Ordens de reposição - confirmação automática
Se a caixa de seleção Confirmar ord. de reabastecimento automaticamente estiver marcada na sessão Parâmetros de ordem de compra (tdpur0100m400), o LN confirmará as ordens de reposição automaticamente.
Quantidade recebida inferior à pedida
É feita uma distinção para itens recebidos para:
- Ordens de compra normais
- Ordens de compra de entrega direta
Para ordens de compra normais, a caixa de seleção Combinar ordens de reabastecimento em aberto na sessão Tipos de ordem de compra (tdpur0194m000) determina se várias linhas de ordem de reposição são consolidadas em uma linha de ordens de reposição em aberto para um detalhe da linha de ordem de compra.
Ordens de compra normais
Ao inserir uma ordem de compra e liberá-la para Warehousing, seu status se torna Em curso. Depois da liberação da ordem de compra para Warehousing, os recebimentos são realizados na sessão Recebimento de armazém (whinh3512m000). Na guia Linhas dessa sessão, é necessário inserir a quantidade de mercadorias recebidas no campo Quantidade recebida. Se a quantidade esperada for maior que a quantidade recebida e o recebimento for final e confirmado, o LN gerará uma ordem de reposição e a confirmará automaticamente.
Quando a ordem de reposição é confirmada, o LN gera uma nova linha da ordem de compra (com o mesmo número de posição que a linha original, mas outro número de sequência) para o qual o Tipo de linha de ordem seja Ordem de reabastecimento. Quando essa ordem de reposição é confirmada, a linha de ordem de reposição de compra é automaticamente liberada para Warehousing. O status da ordem de compra original ainda é Em curso. Depois de o recebimento ser realizado, o procedimento normal para o tipo de ordem de compra se aplica.
Ordens de compra de entrega direta
Se uma ordem de compra de entrega direta for gerada para uma ordem de vendas ou de serviço, na sessão Atualizar ordem de venda / serviço com informações de entr. (tdpur4222m000), será possível relatar entregas de volta de Procurement para Sales ou Service.
Se for recebido menos que o pedido:
- Uma ordem de reposição é gerada automaticamente em Sales ou Service. Se uma ordem de reposição for gerada em Sales, é preciso primeiro confirmar manualmente a linha (de sequência) da ordem de reposição na sessão Manter e confirmar ordens de reabastecimento (tdsls4125m000), ou o LN confirma automaticamente a ordem de reposição se a caixa de seleção Confirmar ord. de reabastecimento automaticamente estiver marcada na sessão Parâmetros de ordem de vendas (tdsls0100s400).
- Uma ordem de reposição confirmada é gerada automaticamente em Procurement, não importa a configuração da caixa de seleção Confirmar ord. de reabastecimento automaticamente na sessão Parâmetros de ordem de compra (tdpur0100m400). Se a entrega direta se aplicar a uma ordem de vendas, uma ordem de reposição será vinculada à ordem de reposição em Sales.
- Depois de uma ordem de reposição (entrega direta) ser gerada em Procurement, o procedimento normal para o tipo de ordem de compra se aplicará.
A quantidade recebida é (parcialmente) rejeitada
Se for necessária inspeção nas mercadorias, os primeiros recebimentos são realizados na sessão Recebimento de armazém (whinh3512m000) e, em seguida, as mercadorias devem ser inspecionadas na sessão Visão geral de inspeções de armazém (whinh3122m000). Se as mercadorias forem rejeitadas durante a inspeção e a caixa de seleção Pagar ao fornecedor estiver desmarcada na sessão Parâmetros de gestão de estoque (whinh0100m000), uma ordem de reposição é criada para os itens rejeitados.
Se a caixa de seleção Pagar ao fornecedor estiver marcada na sessão Parâmetros de gestão de estoque (whinh0100m000), é preciso pagar os itens após o recebimento, mesmo que eles ainda precisem ser inspecionados. Se esses itens forem rejeitados na Warehousing durante a inspeção e devolvidos ao fornecedor usando uma ordem de compra de Devoluções de rejeitos, o fornecedor deve ser faturado para as mercadorias rejeitadas devolvidas. Uma vez que a Warehousing não comunica rejeições para itens de disposição à linha da ordem de compra, nenhuma ordem de reposição é criada.
Linhas de ordem de reposição que resultem de rejeição durante a inspeção não podem ser confirmadas automaticamente e sempre resultam em uma ordem de reposição em potencial. O motivo para isso é que um usuário deve ter tempo para decidir como lidar com o estoque rejeitado armazenado no local de rejeição do armazém, que também pode ser aceito novamente. Para obter mais informações, consulte Ordens de reposição - confirmação manual.
Transações planejadas de estoque para ordens de reposição
Quando uma ordem de reposição é gerada, o LN cria uma transação planejada de estoque nas sessões Transações de estoque planejado (whinp1500m000) e Ordem - Transações de estoque planejado (whinp1501m000). O valor do campo Quantidade planejada nessas sessões é igual à quantidade que se espera receber na ordem de reposição.