Faturamento retroativo em aquisição

Se o preço de um contrato de compra ou de um item for modificado devido a renegociações de preço, a funcionalidade faturamento retroativo poderá ser usada para refaturar os itens já faturados para ordens ou programações de compra. Diferenças de preço são geridas usando linhas de aviso de alteração de preço, que são baseadas em recebimentos a pagar da compra da ordem ou programação. Depois de aprovar e processar uma linha de aviso de alteração de preço, uma linha de recebimento a pagar (retroativo) adicional será gerada para a ordem ou programação.

Dados mestres de faturamento retroativo

Para configurar o faturamento retroativo:

  1. Na sessão Parâmetros de aquisição (tdpur0100m000), especifique estes campos:

    • Faturamento retroativo implementado
    • Grupo de números de aconselhamentos de faturamento retroativo
    • Série para aconselhamentos de faturamento retroativo
    • Custo/Serviço de faturamento retroativo
    • Data para geração de aconselhamento de fatur. retroativo
  2. Na sessão Parceiros de negócios fornecedores (tccom4520m000), marque (opcionalmente) a caixa de seleção Faturamento retroativo aplicável.
  3. Marque a caixa de seleção Item aplicável para faturamento retroativo na sessão Itens - Parceiro de negócios de compra (tdipu0110m000).
Nota

Se você usar o Pacote de conteúdo do Enterprise Modeler com o LN, considere a utilização do assistente MPU3300 (Compra retroativa) para configurar o faturamento retroativo. É possível executar esse assistente predefinido na sessão Assistentes por modelo de projeto (tgwzr4502m000), após especificar o modelo de função de negócios da sua companhia. Consulte Modelo da função de negócios.

Faturamento retroativo de alterações de preço manuais

Para fazer o faturamento retroativo de alterações de preço manuais:

  1. Especifique um aviso de alteração de preço na sessão Aconselhamento de alteração de preço de faturam. retroativo (tdpur3670m000). Especifique um tipo de atualização (Porcentagem ou Valor) e uma faixa de seleção à qual a alteração de preço deve ser aplicada.
  2. Clique em Gerar, na sessão Aconselhamento de alteração de preço de faturam. retroativo (tdpur3670m000), para gerar linhas de aviso de alteração de preço para o intervalo especificado de ordens, programações ou recebimentos de compras. Se as linhas de custo no destino estiverem disponíveis, essas linhas também serão incluídas no processo de geração. As informações da linha de aviso de alteração de preço serão exibidas na guia Linhas de aviso de alteração de preço de faturamento retroativo. É possível modificar ou excluir as informações da linha de aviso de alteração de preço antes de aprovar a linha.
  3. Aprove diretamente o aviso de alteração de preço (linha) na sessão aplicável ou use a sessão Aprovar acons. de alter. de preços de faturamento retroativo (tdpur3270m100).
  4. Processe diretamente o aviso de alteração de preço (linha) na sessão aplicável ou use a sessão Processar acons. de alteração de preço de fatur. retroativo (tdpur3270m200). Depois do processamento, são gerados recebimentos a pagar Retroativo que podem ser faturados. Os recebimentos a pagar são exibidos nas sessões Recebimentos a pagar de compras (tdpur4130m000) e Recebimentos a pagar de compras para prog. (tdpur3118m000).
  5. Selecione a ordem ou programação na sessão Processar faturas de compra (tfacp2107m000) ou Entrada de fatura de compra (tfacp2600m000) e clique em Conc. l. retroat. no menu adequado para conciliar as linhas na sessão Conciliar consumos (tfacp2544m100). Se as linhas de custo no destino estiverem vinculadas à linha de aviso, clique em Conc cst dst retr para conciliar essas linhas na sessão Conciliar linhas de custo no destino (tfacp2144m000).
  6. Aprove a fatura na sessão Processar faturas de compra (tfacp2107m000) ou Entrada de fatura de compra (tfacp2600m000). Assim, o status do aconselhamento de alteração de preço será definido como Tudo aprovado.
  7. Processe a ordem de compra na sessão Processar ordens de compra entregues (tdpur4223m000) e a programação de compra na sessão Processar programações de compra (tdpur3223m000). Assim, o status do aconselhamento de alteração de preço será definido como Finalizado.
Nota

É possível excluir avisos de alteração de preço e linhas de aviso com status Abrir ou Finalizado na sessão Excluir aconselh. de alter. de preço de faturam. retroativo (tdpur3270m300).

