Geração de nota de crédito de estorno
Para equilibrar a ordem de compra de devolução, é necessário criar uma nota de crédito.
- Clique em Novo na guia Tipos de transação na sessão Transações (tfgld1101m000) e selecione APC no campo Tipo de transação (com uma Categoria de transação de Notas de crédito de compra e Subcategoria de transação de Nota de crédito).
- Clique em Ir para detalhes para o tipo de transação APC. A sessão Entrada de fatura de compra (tfacp2600m000) será exibida.
- Verifique se a Fatura relacionada a ordens de compra está selecionada no campo Tipo de fatura.
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Selecione a ordem de compra de devolução no campo Ordem da seção Ordem e pressione Tab. Os dados relacionados à ordem serão preenchidos nos outros campos do cabeçalho da fatura.
Nota
O valor da ordem não inclui os impostos localizados.
- Atualize o valor da fatura manualmente no campo Valor da seção Valores, incluindo os impostos localizados.
- Selecione Ações > Conciliar > Conciliar ordem para conciliar a ordem de compra com a fatura. A sessão Conciliar linhas de ordem de compra (tfacp2541m000) será exibida.
- Selecione a linha de ordem da ordem de compra de devolução e clique em Conciliar ordens selecionadas.
- Verifique se o Status da fatura foi atualizado para Conciliado e se o Valor não atribuído é 0,00.
- Adicione o valor de impostos localizados na guia Custos adicionais na sessão Entrada de fatura de compra (tfacp2600m000) e verifique.
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Clique em Aprovar para aprovar a nota de crédito de compra.
Nota
Se o documento de contas a receber não for liquidado em Finanças, o documento deverá ser vinculado à nota de crédito gerada pelo processo de devolução.
- Clique em Novo na guia Tipos de transação na sessão Transações (tfgld1101m000) e selecione APA no campo Tipo de transação (com uma Categoria de transação de Correções de compra e Subcategoria de transação de Atribuição de nota de crédito).
- Clique em Ir para detalhes para o tipo de transação APA. A janela Atribuir notas de crédito a faturas – Pesquisar será exibida.
- Especifique o parceiro de negócios no campo Parceiro de negócios, selecione APC no campo Tipo de transação, selecione a nota de crédito no campo Documento e clique em OK. A sessão Atribuir notas de crédito a faturas (tfacp2120m000) será exibida com a lista de notas de crédito geradas para o parceiro de negócios selecionado.
- Selecione a nota de crédito e clique em Ações > Selecionar programação de nota de crédito para atribuição. A sessão Selecionar programação de nota de crédito para atribuição (tfacp2125m000) será exibida.
- Selecione a programação da nota de crédito e clique em Ações > Vincular programações de notas de crédito a programações de faturas. A sessão Vincular programações de nota de crédito a programações de fatura (tfacp2127m000) será exibida.
- Especifique o valor a ser vinculado no campo Valor vinculado na moeda da fatura e clique em Atribuir. A sessão Números do documento (tfcmg2114s000) será exibida.
- Especifique a série do documento no campo Série do documento e clique em OK. O documento será criado e a atribuição adicionada à fatura.
- Selecione a linha do tipo de transação APA na guia Tipos de transação na sessão Transações (tfgld1101m000) e clique em Finalizar. O lote será finalizado; revise os relatórios de lançamento gerados.
- Acesse a sessão Contas a pagar 360 (tfacp2560m000) e selecione o parceiro de negócios. Os dados relacionados ao parceiro de negócios são ativados na seção do cabeçalho.
- Clique em Faturas por documentos relacionados ao pagamento na seção Pagamentos. A sessão Faturas/documentos por documentos relacionados ao pagamento (tfacp6501m000) será exibida.
- Verifique se o valor devido é 0,00. Isso indica que o saldo foi finalizado.