Status do plano de carga, da carga e da expedição

Planos de carga, cargas e expedições passam por vários estágios, desde a criação até a execução e a conclusão. Para cada um desses estágios, os planos de carga, cargas e expedições recebem vários status para indicar o progresso.

Os planos de carga são criados para transportes de mercadorias de entrada e saída. Se a sua organização comprar mercadorias de um fornecedor, sua organização poderá organizar o transporte das mercadorias compradas em acordo com o fornecedor. Como resultado, as cargas e expedições planejadas para o fornecedor são mercadorias de entrada para o armazém da sua organização. Quando a sua organização vende mercadorias a um cliente, ela planeja as cargas e expedições de saída que vão para o cliente.

Planos de carga, cargas e expedições podem obter os seguintes status:

Planejado

O status inicial de planos de carga, cargas e expedições criados pelo mecanismo de criação de carga é Planejado. Se você criar uma carga ou um plano de carga manualmente, o status inicial também será Planejado. Todas as alterações feitas a planos de carga planejados, cargas e expedições, seja manualmente ou por replanejamento usando o mecanismo de criação de carga, não altere o status desses planos de carga, expedições ou cargas. Somente se você criar um plano de carga Real, o status das expedições e cargas desse plano de carga mudará para Real.

Real

Se você tiver criado um plano de carga que deseja processar na Warehousing, será preciso tornar o plano Real. Planos de carga reais são transferidos para Warehousing, onde os procedimentos de entrada ou saída são iniciados. As mercadorias podem ser coletadas no armazém e carregadas em um caminhão (ou outro meio de transporte) ou, no caso de mercadorias recebidas, é possível iniciar procedimentos de recebimento. Para saber mais sobre as cargas e expedições na Warehousing, consulte Expedições e cargas.

Ao tornar um plano de carga Real, as ordens de frete em que o plano de carga está baseado e as cargas e expedições do plano de carga também recebem o status Real.

Se as ordens de frete em que um plano de carga é baseado tiverem mudado, você receberá um aviso quando desejar tornar o plano de carga Real. Esse aviso o instrui a replanejar o plano de carga, o que significa criar um novo plano de carga para as ordens de frete, ou replanejar somente as linhas de ordem de frete que foram alteradas. Replanejar envolve excluir as linhas de expedição relacionadas às linhas de ordem de frete alteradas e executar novamente o mecanismo de planejamento para as linhas de ordem de frete alteradas. A configuração do campo Atualizar dados de carga reais e do campo Replanejamento das ordens de frete na sessão Parâmetros de planejamento de frete (fmlbd0100m000) controla a maneira como o replanejamento é realizado.

Em curso

Se o armazém tiver iniciado os procedimentos de expedição para processar as cargas e expedições de um plano de carga, o plano de carga receberá o status Em curso; não é mais possível excluir o plano de carga.

Se o processamento for iniciado para uma das linhas de expedição do plano de carga, o status da linha de expedição será alterado para Em curso. Linhas de expedição que obtiveram o status Em curso não podem ser alteradas em Freight.

Confirmado

Quando as cargas de saída e expedições forem de fato carregadas em um caminhão ou outro meio de transporte no armazém, as cargas e expedições são confirmadas na Warehousing. As expedições e cargas recebem o status Confirmado na Warehousing.

O status Confirmado será transmitido também para Freight se a caixa de seleção Alterar autom de "Confirmado" para "Expedido" estiver desmarcada na sessão Parâmetros de planejamento de frete (fmlbd0100m000). Nesse caso, o status Confirmado aparece nas seguintes sessões:

• Cargas (fmlbd4100m000)
• Expedições (fmlbd3100m000)
• Linhas de expedição (fmlbd3150m000)

Se as quantidades de cargas e expedições mudarem na Warehousing, essas alterações serão refletidas nas expedições e cargas após elas serem confirmadas.

