado da sessão Processar faturas de compra (tfacp2107m000). A seção Transações de linha de declaração/fatura de compra conciliadas (tfacp1133s000) é iniciada. Nela, é possível criar uma transação para esses custos adicionais.
Se a diferença de preço exceder as margens de tolerância, um funcionário autorizado deverá aprovar a diferença de preço antes da aprovação da fatura.
Para obter mais informações, consulte Autorização de diferenças de preço e custos adicionais.
Para atualizar o preço de compra do item
Após a aprovação, o preço de compra mais recente e o preço de compra médio para as linhas de recebimento conciliadas ou para as linhas de ordem conciliadas são atualizados para o item solicitado na sessão Itens - Compra (tdipu0101m000).
Para impedir que o preço de compra do item seja atualizado:
- Selecione o registro da linha de ordem na sessão Conciliar linhas de ordem de compra (tfacp2541m000).