O processo de faturamento
As organizações frequentemente organizam o transporte de mercadorias que vendem aos clientes. Muitas vezes, elas também organizam o transporte de mercadorias que compram dos fornecedores. Em ambos os casos, as organizações normalmente subcontratam o transporte dessas mercadorias de uma transportadora.
As organizações devem pagar o transporte de mercadorias à transportadora. Para serem compensadas pelos custos de frete que devem pagar à transportadora, as organizações podem enviar uma fatura ao cliente ou ao fornecedor. Em Freight Invoicing, é possível criar faturas para parceiros de negócios externos. Para parceiros de negócios internos, as faturas de frete são criadas no módulo Intercompany Trade. Para obter mais informações, consulte Faturamento de frete interno e externo.
A maioria das organizações tem acordos com clientes e fornecedores sobre quanto podem cobrar pelo transporte: o valor total que precisam pagar à transportadora, alguma taxa especial ou nenhum encargo. Em Freight, o valor para custos de frete faturado ao parceiro de negócios é determinado pelo método de faturamento definido para o parceiro de negócios. Para saber mais, consulte Métodos de faturamento.
Faturas para custos de frete são baseadas em ordens de frete. Para criar faturas, as informações sobre faturamento dessas ordens devem ser liberadas ao Invoicing. No Invoicing, as faturas são criadas e enviadas aos parceiros de negócios.
Para liberar informações de ordem de frete e vendas ao Invoicing
A liberação de dados de faturamento da ordem de venda pode ser feita em Sales. Quando uma fatura de venda é liberada para o Invoicing com o valor calculado na linha (de detalhes) da ordem de venda, o LN pode liberar a fatura de frete ao Invoicing também. O Invoicing combina, então, a fatura da ordem com a fatura de frete e envia uma única fatura.
Para o LN liberar as informações da fatura de frete junto às informações do faturamento de vendas, marque a caixa de seleção Incluir custos de frete na sessão Liberar ordens de vendas/programações para faturamento (tdsls4247m000). Caso contrário, é preciso liberar as informações de frete usando a sessão Liberar para faturamento (fmfri0210m000) ou a sessão Informações sobre faturamento de frete (fmfri0110m000).
Se uma ordem de frete tiver sido gerada para uma ordem de venda, a ordem de frete poderá ser liberada antes da ordem de venda de origem. Nesses casos, as Sales criam uma fatura para o preço das mercadorias vendidas, e o Freight cria uma fatura para os custos de frete.
Não é possível liberar dados de faturamento diretamente para ordens de outras origens, mas é possível liberar informações de faturamento da ordem de frete criada usando essas ordens. O motivo para isso é que não há opção de faturamento para essas ordens.
Faturamento de frete gerido por Freight ou Service
O faturamento de frete pode ser gerido por Freight ou Service.
Se for gerido por Service, o status do faturamento na sessão Informações sobre faturamento de frete (fmfri0110m000) será Não aplicável.
Para liberar ordens de frete ao Invoicing
Para ordens de frete serem liberadas ao Invoicing, o status das ordens de frete devem ser pelo menos Expedido. Isso permite o recálculo do custo de frete se a quantidade expedida diferir da quantidade pedida. Para saber mais sobre o recálculo do custo de frete, consulte Recalcular para diferenças de expedição. Além disso, ordens de frete com status inferiores a Expedido têm maior probabilidade de serem canceladas ou alteradas, portanto, o faturamento desses tipos de ordens podem não ter sentido.
Ordens de frete podem ser liberadas por lote na sessão Liberar para faturamento (fmfri0210m000). Como alternativa, é possível liberar linhas de ordem de frete individuais para o Invoicing na sessão Informações sobre faturamento de frete (fmfri0110m000).
Faturamento baseado em custos de frete ou taxas de cliente
Se o faturamento for iniciado usando uma ordem de frete, será possível liberar a ordem de frete para faturamento quando o status da ordem de frete for Expedido ou superior a Expedido. Uma ordem de frete recebe o status Expedido:
- Depois de as cargas e expedições criadas na ordem de frete terem recebido o status Expedido.
