Ordens de reposição - confirmação manual

Se a caixa de seleção Confirmar ord. de reabastecimento automaticamente estiver desmarcada na sessão Parâmetros de ordem de compra (tdpur0100m400), será necessário confirmar manualmente as ordens de reposição em potencial.

Ordens de reposição em potencial

As ordens de reposição em potencial são exibidas na sessão Ordens de reabastecimento de compra em potencial (tdpur4101m700). Nesta sessão, é possível recuperar todas as informações necessárias para comunicações internas e negociações externas. O LN exibe todas as ordens de compra cuja quantidade de ordem de reposição seja maior que zero e cuja ordem de reposição ainda não tenha sido confirmada. É possível modificar os detalhes da ordem de reposição em potencial, como quantidade de ordem de reposição e data de entrega da ordem de reposição, e é necessário confirmar a ordem de reposição em potencial nesta sessão.

A quantidade recebida é inferior à pedida

Ao inserir uma ordem de compra e liberá-la para Warehousing, seu status se torna Em curso. Depois da liberação da ordem de compra para Warehousing, os recebimentos são realizados na sessão Recebimento de armazém (whinh3512m000). Na guia Linhas dessa sessão, é necessário inserir a quantidade de mercadorias recebidas no campo Quantidade recebida. Se a quantidade esperada for menor que a quantidade recebida e o recebimento for definitivo e confirmado, o LN gera uma ordem de reposição em potencial na sessão Ordens de reabastecimento de compra em potencial (tdpur4101m700).

Depois de confirmar a ordem de reposição em potencial, o LN gera uma nova linha da ordem de compra (com o mesmo número de posição que a linha original, mas outro número de sequência) na qual o Tipo de linha de ordem é Ordem de reabastecimento. Quando a ordem de reposição é aprovada, a linha de ordem (de reposição) de compra é automaticamente liberada para a Warehousing. O status da ordem de compra original ainda é Em curso. Depois de o recebimento ser realizado, o procedimento normal para o tipo de ordem de compra se aplica.

A quantidade recebida é (parcialmente) rejeitada

Se for necessária inspeção nas mercadorias, os primeiros recebimentos são realizados na sessão Recebimento de armazém (whinh3512m000) e, em seguida, as mercadorias devem ser inspecionadas na sessão Visão geral de inspeções de armazém (whinh3122m000). Se as mercadorias forem rejeitadas durante a inspeção e a caixa de seleção Pagar ao fornecedor estiver desmarcada na sessão Parâmetros de gestão de estoque (whinh0100m000), uma ordem de reposição é criada para os itens rejeitados.

Linhas de ordem de reposição que resultem de rejeição durante a inspeção não podem ser confirmadas automaticamente e sempre resultam em uma ordem de reposição em potencial. O motivo para isso é que um usuário deve ter tempo para decidir como lidar com o estoque rejeitado armazenado no local de rejeição do armazém, que também pode ser aceito novamente.

A quantidade rejeitada que está presente no local de rejeição pode ser:

• Devolvido
• Destruído
• aceita novamente

Ordens de reposição em potencial podem ser confirmadas manualmente na sessão Ordens de reabastecimento de compra em potencial (tdpur4101m700). A confirmação pode ocorrer antes ou depois de você ter decidido como lidar com o estoque rejeitado no local de rejeição. Porém, se (parte das) mercadorias rejeitadas forem aceitas novamente, será possível primeiro adaptar a Quantidade de ordens de reabastecimento a ser confirmada e então confirmar a ordem de reposição em potencial.

O seguinte se aplica à linha da ordem de compra original (detalhes):

• A linha de (detalhes de) ordem de compra original somente pode ser processada na sessão Processar ordens de compra entregues (tdpur4223m000) se a quantidade total recebida for inspecionada e as mercadorias rejeitadas não estiverem mais presentes no local de rejeição.
• O status do faturamento, que é exibido no campo Status do faturamento da sessão Monitor de linhas de ordens de compra (tdpur4501m500), somente pode ser definido como Tudo aprovado se as mercadorias rejeitadas não estiverem mais presentes no local de rejeição. Se as mercadorias rejeitadas ainda estiverem presentes, elas poderão ser aceitas novamente, após o que devem ser faturadas.

Transações planejadas de estoque para ordens de reposição

Quando uma ordem de reposição é gerada, o LN cria uma transação planejada de estoque nas sessões Transações de estoque planejado (whinp1500m000) e Ordem - Transações de estoque planejado (whinp1501m000). O campo Quantidade planejada nessas sessões é igual à quantidade que se espera receber na ordem de reposição, mesmo que a ordem de reposição ainda não tenha sido confirmada. Se você alterar a quantidade da ordem de reposição na sessão Ordens de reabastecimento de compra em potencial (tdpur4101m700) e confirmar a ordem de reposição em potencial, a quantidade alterada será registrada como a quantidade planejada.