Archive and Delete Sales Orders (tdsls4224m000)

Utilize essa sessão para delete, archive, or archive and delete sales order- and sales order line-data.

Note: 
  • The archiving functionality is available in this session only if the Arquivamento de ordem de vendas implementado check box is selected in the Parâmetros de ordem de vendas (tdsls0100s400) session.
  • Sales contracts must be archived before sales orders can be archived
  • When all lines of an order are deleted, LN also deletes the sales order.
  • If Financials is implemented, for best results you must not delete order data in a fiscal year that has not been fully closed. If you perform matching, logistic transactions with financial transactions might become impossible.
  • When a sales order is canceled, you can only delete the sales order and the related tables. If only a sales order line is canceled, the line can be deleted and archived.

You cannot delete a processed sales order or sales order line if for a linked order (delivery) line:

  • The order (delivery) line is Canceled. Consequently, you must delete the sales order (delivery) line with the status Canceled in this session
  • The order (delivery) line is invoiced after the date you specified in the Excluir até data da fatura field.
  • The order (delivery) line is not yet Processed.
  • The order (delivery) line has an unconfirmed backorder quantity.
  • The project of the order (delivery) line is not archived in the Arquivar/excluir projetos (tipcs2260m000) session.
  • The EDI invoice (if applicable) is not yet sent.

Invoked tables

This table shows the data that is archived and/or deleted:

Sales order headers
Sales Orders (tdsls400)
Sales Order Installments (tdsls010)
Sales Order Activities (tdsls413) (for position zero)
Sales Change Order Sequence Numbers (tdsls414)
Order (Line) Blocking (tdsls420) (for position zero)
Sales Order Promotion Link (tdsls436)
Sales Order Potential Premium (tdsls437)
Sales Order Premium Link (tdsls438)
Document Global Trade Compliance Information (tcgtc100) as linked to the header
Sales order Lines (tdsls401)
Linked Order Line Data (tdsls402)
Sales Order Bills of Material (tdsls403)
Transfer Orders by Sales Order Line (tdsls404)
Linked Accessary Order Lines (tdsls405)
Sales Order Actual Delivery Lines (tdsls406)
Order Lines Shipping Constraints Related Sets (tdsls407)
Linked Order Line Data for Invoicing (tdsls408)
Sales Order Actual Delivery Line COGS
Sales Order Line Item Data (tdsls411)
Order Priority Simulations (tdsls412)
Sales Order Activities (tdsls413)
Sales Order Estimated COGS (tdsls415)
Sales Order Material Supply Line (tdsls416)
Sales Order Line Confirmations (tdsls419)
Order (Line) Blocking (tdsls420)
Sales Deliveries (tdsls426)
Sales Additional Cost Relations (tdsls427)
Sales Order Main Item (tdsls461)
Sales Order Line Components (tdsls463)
Sales Order Line Components Potential Back Orders (tdsls464)
Sales Order Line Components Estimated COGs (tdsls465)
Sales Order Line Components Actual Deliveries (tdsls466)
Sales Order Line Components Surplus (tdsls467)
Sales Order Line Components Actual Delivery COGS (tdsls469)
Specifications (tcibd420)
Document Material Price Agreements (tcmpr100)
Document Material Information (tcmpr110)
Document Global Trade Compliance Information (tcgtc100) as linked to the line
Additional Information (tcstl210)
Arquivar ou Excluir

O método para processar os dados.

É possível selecionar Excluir, Arquivo ou Ambos.

Imprimir erros

Se esta caixa de controle estiver selecionada, e se houver erros durante o processo de exclusão ou arquivamento, um relatório de erros será gerado.

Excluir
Excluir linhas canceladas

If this check box is selected, as linhas de ordem de venda cancelada serão excluídas. Se, após a exclusão, permanecer um cabeçalho sem sequências, ele também será excluído.

Deletar até data da ordem

A data da ordem até a qual os dados de linha da ordem de venda cancelada devem ser excluídos.

Excluir ordens processadas

Se esta caixa de controle estiver selecionada, as ordens de venda e as linhas de ordem serão excluídas.

Excluir até data da fatura

A data até a qual os dados da ordem de venda devem ser excluídos. LN exclui todas as linhas de ordem de venda processadas com a data de faturamento anterior à data inserida nesse campo.

Excluir ordens sem linhas

Se esta caixa de controle estiver selecionada, as ordens de venda sem linhas vinculadas serão excluídas.

Deletar até data da ordem

A data limite de exclusão das ordens de venda sem linhas.

A data especificada é conciliada com a data da ordem.

Arquivo
Companhia original

A companhia cujos dados serão arquivados.

Companhia de arquivamento

A companhia de arquivamento para a qual os dados serão transferidos.

Nota

A companhia é recuperada do campo Arquivar em companhia na sessão Comps. software implementados (tccom0500m000).

Arquivar até a data

A data até a qual os dados devem ser arquivados.

Arquivar dados mestres comuns

Se esta caixa de controle estiver selecionada, os dados gerais de Comum serão arquivados.

Nota
  • Essa caixa de verificação ficará disponível somente se a caixa de verificação Arquivar dados gerais somente por meio da sessão Arquivar dados gerais estiver desmarcada na sessão Parâmetros COM (tccom5000m000).
  • Também é possível usar a sessão Arquivar dados gerais (tccom0250m000) para arquivar dados gerais.
Arquivar dados mestres de vendas

Se esta caixa de controle estiver selecionada, os dados gerais de Vendas serão arquivados.

Nota
  • Essa caixa de seleção ficará disponível somente se a caixa de seleção Arquivar dados gerais somente por meio da sessão Arquivar dados gerais estiver desmarcada na sessão Parâmetros COM (tccom5000m000).
  • Também é possível usar a sessão Arquivar dados gerais (tccom0250m000) para arquivar dados gerais.
Arquivar texto

Se esta caixa de controle estiver selecionada, os textos também serão arquivados.

Sobrescrever texto

Se esta caixa de controle estiver selecionada, os textos já existentes na companhia de arquivamento também serão substituídos com o texto original.