Para subcontratar grupos de ordens de frete

A primeira etapa do procedimento de subcontratação é gerar grupos de ordem de frete. Para gerar um grupo de ordem de frete, é necessário selecionar as linhas de ordem de frete que você deseja subcontratar e executar o processo em lote que agrupa essas linhas de ordem de frete em grupos de ordens de frete.

Agrupamentos de ordens de frete são gerados na sessão Gerar grupos de ordem de frete (fmfoc3200m000). Para obter mais informações sobre como selecionar as linhas de ordem de frete que você deseja agrupar e executar o processo em lote de agrupamento de ordem de frete, consulte Gerar grupos de ordem de frete (fmfoc3200m000).

Condições de agrupamento para a linha de ordem de frete

Para uma linha de ordem de frete ser subcontratada, as seguintes condições devem ser cumpridas:

• A caixa de seleção Planejamento de carga deve estar desmarcada na sessão Linhas da ordem de frete (fmfoc2101m000). A seleção ou não dessa caixa de verificação pode ser controlada de várias maneiras. Para saber mais, consulte Atributo de planejamento de carga e Para configurar a subcontratação.
• O status da linha de ordem de frete pode ser Previsto ou Em curso. Para saber mais sobre status de linha de ordem de frete, consulte Status da ordem de frete.
• A linha de ordem de frete não pode ser agrupada em outro grupo, não importa o status do grupo.
• Para iniciar o processo de agrupamento, o usuário deve ter autorização do departamento de expedição e do grupo de planejamento da linha de ordem de frete.

Para ser agrupada, uma linha de ordem de frete deve cumprir todas essas condições. Linhas de ordem de frete que não possam ser agrupadas em um processo em lote de agrupamento em particular são listadas em um relatório. Os relatórios são executados se a caixa de seleção Relatórios estiver marcada na sessão Gerar grupos de ordem de frete (fmfoc3200m000).

Quando um grupo de ordem de frete é finalizado, é possível atualizar o grupo para indicar que ele está pronto para ser oferecido à transportadora e a ordem de subcontratação pode ser impressa.

Para atualizar um grupo de ordem de frete, uma transportadora e um grupo de meios de transporte devem ser inseridos para o grupo. As transportadoras e os grupos de meios de transporte podem ser adicionados aos grupos de ordem de frete da seguinte maneira:

• Transportadoras e grupos de meios de transporte são inseridos na ordem de frete ou nas linhas de ordem de frete em que os grupos são baseados.
• Transportadoras e grupos de meios de transporte são selecionados durante o processo de agrupamento de ordem de frete.
• Transportadoras e grupos de meios de transporte são inseridos manualmente nos grupos de ordem de frete depois do processo de agrupamento de ordem de frete.

Agrupamentos de ordens de frete são atualizados na sessão Atualizar grupos de ordem de frete (fmfoc3210m000). Se uma linha de ordem de frete relacionada a uma linha de grupo tiver uma Lista de materiais (BOM), os componentes serão adicionados à linha de grupo quando o grupo for tornado Real.

Antes de imprimir a versão final das instruções da subcontratação de um grupo (consulte a próxima etapa), o LN recomenda usar a opção Desfazer atualizar e executar novamente o processo de agrupamento para incluir quaisquer novas linhas de ordem de frete no grupo e remover as linhas de ordem de frete alteradas do grupo.

Alterações às ordens de origem e às linhas de ordem resultam na criação de novas ordens de frete e/ou linhas de ordem de frete se, depois das alterações, as linhas de ordem de frete não conciliarem mais as propriedades do grupo. Novas linhas de ordem de frete não são agrupadas e linhas de ordem de frete alteradas são removidas do grupo. Para incluir as linhas de ordem de frete mais recentes na ordem de subcontratação, é necessário executar o processo de agrupamento novamente. A caixa de seleção Grupo alterado indica se as linhas do grupo foram adicionadas ou removidas e não fornece informações sobre novas linhas de ordem de frete que ainda não foram agrupadas. Para saber mais, consulte Como a ordem de frete e alterações à ordem de origem afetam os agrupamentos.

Para agrupamentos de ordem de frete que possuem o status Real, é possível imprimir instruções da subcontratação na sessão Imprimir instruções da subcontratação (fmfoc3410m000). Instruções de subcontratação constituem a ordem de subcontratação para a transportadora. Opcionalmente, é possível imprimir uma versão Proforma antes de imprimir a versão Final. É possível imprimir a versão Proforma com a frequência desejada.

Depois de os últimos detalhes da ordem de subcontratação terem sido acordados com a transportadora, é possível imprimir a versão Final. Quando a versão Final é impressa, o agrupamento da ordem de frete recebe o status Subcontratada. Como ocorre com versões Proforma, também é possível imprimir novamente a versão Final com a frequência desejada, mas não é possível alterar o conteúdo da versão Final para os mesmos agrupamento.

Para agrupamento Subcontratada, o LN cria as transações financeiras e as informações são enviadas ao módulo Accounts Payable de Financials.