- Depois de a ordem de armazenamento relacionada à ordem de frete ter recebido o status Expedido.
Faturamento baseado em custos de frete (atualização permitida)
Se houver diferenças entre o valor do custo de frete faturado ao parceiro de negócios e os custos de transporte de fato incorridos, esse método de faturamento permitirá enviar outra fatura ao parceiro de negócios cobrando a diferença.
Faturamento com base na fatura da transportadora
Se o faturamento for baseado em uma fatura da transportadora, será possível cobrar do parceiro de negócios a diferença entre o valor do custo de frete faturado antes de a fatura da transportadora ser conhecida e o valor da fatura da transportadora.
Depois do recebimento e da aprovação da fatura pela transportadora no módulo Accounts Payable, o LN envia os custos de frete reais da fatura da transportadora para Freight e atualiza as expedições e cargas ou os agrupamentos de ordens de frete com os custos de frete reais. O LN também atualiza os custos reais das ordens de frete das quais cargas, expedições ou agrupamentos se originam. Para esse fim, os custos reais das expedições e cargas ou agrupamentos são divididos entre as ordens de frete em que as expedições e cargas ou agrupamentos são baseados.
Para especificar que o faturamento é baseado em uma fatura da transportadora:
- Para cargas, marque a caixa de seleção Fatura da Transportadora/PSL na sessão Cargas (fmlbd4100m000).
- Para agrupamentos de ordem de frete, marque a caixa de seleção Fatura da Transportadora/PSL na sessão Grupos de ordem de frete (fmfoc3100m000).
Faturamento com base nos custos estimados definitivos
Se o faturamento não for baseado em uma fatura da transportadora, por exemplo, porque sua própria organização realiza o transporte das mercadorias, também será possível faturar o parceiro de negócios com os valores de custo de transporte atualizados se, depois de enviar a fatura do custo de transporte ao cliente, os custos de transporte de fato incorridos se mostrarem diferentes daqueles faturados.
Para atualizar os custos de frete se o faturamento não for baseado em uma fatura da transportadora, altere os valores nas expedições ou agrupamentos conforme o necessário e no menu adequado da sessão Grupos de ordem de frete (fmfoc3100m000) ou da sessão Cargas (fmlbd4100m000), clique em --> . Observe que essa opção está disponível se o status da carga ou agrupamento for Concluído. Para obter mais informações, consulte Final.
Para especificar que o faturamento não é baseado em uma fatura da transportadora, na sessão Grupos de ordem de frete (fmfoc3100m000) ou na sessão Cargas (fmlbd4100m000), desmarque a caixa de seleção Fatura da Transportadora/PSL.
Liberar custos de frete atualizados ao Invoicing
Depois de o usuário definir os custos estimados para Final, ou depois de os custos de frete serem atualizados com o valor da fatura da transportadora do módulo Accounts Payable, você deve liberar os custos de frete atualizados para o Invoicing, onde os custos de frete atualizados passarão por mais processamento e serão faturados ao parceiro de negócios.
No Invoicing, os custos reais são ainda mais processados e as faturas são criadas e enviadas aos parceiros de negócios.
Observe que os custos reais atualizados são liberados para o Invoicing somente se a diferença com relação a qualquer custo de frete liberado anteriormente for maior que a diferença especificada na sessão Parâmetros de faturamento de frete (fmfri0100m000). Na sessão Parâmetros de faturamento de frete (fmfri0100m000), é possível especificar essas margens no campo Se for maior que e no campo Se o valor for maior que.
Se os métodos de faturamento Custos de frete e Custos de frete (Atualização permitida) se aplicarem, os custos de frete reais sempre serão faturados dos parceiros de negócios internos. Custos com margem e adicionais são dois conceitos diferentes. Custos adicionais são serviços extras que a transportadora realizou e pelos quais você deve pagar.
Uma margem aos custos da transportadora será adicionada à fatura se a caixa de seleção Percentagem adicional ou a caixa de seleção Valor adicional estiver marcada na sessão Parceiro de negóc. faturado (tccom4112s000).