Archive and Delete Purchase Orders (tdpur4224m000)

Utilize essa sessão para delete, archive, or archive and delete purchase order- and purchase order line-data.

Note: 
  • The archiving functionality is available in this session only if the Arquivamento de ordem de compra implementado check box is selected in the Parâmetros de ordem de compra (tdpur0100m400) session.
  • Purchase contracts must be archived before purchase orders can be archived.
  • The method to delete the order data is based on the value of the Excluir dados de ord. se recebidos completamente field in the Parâmetros de ordem de compra (tdpur0100m400) session.
  • If Financials is implemented, we recommend that you do not delete order data in a fiscal year that has not yet been fully closed. This is because the GRINYA process uses information that would be deleted by this action. For best results, check whether the logistical balance for non-invoiced receipts matches the balance of the GRINYA accounts for the periods up to which you want to delete purchase order data.
  • When a purchase order is canceled, you can only delete the purchase order and the related tables. If only a purchase order line is canceled, the line can be deleted and archived.

You cannot delete a purchase order (line) if:

  • The linked warehouse order is closed but cannot be removed.
  • The purchase order is linked to a PCS project that is not yet archived. When the PCS project is archived, the purchase data is also archived and you can delete the purchase order.
  • A consignment replenishment order is not yet consumed completely.
  • The invoice is yet to be completely matched and approved.
  • The invoice amount is not yet inserted as turnover history.
  • The sales order or service order that is linked to the purchase order line, and for which an internal invoice must be sent from the purchase office to the sales office or service office, is not yet invoiced. In this case, you cannot delete the purchase order line before the sales order or service order is invoiced.

Invoked tables

This table shows the data that is archived and/or deleted:

Purchase order headers
Purchase Orders (tdpur400)
Purchase Order Activities (tdpur413) (for position zero)
Purchase Change Order Sequence Numbers (tdpur414)
Landed Cost Lines (tclct200) for the PO header origin
Document Global Trade Compliance Information (tcgtc100) as linked to the header
Purchase order Lines (tdpur401)
Purchase Contracts by Company (tdpur306)
Linked Order Line Data (tdpur402)
Purchase Order Bills of Material (tdpur403)
Purchase Actual Receipts (tdpur406)
Purchaser Order Line Item Data (tdpur411)
Purchase Order Activities (tdpur413)
Purchase Order Material Supply Line (tdpur416)
Purchase Order Line Confirmations (tdpur419)
Purchase Payable Receipts (tdpur430)
Purchase Order WIP Transactions (tdpur466)
Purchase Peg Distributions (tdpur500)
Purchase Peg Distribution Planning Details (tdpur501)
Supplier Stage Payment Lines (tdpur520)
Specifications (tcibd420)
Landed Cost Lines (tclct200)
Document Material Price Agreements (tcmpr100)
Document Material Information (tcmpr110)
Arquivar ou Excluir

O método para processar os dados.

É possível selecionar Excluir, Arquivo ou Ambos.

Imprimir erros

Se esta caixa de controle estiver selecionada, e se houver erros durante o processo de exclusão ou arquivamento, um relatório de erros será gerado.

Excluir
Excluir ordens processadas

Se esta caixa de controle estiver selecionada, as ordens de compra e as linhas de ordem processadas serão excluídas.

Excluir até data

A data limite de exclusão dos dados da ordem processada.

A data especificada é conciliada com a data da fatura. Se não for impressa nenhuma fatura para o recebimento das mercadorias, o LN irá compara essa data com a data de recebimento. Portanto, o LN exclui todas as linhas de ordem de compra processadas cuja data de faturamento ou de recebimento é anterior à data especificada nesse campo.

Excluir ordens canceladas

Se esta caixa de controle estiver selecionada, as ordens de compra e as linhas de ordens de compra canceladas serão excluídas.

Excluir até data

A data limite de exclusão dos dados da ordem Cancelado.

A data especificada é conciliada com a data da ordem.

Excluir ordens sem linhas

Se esta caixa de controle estiver selecionada, as ordens de compra sem nenhuma linha vinculada serão excluídas.

Excluir até data

A data limite de exclusão das ordens de compra sem linhas.

A data especificada é conciliada com a data da ordem.

Arquivo
Companhia original

A companhia cujos dados serão arquivados.

Companhia de arquivamento

A companhia de arquivamento para a qual os dados serão transferidos.

Nota

A companhia é recuperada do campo Arquivar em companhia na sessão Comps. software implementados (tccom0500m000).

Arquivar até a data

A data até a qual os dados devem ser arquivados.

Arquivar dados mestres comuns

Se esta caixa de controle estiver selecionada, os dados gerais de Comum serão arquivados.

Nota
  • Essa caixa de verificação ficará disponível somente se a caixa de verificação Arquivar dados gerais somente por meio da sessão Arquivar dados gerais estiver desmarcada na sessão Parâmetros COM (tccom5000m000).
  • Também é possível usar a sessão Arquivar dados gerais (tccom0250m000) para arquivar dados gerais.
Arquivar dados mestres de compra

Se esta caixa de controle estiver selecionada, os dados gerais de Aquisição serão arquivados.

Nota
  • Essa caixa de verificação ficará disponível somente se a caixa de verificação Arquivar dados gerais somente por meio da sessão Arquivar dados gerais estiver desmarcada na sessão Parâmetros COM (tccom5000m000).
  • Também é possível usar a sessão Arquivar dados gerais (tccom0250m000) para arquivar dados gerais.
Arquivar texto

Se esta caixa de controle estiver selecionada, os textos também serão arquivados.

Sobrescrever texto

Se esta caixa de controle estiver selecionada, os textos já existentes na companhia de arquivamento também serão substituídos com o texto original.