Processamento de ordem de compra flexível

A execução das atividades do procedimento de ordem pode iniciar quando um usuário aprova a ordem. Após a aprovação de uma ordem, todas as atividades automáticas são executadas sucessivamente até que uma atividade seja definida como não automática. Depois de você ter executado manualmente a atividade não automática, o LN executará a próxima atividade automática etc.

Para permitir um processamento de ordem flexível, é preciso primeiro especificar estes dados:

1. Tipos de ordem de compra e atividades do tipo de ordem de compra.
2. Dispositivos padrão para os quais são impressos relatórios (de erro) para um usuário.

Tipos e atividades da ordem de compra

Você pode visualizar as atividades vinculadas aos detalhes (da linha) da ordem de compra e o status das atividades nestas sessões:

• Atividades da ordem de compra (tdpur4113m000)
• Status de linha da ordem de compra (tdpur4534m000)
• Console de entregas de ordem de compras (tdpur4601m200)

Atividades obrigatórias

Ao criar um tipo de ordem na sessão Tipo de ordem de compra - Atividades (tdpur0560m000), o LN automaticamente vincula diversas atividades obrigatórias ao tipo de ordem, como:

• Gerar ordens de fornecimento para subcontratação (tdpur4216m000). Essa atividade está disponível e é obrigatória somente para o tipo de ordem de subcontratação.
• Liberar ordens de compra para armazém (tdpur4246m000).
• Recebimentos de compra (tdpur4106m000).
• Atualizar ordem de venda / serviço com informações de entr. (tdpur4222m000). Essa atividade está disponível e é obrigatória somente para o tipo de ordem de entrega direta.
• Processar ordens de compra entregues (tdpur4223m000).

Atividades opcionais

Várias atividades opcionais também são adicionadas automaticamente à sessão Tipo de ordem de compra - Atividades (tdpur0560m000), como:

• Imprimir ordens de compras (tdpur4401m000)
• Gerar ordens de frete (tdpur4220m000)
• Imprimir reclamações (tdpur4420m000)
• Imprimir notas de devolução (tdpur4411m000)
• Imprimir faturas de compra (tdpur4404m000)

É possível remover as atividades opcionais do tipo de ordem, se necessário.

Execução das atividades

A execução real das atividades vinculadas ao tipo de ordem será determinada durante o procedimento da ordem.

Por exemplo, embora tanto Liberar ordens de compra para armazém (tdpur4246m000) quanto Recebimentos de compra (tdpur4106m000) possam ser vinculadas como atividade obrigatória ao tipo de ordem, a atividade Liberar ordens de compra para armazém (tdpur4246m000) ou Recebimentos de compra (tdpur4106m000) é executada durante o procedimento de ordem. Isso se aplica a ordens de venda com um item de serviço ou custo. Uma ordem de compra será liberada para Warehousing se a caixa de seleção Liberar entregas p/ armazenam. estiver marcada na sessão Itens - Compra (tdipu0101m000) para o item de serviço ou custo. Se a caixa de seleção Liberar entregas p/ armazenam. estiver desmarcada, será preciso manter os recebimentos da ordem de compra manualmente na sessão Recebimentos de compra (tdpur4106m000).

Dispositivos padrão

Especifique um dispositivo padrão no qual os relatórios são impressos para o usuário na sessão Perfis de usuários (tdpur0143m000).

Ao inserir um perfil de usuário na sessão Perfis de usuários (tdpur0143m000), estas sessões de impressão são inseridas automaticamente na sessão Dispositivos padrão de acordo com o usuário (tdpur0140m000):

• Imprimir SCs (tdpur1401m000).
• Imprimir lembretes de SC (tdpur1402m000).
• Imprimir carta para licitantes não selecionados (tdpur1410m000).
• Imprimir confirmações de contrato de compra (tdpur3405m000).
• Imprimir cartas de rescisão de contrato de compra (tdpur3406m000).
• Imprimir ordens de compras (tdpur4401m000).
• Imprimir notas de devolução (tdpur4411m000).
• Imprimir reclamações (tdpur4420m000).

Para cada sessão de impressão, é possível definir o dispositivo usado para imprimir na sessão Dispositivos padrão de acordo com o usuário (tdpur0140m000). É possível iniciar essa sessão clicando em Dispositivos padrão de acordo com o usuário no menu adequado na sessão Perfis de usuários (tdpur0143m000). O Impressora na sessão Dispositivos padrão de acordo com o usuário (tdpur0140m000) é assumido como padrão da Impressora na sessão Perfis de usuários (tdpur0143m000), mas pode ser substituído na sessão Dispositivos padrão de acordo com o usuário (tdpur0140m000).

O caminho de pesquisa do dispositivo para imprimir documentos externos:

1. Na sessão Dispositivos padrão de acordo com o usuário (tdpur0140m000).
2. Na sessão Tipo de ordem de compra - Atividades (tdpur0560m000).
3. Se não for possível encontrar nenhum dispositivo, selecione um dispositivo na tela pop-up.

O caminho de pesquisa do dispositivo para imprimir documentos internos:

1. Na sessão Perfis de usuários (tdpur0143m000).
2. Na sessão Tipo de ordem de compra - Atividades (tdpur0560m000).
3. Se não for possível encontrar nenhum dispositivo, selecione um dispositivo na tela pop-up.

Status da ordem de compra e processamento de ordem de compra flexível

O processamento de ordem de compra flexível começa quando uma ordem de compra recebe o status Aprovado.

Quando um (detalhe) da linha de uma ordem de compra aprovada é modificado, o status do cabeçalho da ordem muda para Modificado. A linha de ordem de compra modificada agora é excluída da execução automática das atividades da ordem. É preciso aprovar a ordem de compra novamente.