Solicitações de alteração – contratos de compra

Se a funcionalidade solicitação de alteração for implementada para contratos de compra, uma solicitação de alteração será necessária para atualizar o contrato de compra e os dados relacionados. Uma solicitação de alteração é uma cópia do contrato de compra original e real (incluindo todas as suas informações relacionadas) adicionada a um novo documento e que recebe um novo número de documento.

Solicitações de alteração são necessárias depois da ativação do contrato de compra. Como consequência, solicitações de alteração são usadas somente para atualizar os contratos com o status Ativo. Se você usar solicitações de alteração, não será possível desativar contratos de compra, somente finalizá-los. Se você não usar solicitações de alteração, um contrato Ativo primeiro precisará ser desativado (definido como Livre) para poder ser atualizado.

Somente uma solicitação de alteração em aberto é aplicável por vez a um contrato de compra. Uma nova solicitação de alteração poderá ser criada somente após uma revisão anterior ter sido processada ou cancelada.

Para modificar os dados do contrato de compra usando a funcionalidade de solicitação de alteração:

Na sessão Parâmetros de contrato de compra (tdpur0100m300):
- Marque a caixa de seleção Solicitações de alteração.
- Especifique uma série para solicitações de alteração do contrato de compra no campo Série.
- Opcionalmente, é possível marcar a caixa de seleção Processar solicitações de alter. de contrato de compra automaticamente.
Clique em Iniciar solicitação de alteração na sessão Contrato de compra (tdpur3600m000) para iniciar a sessão Solicitação de alteração de contrato de compra (tdpur3600m100). O status da solicitação de alteração é definido como Criado.
Modifique os dados do contrato de compra necessários para a solicitação de alteração. Assim, o status da solicitação de alteração será definido como Modificado e o contrato de compra real (dados) será bloqueado.
Envie a solicitação de alteração para aprovação (se a aprovação do ION Workflow for aplicável).
- Clique em Aprovação solicitação de alteração para aprovar a solicitação de alteração no LN se os dados forem válidos. Se as modificações também forem aprovadas no ION Workflow, o status da solicitação de alteração será definido como Aprovado e o número de revisão da solicitação de alteração será aumentado em um.
- Se as modificações forem rejeitadas no ION Workflow, o status da aprovação do fluxo de trabalho da solicitação de alteração será definido como Não iniciado e o status da solicitação de alteração será definido como Modificado. Com base no motivo da rejeição, é possível modificar os dados do contrato de compra e reenviar a solicitação de alteração. Opcionalmente, é possível usar a opção Cancelar solicitação de alteração para cancelar a solicitação de alteração e desbloquear o contrato de compra real.
Clique em Processar solicitação de alteração para processar a solicitação de alteração. Assim, o status da solicitação de alteração será definido como Fechado, os dados modificados serão atualizados no contrato de compra, o número de revisão será aumentado e o contrato de compra será desbloqueado.

Uma solicitação de alteração aprovada será processada automaticamente se a caixa de seleção Processar solicitações de alter. de contrato de compra automaticamente estiver marcada na sessão Parâmetros de contrato de compra (tdpur0100m300).

Atualizações de campo

É possível modificar campos específicos para uma solicitação de alteração. A disponibilidade dos campos na solicitação de alteração depende do status do contrato de compra real. Consulte Solicitações de alteração do contrato de compra – atualizações de campo.