Faturamento retroativo de alterações de preço do contrato

Para fazer o faturamento retroativo de alterações de preço de contrato para as ordens ou programações de compra vinculadas:

  1. Especifique uma alteração de preço ou desconto e marque a caixa de seleção Selecionada para faturamento retroativo na sessão Preços de contrato de compra (tdpur3103m000).
  2. (Re)ativar o contrato. Assim, a sessão Gerar aconselh. de alteração de preço de faturam. retroativo (tdpur3270m000) será iniciada.
  3. Especifique seus critérios de seleção e clique em Gerar na sessão Gerar aconselh. de alteração de preço de faturam. retroativo (tdpur3270m000).
  4. Visualize o aviso de alteração de preço gerado na sessão Aconselhamento de alteração de preço de faturam. retroativo (tdpur3670m000). O campo Atualizar tipo é definido como Revisões de preço de contrato para esse aviso de alteração de preço.
  5. Conclua as etapas de três a sete especificadas na sessão de faturamento retroativo de alterações de preço manuais.
Nota

Se as alterações de preço de contrato forem aprovadas usando o ION Workflow, as linhas de aviso de alteração de preço serão geradas automaticamente. A sessão Gerar aconselh. de alteração de preço de faturam. retroativo (tdpur3270m000) não será iniciada.

Faturamento retroativo de alterações de preço usando solicitações de alteração

Se você usar solicitação de alteração para atualizar ordens de compra e contratos de compra, o faturamento retroativo poderá ser iniciado somente usando uma solicitação de alteração.

Para especificar uma alteração de desconto ou preço para uma ordem de compra processada ou faturada:

  1. Atualize o preço ou desconto nas sessões Recebimentos a pagar de solicitação de alteração de compra (tdpur4130m100) ou Linhas de custo no destino (tclct2100m010).
  2. Aprove e processe a solicitação de alteração, que gera um aviso de alteração de preço na sessão Aconselhamento de alteração de preço de faturam. retroativo (tdpur3670m000). O campo Atualizar tipo é definido como Solicitação de alteração e o campo Status é definido como Aprovado para esse aviso de alteração de preço.
  3. Conclua as etapas de quatro a sete especificadas na sessão de faturamento retroativo de alterações de preço manuais.

Para especificar uma alteração de preço ou desconto para um contrato de compra:

  1. Desative a revisão de preço na sessão Preços de solicitação de alteração de contrato de compra (tdpur3103m100).
  2. Atualize o preço ou desconto e marque a caixa de seleção Selecionada para faturamento retroativo na sessão Preços de solicitação de alteração de contrato de compra (tdpur3103m100).
  3. Ative a revisão de preço alterado na sessão Preços de solicitação de alteração de contrato de compra (tdpur3103m100).
  4. Aprove e processe a solicitação de alteração. Assim, a sessão Gerar aconselh. de alteração de preço de faturam. retroativo (tdpur3270m000) será iniciada.
  5. Especifique seus critérios de seleção e clique em Gerar na sessão Gerar aconselh. de alteração de preço de faturam. retroativo (tdpur3270m000).
  6. Visualize o aviso de alteração de preço gerado na sessão Aconselhamento de alteração de preço de faturam. retroativo (tdpur3670m000). O campo Atualizar tipo é definido como Revisões de preço de contrato para esse aviso de alteração de preço.
  7. Conclua as etapas de três a sete especificadas na sessão de faturamento retroativo de alterações de preço manuais.
Nota

Se a caixa de seleção Processar solicitações de alter. de contrato de compra automaticamente estiver marcada na sessão Parâmetros de contrato de compra (tdpur0100m300) ou se a solicitação de alteração for aprovada usando o ION Workflow, as linhas de aviso de alteração de preço serão geradas automaticamente. A sessão Gerar aconselh. de alteração de preço de faturam. retroativo (tdpur3270m000) não será iniciada.