Solicitações de alteração de ordem de compra – atualizações de campo
Se as solicitações de alteração forem utilizadas para atualizar ordens de compra, será possível modificar o valor de campos específicos nas solicitações de alteração. Esses campos serão ativados com base no status da ordem de compra real.
Categorias de campo
Esta tabela apresenta as categorias dos campos que podem ser atualizadas:
| Categ. | Campos |
|---|---|
| Termos de preço | Desconto da ordem, Estágio de preço, Preço, Custos no destino |
| Termos de entrega | Condição de entrega, Endereço do expedidor, Endereço de recebimento (armazém), Local de entrega, Data de entrega, PN receptor, Transportadora |
| condições de pagamento | Condição de pagamento, Endereço de pagamento, Informações de pagamento parcelado do fornecedor, Ponto de passagem de título |
| Referência de ordem | Número de ordem PN, Referência A, Referência B, Comprador, Texto (cabeçalho e linha) |
| Quantidade | Quantidade |
| Item | Item, Código de produto do fabricante, Número da unidade de efetividade, Revisão de item de engenharia, Unidade de medida |
| Distribuição de contabilidade | Projeto/Elemento/Atividade (rastreabilidade de projeto), Conta contábil geral |
Necessidades de atualização de campo
Esta tabela apresenta o status da ordem de compra (OC) e os critérios necessários para atualizar os campos da ordem de compra:
| Categ. | OC não aprovada | OC aprovada (com resposta do fornecedor, sem recebimentos) | OC recebida (com ordem de reposição) | OC completamente recebida | OC conciliada e aprovada |
|---|---|---|---|---|---|
| Termos de preço (exceto para desconto da ordem) | A OC pode ser alterada | Solicitação de alteração necessária para atualizar a OC | Solicitação de alteração necessária para atualizar a OC | Solicitação de alteração necessária para atualizar a OC | Solicitação de alteração necessária para atualizar a OC e iniciar o faturamento retroativo |
| Quantidade, Condição de entrega, Item | A OC pode ser alterada | Solicitação de alteração necessária para atualizar a OC | Solicitação de alteração necessária para atualizar a ordem de reposição (exceto para Item) | Não permitido | Não permitido |
| Condições de pagamento | A OC pode ser alterada | Solicitação de alteração necessária para atualizar a OC | Solicitação de alteração necessária para atualizar a ordem de reposição | Não permitido | Não permitido |
| Referências de ordem | A OC pode ser alterada | Solicitação de alteração necessária para atualizar a OC | Solicitação de alteração necessária para atualizar a OC | Solicitação de alteração necessária para atualizar a OC (texto do cabeçalho e da linha e comprador) | Solicitação de alteração necessária para atualizar a OC (texto do cabeçalho e da linha e comprador) |
| Distribuição de contabilidade | A OC pode ser alterada | Solicitação de alteração necessária para atualizar a OC | Solicitação de alteração necessária para atualizar a ordem de reposição | Não permitido | Não permitido |
Para uma ordem de compra com o status Fechado, o preço da linha da ordem de compra poderá ser atualizado usando o recebimento de compra a pagar da solicitação de alteração. Uma vez que a fatura estiver paga, o faturamento retroativo também terá início. Consulte: Faturamento retroativo de alterações de preço usando solicitações de alteração.
Sessões de solicitação de alteração
Estas sessões principais estão disponíveis para atualizar ordens de compra e seus dados relacionados usando solicitações de alteração:
- Solicitação de alteração de ordem de compra (tdpur4600m000)
- Linha de solicitação de alteração de ordem de compra (tdpur4601m400)
As principais sessões incluem estas guias que se referem às sessões de solicitação de alteração relacionadas:
- Linhas de solicitação de alteração de ordem de compra (tdpur4101m100) ou Detalhes da linha de solicitação de alteração de ordem de compra (tdpur4101m400)
- Linhas de fornec. de material de solic. de alter. de ordem de compra (tdpur4116m100)
- Recebimentos de solicitação de alteração de compra (tdpur4106m100)
- Recebimentos a pagar de solicitação de alteração de compra (tdpur4130m100)
- Ordens de reabastecimento de compra em potencial (tdpur4101m700)
No menu adequado nas sessões Linhas de solicitação de alteração de ordem de compra (tdpur4101m100) ou Detalhes da linha de solicitação de alteração de ordem de compra (tdpur4101m400), é possível acessar estas sessões para atualizar dados de ordem de compra adicionais:
- Distribuição de rastream. de solicitações de alteração (Compra) (tdpur5600m100)
- Informações sobre preços de material (tcmpr1600m100)
- Linhas de custo no destino (tclct2100m010)
Se houver incompatibilidade entre uma linha de ordem de compra original e a linha de solicitação de alteração correspondente e, como consequência, a linha de solicitação de alteração estiver bloqueada para atualizações, clique em na sessão Linhas de solicitação de alteração de ordem de compra (tdpur4101m100) para gerar novamente a linha de solicitação de alteração (e dados relacionados) com base na linha da ordem de compra atualizada. Por exemplo, poderá ocorrer uma incompatibilidade se a linha de ordem finalmente for recebida durante o processo de solicitação de alteração para a ordem de compra.
Exemplo
Uma ordem de compra inclui dez linhas de ordem com um status diferente. Para a primeira linha da ordem, uma atualização é necessária. Como consequência, uma solicitação de alteração é gerada para toda a ordem de compra.
Se um recebimento final puder ser executado para a segunda linha da ordem, a existência de uma linha de solicitação de alteração correspondente que não esteja modificada não poderá bloquear o recebimento da linha da ordem original. Como consequência, a linha de ordem é recebida e os campos relacionados são atualizados. No entanto, agora ocorre uma incompatibilidade entre a segunda linha da ordem e a segunda linha da solicitação de alteração. Devido a essa incompatibilidade, a segunda linha de solicitação de alteração é bloqueada para alterações e a reinicialização da solicitação de alteração é necessária.
Se uma linha de solicitação de alteração modificada estiver vinculada a uma linha de ordem de compra, a linha de ordem de compra não poderá ser recebida.
É possível usar a sessão Imprimir comparação de solicitação de alteração de ordem de compra (tdpur4408m000) para visualizar e comparar todas as atualizações entre a ordem original e a solicitação de alteração.
Na sessão de histórico vinculada à sessão de solicitação de alteração relevante, é possível visualizar o histórico de alterações.