Expedido

Depois de as expedições e cargas saírem do armazém, elas recebem o status Expedido na Warehousing. Esse status é transmitido para Freight. Se a caixa de seleção Alterar autom de "Confirmado" para "Expedido" estiver marcada na sessão Parâmetros de planejamento de frete (fmlbd0100m000), expedições e cargas que estejam Confirmado receberão o status Expedido automaticamente em Freight. Na sessão Confirmar entrega/recebimento (fmlbd3252m000), é possível atribuir o status Expedido a cargas e expedições que tenham sido confirmadas na Warehousing se a caixa de seleção Alterar autom de "Confirmado" para "Expedido" estiver desmarcada na sessão Parâmetros de planejamento de frete (fmlbd0100m000).

Quando os avisos de expedição antecipados de entrada são recebidos na Warehousing e transmitidos para Freight, as expedições e cargas de entrada relacionadas obtêm o status Expedido.

Se você trabalhar sem avisos de expedição antecipados, será possível definir manualmente a expedição e as cargas para Expedido na sessão Confirmar entrega/recebimento (fmlbd3252m000) quando o fornecedor notificar da chegada de expedições e cargas. É possível acessar a sessão Confirmar entrega/recebimento (fmlbd3252m000) no menu adequado da sessão Cargas (fmlbd4100m000) e da sessão Expedições (fmlbd3100m000).

Concluído

Se expedições e cargas de saída tiverem chegado ao seu destino e estiverem prontas para faturamento, elas receberão o status Concluído. É possível definir cargas e expedições para Concluído na sessão Confirmar entrega/recebimento (fmlbd3252m000), que pode ser acessada no menu adequado da sessão Cargas (fmlbd4100m000) e da sessão Expedições (fmlbd3100m000).

Quando cargas e expedições de entrada têm o status Recebido e o recebimento é definido para final na Warehousing, as cargas e expedições obtêm o status Concluído em Freight.

Fechado

Se a fatura da transportadora e a fatura ao cliente tiverem sido pagas e aprovadas em Financials, será possível definir as expedições e cargas para Fechado na sessão Fechar cargas/grupos de ordem de frete (fmlbd4200m000).

Ignorado e Substituído

Se uma carga ou expedição receber o status Ignorado na Warehousing, a carga ou expedição e as linhas de expedição serão definidas para Ignorado em Freight. Se uma expedição ou carga tiver recebido o status Substituído na Warehousing, a carga ou expedição e as linhas de expedição serão definidas para Ignorado em Freight. Com base nos dados da nova carga ou expedição com a qual a expedição ou carga é substituída na Warehousing, uma nova carga ou expedição é gerada em Freight. Para saber mais sobre os status Ignorado e Substituído em Warehousing, consulte Planned Load/Shipment status.

Também é possível definir linhas de expedição redundantes para Ignorado em Freight. Para saber mais sobre como definir linhas de expedição como Ignorado, consulte Definir como ignorado.

Nota

As cargas e expedições de um plano de carga podem ter status diferentes. Isso depende do progresso feito nos processos de armazém e transporte. Por exemplo, uma expedição de uma carga consolidada poderá ser entregue mais cedo que outras expedições da carga se o endereço de entrega da expedição for o primeiro endereço de entrega da rota padrão percorrida.

As seguintes regras são aplicadas aos status que vão de Confirmado a Concluído:

• O status de uma expedição muda quando o status de todas as linhas de expedição da expedição tiver mudado.
• De modo similar, o status de uma carga muda quando todas as expedições da carga tiverem mudado.

Um plano de carga somente pode ser Real ou Vencido.

Para cargas e expedições com o status Real, a seguinte regra se aplica:

Se uma das linhas de expedição de um plano de carga for definida como Em curso, a expedição primária e a carga serão definidas como Em curso. As outras linhas de expedição, expedições e cargas não são afetadas, como se pode ver no diagrama a seguir.

Na sessão Cargas/expedições planejadas (whinh4180m000), é possível visualizar as expedições e cargas dos planos de carga processados na Warehousing. Para acessar a sessão Cargas/expedições planejadas (whinh4180m000), selecione a opção Cargas/expedições planejadas no menu adequado da sessão Planos (fmlbd0110m000). As informações que aparecem na sessão Cargas/expedições planejadas (whinh4180m000) incluem o status e a origem das cargas e expedições. Cargas e expedições podem ser criadas por Freight e Warehousing.